چطور ویزا بگیریم؟ | مراحل اخذ ویزا

بر خلاف تصور بسیاری از متقاضیان، گرفتن ویزا کار چندان سختی نیست. اما برخی سودجویان، برای گرفتن سود بیشتر، فرآیند اخذ ویزا را چندان سخت جلوه می‌دهند که مشتریان خود را مجبور به پرداخت مبالغی درخواستی برای انجام امور اخذ ویزا نمایند. در ادامه این مطلب قصد داریم تا شما را با همه مراحل و شرایطی که در فرآیند اخذ ویزا با آن‌ها روبرو خواهید شد، آشنا کنیم. پس در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

مراحل و شرایط اخذ ویزا

۱ ← مشاوره اولیه

قبل از هر چیز باید بدانیم با چه هدفی قصد مسافرت دارید و پتانسیل‌های شما از نظر شغل، سابقه سفر، گردش مالی، تملک و … چیست؟

۲ ← تکمیل مدارک

قبل از هرکاری می‌بایست مدارک ویزا درخواست شده توسط سفارت را تهیه و در صورت نیاز اقدام به ترجمه مدارک ویزا نمایید. مشاورین ویزالند در تهیه، ترجمه و تکمیل مدارک ویزای هر کشور، در کنار شما خواهند بود.

۳ ← گرفتن وقت سفارت

یکی از مراحل اخذ ویزای برخی کشورها همچون ویزای کانادا یا ویزای شینگن، گرفتن وقت سفارت برای ارائه مدارک و انگشت نگاری می‌باشد. در صورتی که نیاز به مراجعه به سفارت داشته باشید، قدم بعدی گرفتن وقت سفارت است.

۴ ← پیگیری وقت سفارت و اخذ ویزا

بعد از ارائه مدارک به سفارت، وضعیت پرونده ویزای شما توسط مجموعه ویزالند پیگیری خواهد شد، تا به محض ویزا شدن، پاسخ را به شما اعلام کند.

این موارد در نحوه گرفتن ویزای شما تأثیرگذار است

● وضعیت تملک: داشتن سند ملکی، برای ارائه به سفارت الزامی ندارد اما ارائه اسناد گواه بر تعلق خاطر شما به کشور خود بوده و شانس شما را برای اخذ ویزا افزایش خواهد داد.

● گردش حساب: مهم‌ترین مدرک برای گرفتن ویزا، ارائه تمکن مالی ویزا یا همان پرینت حساب بانکی شما می‌باشد. مانده و ریز گردش حساب شما، تاثیر بسزایی در شانس اخذ ویزا دارد.

● تاریخچه سفر: مهرهایی که قبلا در پاسپورت شما و یا پاسپورت‌های قدیمی شما ثبت شده‌اند، نشان از این دارد که شما یک گردشگر هستید و قصد پناهندگی ندارید.

● بیمه تأمین اجتماعی: در صورتی که شما کارمند هستید، برای تایید مدارک شغلی خود می‌بایست سابقه بیمه مرتبط ارائه نمایید.

● شغل: موقعیت شغلی بسیار تعیین کننده است و تأثیر بسیار زیادی بر روند صدور ویزای شما دارد. به طور مثال یک کارمند با سابقه زیاد یا مدیرعامل یک شرکت بزرگ، شانس بیشتری برای گرفتن ویزا دارد.

● موارد خاص: با توجه به انواع ویزا و قوانین خاص هر کشور، موارد مهم دیگری هم وجود دارد. مشاورین ویزالند با توجه به نوع ویزا، کشور مورد نظر و شرایط خاص خودتان، برای اخذ ویزا در کنار شما خواهند بود.

بایدها و نبایدها در نحوه گرفتن ویزا

۱ ← هدف خود از سفر را مشخص کنید

شاید شما دلایل مختلفی برای سفر دارید ولی بهتر است مهم‌ترین آن‌ها را انتخاب کنید؛ ارائه مدارک بیش از حد نیاز هم دردسرهای خاص خودش را دارد.

