وقت سفارت اسپانیا | فوری، معمولی، هزینه و نحوه گرفتن

اگر برای دریافت ویزای اسپانیا تلاش می‌کنید، حتماً از دغدغه‌های مربوط به گرفتن وقت سفارت آگاه هستید. بر خلاف تصور بسیاری از متقاضیان، رزرو وقت سفارت اسپانیا از طریق VFS یا سایت رسمی سفارت انجام نمی‌شود؛ بلکه تمام امور به عهده کارگزاری BLS International است.

به‌تازگی، تغییرات سیستم نوبت‌دهی کارگزاری اسپانیا فرایند دریافت وقت را بسیار شفاف‌تر از گذشته کرده است. سفارت اسپانیا هر هفته ظرفیت‌های جدیدی را باز می‌کند و استرس‌های پیشین متقاضیان برای رقابت بر سر زمان برطرف شده است. با این حال، چالش اصلی پیدا کردن وقت خالی نیست، بلکه رزرو آن در تاریخی است که با برنامه سفر شما هماهنگ باشد.

آخرین وضعیت وقت‌ها: جدول وقت اسپانیا برای کتگوری‌های مختلف (به استثنای ویزای اقامت با تمکن مالی) باز است. وقت‌های این ویزا فعلاً توسط سفارت اسپانیا و از طریق تماس تعیین می‌شود.

زمان باز شدن وقت‌ سفارت اسپانیا

پیش‌تر تخصیص وقت‌های لگال به برخی دارالترجمه‌ها و همچنین فعالیت ربات‌هایی که در کسری از ثانیه ظرفیت‌ها را رزرو می‌کردند، دریافت وقت سفارت اسپانیا را برای متقاضیان تقریباً غیرممکن ساخته بود.

در رویه جدید کارگزاری bls، وقت‌های جدید اسپانیا هر چهارشنبه ساعت ۱۰:۰۰ صبح باز می‌شوند و تا زمان تکمیل ظرفیت‌های هفتگی در دسترس خواهند بود. همچنین، وقت‌های لغوشده نیز هر روز ساعت ۱۰:۰۰ صبح مجدداً در سیستم قرار گرفته و قابل رزرو هستند.

انواع وقت سفارت اسپانیا

وقت سفارت اسپانیا برای اهداف مختلفی توسط سفارت ارائه می‌شود که شامل سه دسته اصلی است:

1. وقت ویزای کوتاه‌مدت (Short-Term Visa): این نوع وقت برای متقاضیانی است که قصد دارند برای یک دوره کمتر از ۹۰ روز به اسپانیا سفر کنند. این نوع ویزا، زیرشاخه‌بندی خاصی برای اهداف متفاوت سفر ندارد و وقت‌ها همگی تحت عنوان ویزای شینگن قرار می‌گیرند.

2. وقت ویزای بلندمدت (National / Long-Term Visa): این ویزا برای اقامت‌های طولانی‌تر از ۹۰ روز صادر می‌شود و زیرشاخه‌های مختلفی دارد که شامل موارد زیر است:

• ویزای تجاری بیشتر از ۹۰ روز (Business Visa)
• ویزای دیجیتال نومد (Digital Nomad)
• ویزای فرزندان و همسر شهروندان اتحادیه اروپا (Family Member of EEA/EU Nationals- Parents and Children only)
• ویزای الحاق به خانواده (General Scheme for Family Reunification)
• ویزای سرمایه‌گذاری و تحقیقات (Ley 14/2013 - برای پژوهشگران، کارآفرینان و کارآموزان)
• ویزای اقامت غیر کاری (Non-Working Resident Visa)
• ویزای دانشجویی (Student Visa)
• ویزای توریستی بیشتر از ۹۰ روز (Tourist Visa)
• ویزای کاری (Work Visa)

3. وقت لگال / تایید مدارک: این دسته برای افرادی است که نیاز به تایید مدارک خود توسط سفارت اسپانیا دارند. طبق رویه جدید، لگال (Legalization) و تایید کپی (Compulsa) باید در سفارت انجام شود و در ادامه به نکات آن می‌پردازیم.

