وقت سفارت کانادا | رزرو فوری + هزینه و نحوه گرفتن وقت

گرفتن وقت سفارت کانادا یکی از اصلی‌ترین مراحلی است که باید برای اخذ ویزای کانادا طی کنید. در صورت نیاز به ثبت اطلاعات بایومتریک، پس از تکمیل فرم و ثبت درخواست ویزا یک نامه تحت عنوان Biometric Instruction Letter برای شما فرستاده می‌شود و تا ۳۰ روز مهلت دارید جهت ثبت اطلاعات بیومتریک به یکی از مراکز انگشت نگاری کانادا مراجعه کنید. اما پیش از آن باید با مراجعه به سایت ‌کارگزاری VFS Global کانادا وقت سفارت بگیرید.

مراکز وقت سفارت کانادا

«‌Visa Application Centre» یا به ‌اصطلاح (VAC) مراکزی هستند که وظیفه اخذ مدارک ویزا، جمع‌آوری اطلاعات انگشت نگاری و ارسال داده‌های بیومتریک به افسران سفارت کانادا (IRCC) را بر عهده دارند. شرکت (VFS Global) با داشتن دفاتر وک در بیش از ۱۱۰ کشور جهان نماینده دولت کانادا در تسهیل فرایند ثبت درخواست ویزای این کشور می‌باشد.

این افراد نیاز به رزرو وقت سفارت کانادا ندارند!

متقاضیان ‌معاف از انگشت‌نگاری کانادا نیازی به رزرو وقت سفارت از دفاتر VAC و پرداخت هزینه انگشت نگاری ندارند. بنابراین، اگر شرایط زیر را داشته باشید دیگر نیازی به مراجعه حضوری و ثبت اطلاعات بیومتریک در دفاتر وک نخواهید داشت:

• در زمان ثبت درخواست ویزای کانادا، زیر ۱۴ سال یا بالای ۷۹ سال سن داشته باشید.
• در ۱۰ سال اخیر برای ویزای کانادا اقدام کرده‌اید و اطلاعات بیومتریک شما در شبکه ثبت شده باشد.
• شهروند آمریکا هستید و یا گرین کارت این کشور را داشته باشید.
• متقاضی ویزای توریستی، استادی پرمیت یا ورک پرمیت هستید و پیش‌تر اطلاعات بیومتریک شما برای اقامت دائم کانادا ثبت شده و درخواست اقامت همچنان در حال بررسی است.

از کجا باید وقت سفارت بگیریم؟

با توجه به اینکه سفارت کانادا در ایران تمامی فعالیت‌های دیپلماتیک خود را از سال ۲۰۱۲ تاکنون متوقف کرده است، امکان رزرو وقت سفارت کانادا در ایران و مراجعه به دفاتر وک کانادا در کشورمان وجود ندارد. در نتیجه، متقاضیانی که درخواست خود را در ایران ثبت می‌کنند باید از طریق سایت VFS Global سایر کشورها برای رزرو وقت سفارت اقدام کنند.

توجه داشته باشید که شما هیچگونه محدودیتی برای رزرو وقت ندارید و می‌توانید از هر کشوری که مرکز انگشت نگاری کانادا در آن‌ها فعالیت دارد، وقت سفارت بگیرید. اما اغلب متقاضیان ترجیح می‌دهند تا برای صرفه‌جویی در هزینه و زمان، کشورهای نزدیک را انتخاب کنند. به همین جهت، رزرو وقت از سفارت کانادا در استانبول نخستین انتخاب ایرانیان محسوب شده و به دلیل توریستی‌بودن و کم‌هزینه‌تر بودن سفر به این مقصد، طرفداران بسیاری دارد.

در صورتی که تمایل دارید تا در دفتر وک کشور دیگری وقت سفارت بگیرید، می‌توانید با مراجعه به سایت اداره مهاجرت کانادا، فهرست تمامی دفاتر را مشاهده کنید.

مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا

مرحله اول: بعد از ساخت اکانت، پر کردن فرم درخواست ویزای کانادا و آپلود مدارک باید هزینه واریزی به سفارت کانادا را از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی پرداخت کنید.

مرحله دوم: حداکثر تا ۲۴ ساعت پس از پرداخت هزینه واریزی به سفارت، برگه بایومتریک (BIL) به پروفایل شما ارسال خواهد شد که IRCC Number در آن نوشته شده است.