۲ ← با سفارت صادق باشید

بهتر است در ارائه مدارک و اطلاعات خود به سفارت صادق باشید. این صداقت به شما کمک می‌کند تا شانس خود را برای گرفتن ویزا افزایش دهید.

۳ ← متأهل‌ها شانس بیشتری دارند

نباید فکر کنید اگر مجرد باشید راحت‌تر ویزا می‌گیرید؛ متأهل بودن یک امتیاز مثبت بوده و شانس شما را برای اخذ ویزا افزایش خواهد داد.

۴ ← محل اقامت خود را مشخص کنید

برای اخذ ویزا باید محل اقامت شما در کشور مورد نظر مشخص باشد؛ می‌توانید یک هتل رزرو کنید یا از طریق دعوت‌نامه ثابت کنید که محل اقامت توسط دوستان شما آماده شده است.

۵ ← حتما باید انگشت‌نگاری شوید

اگر شنیدید انگشت‌نگاری مهم نیست و باور کردید، منتظر باشید که در فرودگاه مقصد، به عنوان مسافر غیر قانونی شناخته شوید.

۶ ← بلیط رفت و برگشت رزرو کنید

خرید بلیط هواپیما برای تکمیل مدارک ویزا الزامی نیست، همین که بلیط پرواز رزرو شده باشد کافیست. اما حتما رزرو بلیط خود را به سفارت ارائه دهید.

۷ ← از ویزایی که می‌گیرید استفاده کنید

اعتبار یک پاسپورت به ویزاهای آن نیست بلکه به مهرهای ورود و خروج آن است؛ نرفتن به کشور مقصد بعد از گرفتن ویزا، اعتبار پاسپورت شما را کم می‌کند.

۸ ← داشتن سند ملکی الزامی نیست

در مورد وضعیت تملک، داشتن ملک الزامی نیست ولی وجود سند ملکی به نام شما به صدور ویزا کمک می‌کند.

۹ ← سن شما با شانس ویزا شدنتان نسبت مستقیم دارد

هر چه سن بیشتر باشد، احتمال اینکه شما قصد پناهدگی در کشور مقصد داشته باشید را کاهش داده و برای تایید ویزای شما بهتر خواهد بود.

۱۰ ← سفارت ضمانت نمی‌گیرد

هیچ یک از مدارک یا اسناد ملکی شما به عنوان ضمانت در سفارت باقی نخواهد ماند، فقط متن ترجمه شده اسناد جهت تکمیل پرونده ویزا در سفارت نگه‌داری می‌شود.

۱۱ ← گول نخورید

شما ویزا نمی‌گیرید تا از ایران خارج شوید، ویزا می‌گیرید تا بتوانید وارد یک کشور شوید. اگر در گرفتن ویزا اصول آن رعایت نشده باشد، ممکن است آسان خارج شوید ولی در سفرتان با دردسر‌های بزرگی روبرو می‌شوید.

۱۲ ← مشورت کنید

با توجه به تمام پیچیدگی‌ها حتما اطلاعات خود را بالا ببرید و از مشاوران خبره استفاده کنید؛ همکاران ما به صورت رایگان به شما مشاوره خواهند داد.

اگر بخوام مهم‌ترین بحث در رابطه با گرفتن ویزا رو مطرح کنم، به گردش حساب و تاریخچه سفر شما اشاره می کنم که اگر در وضعیت خوب وقابل قبولی قرار داشته باشن خیلی از کسری های مدارک ویزا رو جبران می‌کنه.

محمد کاظم بشکار (مدیر عامل)

مدت زیادی با مسافرانی که قصد سفر به اروپا، کانادا و … را داشته اند، برخورد داشته ام؛ خوب، مهم‌ترین مسئله آنها برای سفر “گرفتن ویزا” و بارزترین خصوصیت آن‌ها “سردرگمی” بوده است. درتمام مدت مشاوره سعی کرده‌ام با بیان واقعیت ها و اطلاعات صحیح این موضوع را برای دوستانم حل کنم.