نحوه گرفتن وقت سفارت اسپانیا

تعیین وقت سفارت برای ویزای اسپانیا توسط کارگزاری BLS انجام می‌شود. این فرایند چند مرحله ساده دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم:

مرحله اول: ایجاد حساب کاربری

وارد سایت BLS شوید و با اطلاعات اولیه خود (شامل مشخصات پاسپورت و تاریخ تولد) یک حساب کاربری بسازید. اگر قبلاً اکانت دارید، کافی است با همان اطلاعات وارد شوید.

مرحله دوم: انتخاب نوع وقت

نوع وقت مورد نیاز (انفرادی یا گروهی)، نوع ویزا (کوتاه مدت یا بلند مدت) و سرویس مورد نظر (عادی، پرایم) را مشخص کنید.

مرحله سوم: تکمیل فرم وقت سفارت

پس از باید فرم درخواست وقت سفارت را به صورت آنلاین تکمیل کنید. این فرم مشابه فرم ویزای شینگن است اما امکان ذخیره یا خروجی گرفتن از این فرم آنلاین وجود ندارد. بنابراین پس از دریافت برگه وقت، باید فرم آفلاین درخواست ویزای اسپانیا را تکمیل کرده و همراه خود ببرید!

مرحله چهارم: انتخاب تاریخ و ساعت

در این بخش، یک تقویم به شما نمایش داده می‌شود که تاریخ‌های موجود برای وقت سفارت را نشان می‌دهد. از میان تاریخ‌های باز، زمان مناسب خود را انتخاب کنید. اگر با پیام اتمام ظرفیت وقت‌های موجود مواجه شدید، باید روز بعد سیستم را بررسی نمایید.

مرحله پنجم: بارگذاری عکس

اطلاعات تاریخ سفر و رمز OTP ارسالی را وارد کنید. همچنین باید یک عکس پرسنلی با حجم کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت بارگذاری کرده یا از خود سلفی بگیرید. این عکس روی برگه وقت سفارت شما چاپ خواهد شد.

مرحله ششم: احراز هویت هوشمند

در مرحله بعدی باید در همان لحظه از خود یک ویدیوی کوتاه جهت احراز هویت بگیرید. صورت خود را در جهات مختلف حرکت دهید تا سیستم چهره شما را تایید کند.

مرحله هفتم: دریافت برگه وقت

خدمات اختیاری مورد نظر را انتخاب کنید تا پس از تأیید نهایی، یک شماره مرجع و برگه وقت سفارت به شما داده می‌شود. می‌توانید با استفاده از این شماره و با ورود به بخش وقت در اکانت خود، برگه وقت را دریافت نمایید.

وقت سفارت اسپانیا فوری

با توجه به روند جدید باز شدن وقت‌ها، معمولاً در همان هفته نخست موفق به تعیین وقت سفارت اسپانیا خواهید شد و به‌ندرت پیش می‌آید که به وقت فوری احتیاج پیدا کنید. وقت فوری سفارت اسپانیا فقط در شرایط بسیار خاص و با ارائه مدارک مبنی بر اضطراری بودن سفر شما (مانند مدارک پزشکی یا گواهی فوت) اختصاص داده می‌شود. برای این کار باید مستقیماً با سفارت اسپانیا تماس بگیرید و شرایط خود را شرح دهید تا شما را راهنمایی کنند.

راه‌های دریافت فوری وقت اسپانیا

• می‌توانید با باز شدن ظرفیت به واسطه وقت‌های کنسل شده، اصطلاحاً وقت فوری بگیرید! وقت‌های لغوشده هر روز صبح ساعت ۱۰ در دسترس قرار می‌گیرند. در صورت باز شدن ظرفیت، امکان رزرو نزدیک‌ترین وقت موجود فراهم است.
• می‌توانید از وقت پرایم (Prime Time) استفاده کنید. این نوع وقت‌ خارج از ساعات کاری عادی کارگزاری ارائه می‌شوند و ممکن است در برخی روزها برخلاف وقت عادی در دسترس باشد.