مرحله سوم: جهت رزرو وقت سفارت کانادا به سایت کارگزاری (VFS) مراجعه نمایید و پس از انتخاب دفتر وک کشور مورد نظر، کشور کانادا را به عنوان مقصد انتخاب کنید.

مرحله چهارم: بر روی گزینه Book an appointment کلیک کنید و سپس از طریق یکی از روش‌ها، وقت بیومتریک را رزرو و اقدام به ثبت اطلاعات خود نمایید.

مرحله پنجم: پس از ایجاد اکانت و وارد کردن اطلاعات، می‌بایست بر روی لینک فعالسازی که به ایمیل شما ارسال می‌‌شود کلیک کنید تا اکانت شما فعال شود.

مرحله ششم: پس از آنکه مجدداً وارد اکانت خود شوید، گزینه‌هایی به ترتیب برای تعیین وقت سفارت، تغییر وقت یا کنسل کردن آن برای شما نمایش داده می‌شود. (همچنین اگر برگه رزرو وقت را گم کرده‌اید و یا مراحل رزرو وقت ناتمام مانده باشد، می‌توانید روی گزینه‌های مربوطه نیز کلیک کنید.)

مرحله هفتم: تعداد متقاضی، دفتر وک مورد نظر و خدمات انگشت نگاری را مشخص کرده و سپس با استفاده از IRCC Number اطلاعات شخصی هر یک از متقاضیان را وارد نمایید.

مرحله هشتم:  بعد از سابمیت درخواست، بر روی ارسال رمز یکبار مصرف (One-time Password) کلیک کنید تا پسوورد به ایمیل شما ارسال شود.

مرحله نهم:‌ با تایید پسوورد، فهرست وقت‌های خالی برایتان نمایش داده خواهد شد و می‌توانید ساعت مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله دهم:‌ در نهایت، برگه تایید رزرو وقت سفارت با تمامی جزئیات وقت و Reference Number را دانلود کرده و کپی آن را حتما در روز مراجعه به دفتر وک به همراه داشته باشید. (در صورت رزرو وقت خانوادگی، برگه رزرو وقت به صورت جداگانه ارسال خواهد شد.)

پیش از رزرو وقت سفارت کانادا به عوامل مهمی مانند پیک پروازها و تعطیلات توجه داشته باشید! چرا که سفر به کشور مقصد جهت انگشت نگاری نیاز به برنامه‌ریزی دارد و توجه به این موارد به شما کمک خواهد کرد که با خیالی آسوده و بدون هر گونه استرس در دفتر وک حضور یابید.

انواع وقت سفارت کانادا

تفاوتی ندارد از طریق کدام دفتر وک اقدام به رزرو وقت سفارت کنید، چرا که وقت انگشت‌نگاری سفارت کانادا در به ‌صورت عادی و فوری (اضطراری) در تمامی دفاتر ارائه می‌شود. البته با توجه به مرکز انگشت نگاری، ممکن است امکان استفاده از خدمات وقت سفارت پریمیوم  (Premium Lounge)نیز در دفتر وک فراهم باشد.

          1. وقت عادی سفارت کانادا

این وقت به شما امکان رزرو نزدیک‌ترین بازه زمانی موجود در سایت VFS Global را به شما می‌دهد. بدین صورت که شما می‌توانید با مراجعه به سایت VFS تمامی وقت‌های آزاد در ماه‌ را مشاهده کرده و حتی برای روز بعد نیز وقت بگیرید!

          2. وقت پریمیوم  (Premium Lounge)

اگر خواستار رزرو وقت VIP سفارت کانادا هستید، می‌توانید در زمان مراجعه به دفتر وک درخواست وقت پریمیوم بدهید. با اینکه برای ارائه این خدمات باید هزینه به مراتب زیادی بپردازید؛ ولی در واقع این وقت از نظر زمان حضور در دفتر وک با وقت عادی تفاوتی ندارد! با اخذ وقت پریمیوم می‌توانید از خدمات سالن انتظار مبله و شیک، ثبت اطلاعات بیومتریک بدون صف انتظار و خدماتی نظیر نوشیدنی، پیک یک طرفه پاسپورت، سیستم پیامکی وضعیت درخواست ویزا، 4 عکس و فتوکپی حداکثر تا 10 صفحه برخوردار شوید.