مهسا سلمانیان (کارشناس اخذ ویزا)

علاوه بر مدارکی که باید به سفارت ارائه بشه، مصاحبه ای که در باجه سفارت انجام میشه اهمیت بسیار زیادی داره، چون همه چیز را با مدارک نمیشه اثبات کرد. طرز برخورد، مکالمه و قانع کردن شخص مصاحبه کننده خیلی مهمه …

عاطفه رحیمی (کارشناس و مشاوره ویزا)

مراحل و شرایط اخذ ویزا کشورهای مختلف

شرایط و مراحل اخذ ویزا برای کشورهای مختلف متفاوت است. بسته به این که پاسپورت شما از کدام کشور صادر شده باشد، برای ورود به بعضی از کشورها نیاز به ویزا ندارید. بعضی از کشورها محدودیتی برای افراد خارجی قائل نمی‌شوند و شرایط اخذ ویزای این کشورها بسیار آسان است.

ایرانیان می‌توانند به سی و هشت کشور دنیا بدون اخذ ویزا وارد شوند اما برای ورود به باقی کشورها نیاز به گرفتن ویزا دارند و باید مراحل اداری و قانونی آن را طی کنند. برای گرفتن ویزا از هر کشوری که به عنوان مقصد انتخاب می‌کنید شرایط خاصی وجود دارد. با ویزای شینگن قادر هستید به تمامی کشورهای حوزه شینگن در اروپا وارد شوید و محدودیتی برای آن وجود ندارد اما با ویزای شینگن نمی‌توانید وارد کشور انگلستان شوید و باید برای ورود به بریتانیا به سفارت انگلستان در یکی از کشورهای نزدیک مراجعه کنید و شرایط اخذ ویزای انگلستان را بدانید.

اولین قدم برای گرفتن ویزا چیست؟

برای گرفتن ویزا و خروج از کشور پیش از هر چیز نیاز به گذرنامه یا پاسپورت دارید. اگر تاکنون اقدام به گرفتن پاسپورت نکرده‌اید باید مراحل اداری لازم برای گرفتن پاسپورت را بگذرانید. این مراحل کمتر از ۱ هفته به طول خواهند انجامید و اعتبار پاسپورت‌ شما ۵ ساله است. اگر گذرنامه دارید، نیاز است تا تاریخ اعتبار گذرنامه را چک کنید.

۶ ماه اعتبار؛ اولین و مهم‌ترین شرط در اخذ ویزا

اولین و مهم‌ترین نکته در هنگام گرفتن ویزا داشتن گذرنامه با بیش از شش ماه تاریخ اعتبار است. بعضی از کشورها برای ارائه ویزا به مسافران زمانی بیش از شش ماه اعتبار گذرنامه در نظر می‌گیرند. به عنوان مثال فیلیپین به افرادی که تنها پاسپورتشان زیر ۹ ماه اعتبار داشته باشد، ویزا نمی‌دهد یا مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای هنگ‌کنگ داشتن گذرنامه با اعتباری بیش از ۷ ماه است.

اگر گذرنامه شما دارای اعتباری زیر شش ماه باشد، قادر به دریافت ویزا نیستید و شرایط اخذ ویزا را ندارند. این امر در خصوص کشورهایی که نیاز به صدور ویزا ندارند هم صدق می‌کند، اگر پاسپورت شما کمتر از شش ماه اعتبار داشته باشد اجازه ورود به آن کشور را نخوهید داشت. تمدید گذرنامه نیز حدودا یک هفته زمان می‌برد. اما این امکان برای افرادی که زمان کمی دارند وجود دارد که ظرف مدت ۲ الی ۳ روز گذرنامه خود را به صورت شخصی از اداره گذرنامه دریافت کنند.