مدارک لازم برای وقت سفارت اسپانیا

برای درخواست وقت سفارت اسپانیا، فقط به یک عکس واضح و اطلاعات پاسپورت نیاز است. اما برای حضور در کارگزاری ویزای این کشور، باید مدارک زیر را همراه خود داشته باشید. مدارک ویزای اسپانیا باید توسط دارالترجمه‌های مورد تایید به زبان اسپانیایی ترجمه شود و نیازی به گرفتن تائیدیه از دادگستری و وزارت امور خارجه نیست.

هزینه وقت سفارت اسپانیا

گرفتن وقت سفارت اسپانیا به صورت آنلاین و از طریق سایت رسمی BLS کاملاً رایگان است. اکنون که زمان باز شدن وقت‌های اسپانیا به‌صورت مشخص اعلام می‌شود، فرایند دشواری در پیش ندارید و می‌توانید شخصاً اقدام کنید. با این حال، اگر نیاز به راهنمایی داشتید یا زمان کافی برای طی کردن مراحل را ندارید، کارشناسان ویزالند به شما در زمینه رزرو انواع وقت‌های سفارت اسپانیا کمک می‌کنند:

• وقت ویزای شینگن اسپانیا
• وقت ویزاهای ملی (ویزای تحصیلی، ویزای تمکن مالی، ویزای دیجیتال نومد اسپانیا و...)
• وقت لگال مدارک

خدمات کامل ویزای اسپانیا

ویزالند علاوه بر خدمات وقت، پکیج کامل خدمات اخذ ویزای اسپانیا را نیز ارائه می‌دهد. اگر به دنبال یک راه مطمئن برای دریافت ویزا هستید، می‌توانید از مشاوره، آماده‌سازی مدارک، رزرو هتل و پرواز، تکمیل فرم‌ درخواست ویزا و... بهره‌مند شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با کارشناسان ما در تماس باشید.

برگه وقت سفارت اسپانیا

پس از انتخاب تاریخ و ساعت دقیق وقت، برگه تأیید وقت سفارت اسپانیا را در حساب کاربری خود دریافت می‌کنید. در این برگه اطلاعات مهمی مانند Reference Number، زمان دقیق مراجعه و نوع وقت نوشته شده و به همراه داشتن پرینت آن در روز مراجعه به bls الزامی است.

نمونه برگه وقت سفارت اسپانیا برای یکی از متقاضیان ویزالند

وقت تایید مدارک سفارت اسپانیا

برای لگالایز مدارک اسپانیا نیازی به رزرو نوبت قبلی از طریق سایت BLS و ایمیل ندارید. برای گرفتن وقت لگالایز سفارت اسپانیا و رونوشت‌های تایید شده باید مستقیماً با سفارت این کشور در ارتباط باشید. برای این کار باید بلافاصله یک روز کاری پس از تحویل مدارک به کارگزاری، بین ساعت ۱۲ الی ۱۳ روزهای کاری در سفارت اسپانیا حضور یابید. در صورت مراجعه در روزهای خارج از ساعات اداری یا دیرتر از زمان اعلام شده اجازه ورود به شما داده نخواهد شد؛ سفارت اسپانیا فقط در همان روز بعد از سابمیت درخواست در BLS به شما اجازه لگال می‌دهد!

نکات کلیدی:

• محل مراجعه: برای انجام امور لگال باید مستقیما به سفارت اسپانیا مراجعه نمایید و نه کارگزاری BLS!
• هزینه: هزینه لگالایز هر مدرک ۵ یورو است که باید به صورت نقدی به همراه هزینه خدمات کارگزاری پرداخت شود.
• مدت زمان: فرایند لگال شدن مدارک به طور میانگین ۷ روز کاری زمان می‌برد.
• محدودیت‌ها: در هر وقت لگال اسپانیا، فقط می‌توان تا ۱۰ مدرک را لگالایز کرد.

اگر بخواهید شخص دیگری به نیابت از شما، فرایند لگال را انجام دهد، باید وکالت‌نامه‌ای داشته باشد که به زبان اسپانیایی ترجمه شده و خود آن نیز به تایید سفارت اسپانیا رسیده باشد.