          3. وقت فوری سفارت کانادا

وقت انگشت‌نگاری فوری کانادا برای آن دسته از افرادی است که می‌بایست به دلایل موجه و اضطراری سریعاً در این کشور حضور پیدا کنند. البته رزرو وقت فوری انگشت‌نگاری به ‌صورت آنلاین امکان‌پذیر نیست و بهترین روش رزرو وقت، ارسال یک وب‌فرم (Web Form) به دفتر انگشت‌نگاری مورد نظر است.

برای رزرو وقت فوری باید یکی از دلایل زیر را دارا باشید:

• فوت یکی از اعضای خانواده درجه یک مقیم کانادا
• نیاز یکی از اعضای خانواده درجه یک به پرستاری و مراقبت به دلیل بیماری یا کهولت سن

افراد زیر از نظر اداره مهاجرت کانادا خانواده درجه یک تعریف می‌شوند:

• همسر
• فرزندان
• پدر و مادر یا والدین ناتنی
• نوه‌ها
• سرپرست قانونی یا قیم

بعد از حضور در دفتر وک با وقت فوری باید مدارک اضطراری بودن حضور خود در این کشور را به کارکنان این کارگزاری ارائه دهید. ارائه ندادن این مدارک به اطلاع مقامات IRCC خواهد رسید و تأثیر منفی بر روی پرونده شما خواهد گذاشت! این مدارک می‌توانند دلیل رزرو وقت فوری توسط شما را توجیه کنند:

• گواهی فوت یا مدارک پزشکی فرد بیمار
• نامهٔ تأییدیه تشییع جنازه

توجه داشته باشید که وقت بیومتریک اضطراری با استفاده از سیستم نوبت دهی آنلاین قابل رزرو نیست. برای رزرو وقت بیومتریک فوری، باید از طریق تماس با مرکز VAC یا مراجعه حضوری به دفتر این شرکت اقدام نمایید. در نهایت باید گفت که رزرو وقت فوری هیچ گونه تاثیری بر نتیجه بررسی درخواست نخواهد داشت و مدت زمان بررسی پرونده نیز تغییری نخواهد کرد!

با توجه به اینکه معمولاً مشکل ظرفیت برای وقت سفارت عادی وجود ندارد، نیازی به پرداخت هزینه‌های چندین برابر برای رزرو وقت سفارت «فوری» کانادا نخواهید داشت. بنابراین، فریب افرادی که ادعای رزرو وقت فوری بدون دلایل اضطراری را دارند، نخورید!

روش‌ گرفتن وقت سفارت کانادا

به طور کلی، برای رزرو وقت انگشت نگاری سفارت کانادا می‌توانید از چهار روش مختلف استفاده کنید:

          1. آنلاین

از سایت کارگزاری «VFS‌» می‌توانید بدون دردسر اقدام به رزرو وقت بیومتریک کانادا کنید. با این روش می‌توانید روز‌های مجاز برای انگشت نگاری را مشاهده و بهترین تاریخ را انتخاب کنید. البته برای رزرو وقت فوری سفارت کانادا باید از روش‌های زیر استفاده کنید.

          2. تلفنی

اگر کار با اینترنت برایتان دشوار است پیشنهاد می‌کنیم که از روش تلفنی اقدام به رزرو نوبت سفارت نمایند. در این روش مشاورین دفتر وک برای شما نزدیک‌ترین تاریخ موجود و در کمترین زمان ممکن برایتان نوبت سفارت کانادا رزرو می‌کنند. البته ضعف چنین روشی این است باید به زبان مادری آن کشور یا به زبان انگلیسی تسلط داشته باشید.

          3. ایمیل

با این روش می‌توانید تنها با پر کردن فرم درخواست وقت انگشت نگاری و ارسال آن از طریق ایمیل وقت سفارت کانادا را از دفتر وک مورد نظرتان رزرو کنید.

          4. حضوری

برخی از دفاتر انگشت نگاری کانادا امکان مراجعه حضوری را نیز برای متقاضیان وقت سفارت فراهم کرده‌اند. البته نوبت‌دهی و رزرو وقت سفارت زمان مشخصی ندارد و به دلیل شلوغی نمی‌توان پیش‌بینی کرد چه زمانی نوبت به شما داده می‌شود. بنابراین، پرداخت هزینه سفر برای رزرو وقت حضوری به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود چرا که احتمال رزرو وقت سفارت در ساعات کاری بسیار کم است!

اما در موارد استثنا و با توجه به شلوغی کمتر، ممکن است بتوانید در زمان اقامت در خاک کشوری مانند ارمنستان و امارات، به صورت حضوری نیز وقت سفارت بگیرید.