برای گرفتن ویزا چه باید کرد؟

شرایط اخذ ویزا با توجه به نوع درخواست و کشوری که برای آن اقدام می‌کنید متفاوت است اما به طور کلی می‌توان گفت تمامی کشورها برای صدور ویزا نیاز به مدارک مشخصی نیاز دارند.

مدارک معمول که در شرایط اخذ ویزای کشورهای مختلف ذکر شده است شامل موارد زیر است:

• پاسپورت یا گذرنامه با حداقل شش ماه اعتبار
• مدارک شناسایی که هویت فرد را مشخص می‌کنند.
• مدارک مالی مبنی بر توان مالی افراد، صورت‌حساب بانک و …
• عکس واضح و جدید از فرد متقاضی

این موارد مدارک کلی برای گرفتن ویزای کشورهای مختلف است. اگر ویزا برای مقاصد خاصی مانند تحصیل یا کار صادر می‌شود باید مدارک مورد نیاز برای اثبات این امر نیز به سفارت مربوطه ارائه شود. به عنوان مثال شرایط اخذ ویزای تحصیلی یا دانشجویی نیاز به مدارکی مبنی بر پذیرش فرد در دانشگاه یا مدرسه مشخصی در آن کشور را دارد. برای گرفتن ویزاهایی که به منظور دیدار بستگان و خانواده صادر می‌شود باید یک دعوتنامه از طرف فرد مقیم در آن کشور برای متقاضی فرستاده شود و این دعوت‌نامه جزو مدارکی است که هنگام گرفتن ویزا باید به سفارت ارائه شود. ویزاهای تجاری و کاری نیز شامل همین امر می‌شوند. برای دریافت ویزای کاری، باید سوابق تحصیلی، کاری و آموزش‌های فنی حرفه‌ای خود را ارائه کنید.

در بین ویزاها، ساده‌ترین شرایط اخذ ویزا را، ویزای توریستی دارد و با توجه به مقصد مورد نظر شرایط آن متفاوت است و شرایط سیاسی و اقتصادی کشور مبدا، می‌تواند تاثیر زیادی بر آن داشته باشد. همان طور که گفته شد شرایط اخذ ویزا از کشورهای مختلف با یکدیگر کمی تفاوت دارد اما، می‌توانید در دسته‌بندی‌های کشور های مقصد خود در ویزالند، با تمامی شرایط ویزای آن کشور آشنا شوید.

انواع ویزا و شرایط اخذ ویزاهای مختلف

ویزاهایی که از طرف کشورهای مختلف صادر می‌شوند بنا بر تقاضا و دلایل افراد برای ورود به آن کشور می‌توانند متفاوت باشند. ویزاها می‌توانند برای یک بار ورود یا ورود و خروج بدون محدودیت برای زمان مشخصی صادر شوند. افراد باید توجه داشته باشند که اگر ویزای آن‌ها برای یک بار ورود و مدت زمان شش ماه صادر شده است، می‌توانند در طول شش ماهی که از شروع تاریخ ویزا می‌گذرد تنها برای یک بار وارد خاک آن کشور شوند. ویزاها به دلایل مختلفی صادر می‌شوند انواع ویزا شامل موارد زیر است:

• ویزای توریستی یا ویزای گردشگری
• ویزای دانشجویی یا ویزای تحصیلی
• ویزای دیدار با نزدیکان و بستگان
• ویزای کاری
• ویزای تجاری و بازرگانی