وقت پرایم سفارت اسپانیا

اگر به دنبال راهی برای گرفتن وقت سفارت در سریع‌ترین زمان ممکن هستید یا ساعات کاری عادی کارگزاری برای شما مناسب نیست، وقت پرایم می‌تواند گزینه مناسبی باشد. با استفاده از وقت Prime و با پرداخت هزینه اضافی می‌توانید خارج از ساعات کاری معمول (یکشنبه تا پنجشنبه: ساعت ۷:۳۰ تا ۸:۳۰ صبح و ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۰۰) درخواست ویزای خود را ثبت کنید.

بسیاری از افراد برای دریافت وقت سریع‌تر از این سرویس استفاده می‌کنند، اما وقت پرایم لزوماً همیشه زودتر از وقت‌های عادی در دسترس نیست و حتی ممکن است برای برخی از انواع ویزا امکان گرفتن این نوع وقت وجود نداشته نباشد.

وقت vip سفارت اسپانیا

وقت VIP که با نام سالن تشریفات (Premium Lounge) نیز شناخته می‌شود، با وقت پرایم متفاوت است. این سرویس صرفاً برای راحتی و تسهیل فرایند درخواست طراحی شده و هیچ تضمینی برای دریافت زودتر وقت یا پاسخ سریع‌تر به درخواست ویزا به شما نمی‌دهد. تصمیم نهایی در مورد صدور ویزا کاملاً به عهده سفارت اسپانیا است.

با استفاده از خدمات سالن تشریفات کارگزاری BLS می‌توانید از مزایای زیر بهره‌مند شوید:

• ثبت سریع‌تر درخواست در محیطی اختصاصی
• خدمات فتوکپی و پیامک رایگان برای اطلاع از وضعیت درخواست
• ارسال پاسپورت با پیک رایگان

تغییر یا لغو وقت سفارت اسپانیا

امکان تغییر تاریخ و ساعت وقت رزرو شده سفارت اسپانیا وجود ندارد و برای این کار باید وقت قبلی را لغو کرده و دوباره اقدام به رزرو وقت جدید کنید.

نحوه لغو وقت سفارت اسپانیا

اگر به هر دلیلی قادر به استفاده از وقت رزرو شده خود نیستید، می‌توانید آن را به صورت آنلاین لغو کنید. برای این کار، وارد بخش My Appointment سایت BLS شده و وقت خود را حداقل ۲ روز قبل از تاریخ مراجعه کنسل کنید تا نوبت شما در اختیار سایر متقاضیان قرار گیرد. پس از لغو وقت سفارت اسپانیا، سیستم به مدت ۴۸ ساعت به شما اجازه رزرو وقت جدید با همان شماره پاسپورت را نمی‌دهد. اما پس از گذشت این بازه زمانی، می‌توانید مجدداً برای دریافت وقت جدید اقدام کنید.

در صورت عدم حضور در روز وقت سفارت، سایت BLS به مدت 12 هفته شماره پاسپورت شما را بلاک خواهد کرد و در این مدت نمی‌توانید هیچ وقت جدیدی رزرو کنید. 

خدمات کارگزاری سفارت اسپانیا

علاوه بر ارائه خدمات وقت سفارت، مرکز درخواست ویزای اسپانیا، کارگزاری BLS، جهت راحتی بیشتر و صرفه‌جویی در وقت‌ مراجعه‌کنندگان خدمات مکملی را نیز ارائه می‌دهد. این خدمات مکمل در تسریع و تسهیل ثبت درخواست ویزا به شما کمک خواهند کرد. استفاده از خدمات زیر اختیاری بوده و در روند بررسی درخواست شما تاثیری نخواهند داشت.

سفارت اسپانیا در تهران

آدرس مرکز درخواست ویزای اسپانیا (BLS International) 🏢

تمام امور مربوط به ویزا و نوبت دهی سفارت اسپانیا از طریق کارگزاری رسمی این کشور، یعنی BLS، انجام می‌شود. فرقی نمی‌کند که شما برای ویزای شینگن یا ویزای بلندمدت اسپانیا اقدام کرده‌اید، در هر صورت برای تحویل مدارک، باید به آدرس تهران، خیابان خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه ۱ مراجعه کنید.

ساعات تحویل مدارک: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۸:۳۰ تا ساعت ۱۴

ساعات تحویل گذرنامه: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۱۴ تا ساعت ۱۶

راه‌های ارتباط با کارگزاری اسپانیا:

• تلفن تماس: 92000135 021
• پست الکترونیک: [email protected]

آدرس سفارت اسپانیا در تهران 🏛️

سفارت اسپانیا در تهران در آدرس دروس، بلوار شهرزاد، کوچه اول شرقی، پلاک ۱۰ واقع شده است. بخش کنسولی این سفارت خدمات حضوری به متقاضیان ارائه نمی‌دهد. تنها استثنا، مربوط به متقاضیانی است که برای تایید مدارک وقت سفارت اسپانیا دارند. این دسته از متقاضیان باید مدارک خود را به صورت مستقیم به سفارت اسپانیا در تهران تحویل دهند.

آشنایی با bls اسپانیا

شرکت BLS International تنها کارگزار رسمی سفارت اسپانیا در ایران است که وظایف اصلی آن شامل مدیریت وقت‌دهی، دریافت مدارک، ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری) و پیگیری وضعیت درخواست‌ها می‌شود. این شرکت با بیش از ۱۹ سال سابقه فعالیت در بیش از ۷۰ کشور جهان، با بسیاری از سفارتخانه‌ها همکاری دارد. با این وجود، اختیارات BLS محدود است؛ این کارگزاری هیچ نقشی در تسریع روند صدور ویزا یا نتیجه نهایی آن (موافقت یا رد درخواست) ندارد و تنها واسطه‌ای برای تحویل مدارک به سفارت و بازگرداندن پاسپورت به متقاضی است.

نکات مهم وقت سفارت اسپانیا

•  آپلود عکس گرفته شده از روی صفحه پاسپورت و عکس از روی نسخه‌های چاپی به هیچ وجه مورد قبول نیست.

• تصویر آپلود شده برای احزار هویت باید با چهره شما مطابقت کامل داشته باشد. در صورت تار بودن یا عدم تطابق، مرکز BLS در روز وقت سفارت از پذیرش شما خودداری کرده و نوبت‌تان باطل می‌شود.

• آدرس‌ ایمیل وابسته به شرکت‌ها به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شود: از ایمیل‌های شخصی مانند Gmail استفاده کنید.

• رزرو وقت سفارت به خودی خود نیاز به هیچ‌گونه پیش‌پرداختی ندارد. اما اگر در زمان انتخاب تاریخ و ساعت، خدمات جانبی مانند وقت VIP اسپانیا را انتخاب کنید، باید هزینه آن را در روز مراجعه به کارگزاری پرداخت نمایید.

• از هزینه درخواست ویزای اسپانیا و هزینه ۱۷ یورویی خدمات کارگزاری غافل نشوید.

• فرزندان زیر ۱۸ سال که قصد اقدام به همراه پدر را دارند، باید مطابق قوانین اختصاصی سفارت اسپانیا، اذن خروج مادر را نیز به همراه داشته باشند.

• افراد معاف از ثبت انگشت نگاری ویزا می‌توانند با تنظیم وکالت‌نامه یک فرد را به عنوان نماینده خود معرفی کنند تا مدارک را به bls تحویل دهد.

• رزرو وقت گروهی اسپانیا تنها برای وقت‌های خانوادگی تا حداکثر ۸ نفر امکان پذیر است. این نوع رزرو فقط به بستگان درجه یک شامل فرزندان و همسر تعلق می‌گیرد.

• کارگزاری اسپانیا اسکناس‌های ۵۰۰ یورویی را از شما نمی‌پذیرد اما پرداخت با اسکناس‌های ۲۰۰ یورویی مشکلی ندارد.

سوالات متداول