شرایط ویزای توریستی یا گردشگری

ویزای توریستی و یا گردشگری، با هدف گردشگری و دیدار از کشوری مشخص صادر می‌شود و فرد متقاضی می‌تواند در بازه زمانی مشخص شده، به آن کشور سفر کند. برای دریافت ویزای توریستی باید بلیط رفت و برگشت هواپیما، واچر هتل و تمکن مالی با توجه به تعداد روز‌های اقامت ارائه کنید. شما باید به افسر ویزا ثابت کنید که از پس هزینه‌های روزانه و زندگی در کل مدت زمان اقامت در کشور مقصد برمی‌آیید. ویزای توریستی معمولا در قالب سینگل یا یک بار ورود، دبل و یا دو بار ورود و مولتیپل و یا چند بار ورود و با توجه به اهداف اعلام شده از سوی متقاضی، صادر می‌شود. برای دریافت ویزای توریستی، با تکمیل فرم‌های مربوطه و آماده سازی مدارک، منتظر وقت سفارت باشید و در زمان مراجعه به سفارت، مدارک درخواستی را تحویل افسر ویزا دهید.

شرایط ویزای تحصیلی

افرادی که برای اخذ ویزای تحصیلی اقدام می‌کنند باید قبل از این اقدام، نامه پذیرش خود از دانشگاه مورد نظر را داشته باشند. داشتن این نامه تنها تایید دانشگاه مبنی بر اجازه تحصیل در آن دانشگاه است، برای تحصیل در آن کشور نیاز به گرفتن ویزای دانشجویی است.

دانشجویانی که نامه پذیرش خود را دریافت کرده‌اند باید به صورت آنلاین اقدام به رزرو وقت مصاحبه کنند. با توجه به نامه پذیرش و شروع ترم نیاز است هر فرد مدت زمانی در حدود ۸ تا ۱۰ هفته قبل از شروع تحصیل اقدام به دریافت ویزای تحصیلی کند. ویزاهای توریستی قابل تبدیل به ویزای تحصیلی نیستند و برای ویزای تحصیلی باید از کالج یا دانشگاه نامه پذیرش دریافت شود.

شرایط ویزای ویزیتوری یا دیدار آشنایان

دریافت این نوع ویزا بسته به کشوری که قصد عزیمت به آن را دارید متفاوت است اما به طور کلی برای دیدار از بستگان مسیر ساده‌تری طی می‌شود. بستگان شما با مراجعه به کنسولگری در کشور مقصد می‌توانند برای شما یک دعوت‌نامه ایجاد کنند که مبنی بر آن می‌توانید نسبت به اخذ ویزا اقدام کنید.

شرایط ویزای کاری و تجاری

برای دریافت ویزای کاری مسیر دشوار‌تری پیش رو است. این ویزا برای افرادی صادر می‌شود که از طرف یک اداره یا سازمان به عنوان نیروی کار پذیرفته شده باشند. باید از زمان درج آگهی کاری حداقل سه ماه گذشته باشد و شرکت مورد نظر تایید کند که استخدام نیروی کاری با این تخصص از افراد مقیم کشورشان امکان‌پذیر نیست.

راه دیگر برای اخذ ویزای کاری، اقدام برای پیدا کردن کار در کشور مقصد است و به همین منظور کشور مورد نظر با توجه به قوانین خود فرصت شش ماهه‌ای در اختیار متقاضی قرار می‌دهد تا نسبت به پیدا کردن شغل مورد نظر اقدام کند. پس از آن این ویزا می‌تواند شامل تغییراتی در دوره زمانی شود.

ویزالند؛ همراه شما در تمامی مراحل اخذ ویزا

کارشناسان ما در ویزالند همواره آماده پاسخگویی به سوالات شما در مورد تمامی مراحل اخذ ویزای کشورهای مختلف هستند. شما در صورت نیاز به مشاوره در زمینه اخذ ویزا و یا اعتراض به ریجکت ویزا می‌توانید با کارشناسان ما تماس گرفته، یا در بخش مشاوره آنلاین ویزالند، شانس ویزا شدن خود را بررسی نمایید. همچنین می‌توانید با رزرو وقت مشاوره، به دفتر ویزالند مراجعه کرده و به صورت حضوری مشاوره شوید.