برای رزرو وقت سفارت کانادا در کمترین زمان ممکن بهتر است از روش آنلاین استفاده نمایید. در این روش علاوه بر اینکه می‌توانید زمان حضور خود را در دفتر وک مشخص کنید می‌توانید حداکثر تا 48 ساعت قبل از قرار ملاقات، تاریخ رزرو شده را کنسل یا تغییر دهید.

هزینه وقت سفارت کانادا

اشتباه رایجی که بین متقاضیان وجود دارد این است که بسیاری هزینه وقت سفارت کانادا را با هزینه انگشت نگاری کانادا اشتباه می‌گیرند. به طور خلاصه، در صورتی که خودتان قصد رزرو وقت از هر یک از مرکز انگشت نگاری را داشته باشید، گرفتن وقت سفارت هیچ هزینه‌ای برای شما ندارد و حتی نیازی به پرداخت هزینه رزرو وقت نیز نخواهید داشت!

 اما اگر معاف از ثبت بیومتریک نیستید، باید پیش از رزرو وقت در سایت سفارت این کشور، هزینه ۸۵ دلاری انگشت نگاری کانادا را پرداخت کنید تا درخواست شما سابمیت شود. این هزینه برای درخواست‌ وقت سفارت برای خانواده (۲ نفر یا بیشتر) 170 و برای گروه‌های هنری یا نمایشی بیش‌ از 3 نفر 255$ دلار کانادا خواهد بود.

اگر تمایل دارید تا اخذ وقت سفارت ویزای کانادا را به گروه ویزالند بسپارید، هزینه رزرو وقت سفارت از تمامی دفاتر وک،  1,000,000 تومان است.

کنسل کردن وقت سفارت کانادا

کنسل نکردن وقت سفارت کانادا منجر به سوختن وقت و هزینه‌های پرداختی توسط شما خواهد شد! بنابراین:

• اگر به دلیل مشکلات قادر به حضور در دفاتر وک نیستید، شما تا ۲ بار مجاز به تغییر تاریخ انگشت‌نگاری یا همان Reschedule هستید و این مورد هیچ گونه هزینه‌ای برایتان نخواهد داشت.
• در صورتی که قصد دارید تا در کشور دیگری انگشت نگاری شوید و یا برنامه های سفر شما با وقت سفارت کانادا تداخل دارد، می‌توانید از طریق گزینه موجود در سایت وقت خود را کنسل کنید.

حتماً تا ۴۸ ساعت پیش از وقت تعیین‌شده برای تغییر یا کنسل کردن آن اقدام کنید چرا که در غیر این صورت، با یک نامه ریجکتی مواجه خواهید شد! ظرفیت‌های دفاتر وک کانادا نیز معمولاً باز بوده و مشکلی برای گرفتن وقت مجدد یا تغییر وقت سفارت فعلی نخواهید داشت.

مراحل بعد از رزرو وقت سفارت کانادا

پس از رزرو وقت سفارت از دفتر وک مورد نظر خود، باید در تاریخ مشخص شده جهت انگشت نگاری ویزای کانادا در دفتر وک حضور یابید. در نهایت بعد از ثبت اطلاعات بیومتریک و بررسی درخواست شما توسط افسران سفارت، نامه‌ای تحت عنوان Passport Request برایتان ارسال می‌شود. دریافت نامه پاس ریکوئست به این معنی است که با درخواست ویزای شما موافقت شده و حال باید پاسپورت خود را ظرف ۳۰ روز جهت الصاق لیبل ویزا به سفارت کانادا تحویل دهید.

اما همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد با توجه به عدم فعالیت سفارت کانادا در ایران، می‌بایست جهت تحویل پاسپورت و دریافت آن از طریق دفاتر وک خارج از کشور اقدام کنید. به منظور تسهیل فرایند دریافت ویزای کانادا و صرفه‌جویی در زمان، می‌توانید از خدمات پیکاپ ویزای کانادا استفاده کنید تا متحمل هزینه‌‌های مجدد برای سفر نشوید.

خدمات ویزالند برای وقت سفارت کانادا

فرقی نمی‌کند از کدام مرکز انگشت نگاری قصد رزرو وقت سفارت کانادا را داشته باشید. چرا که کارشناسان ویزالند در سریع‌ترین زمان و با کمترین هزینه وقت سفارت کانادا را برای شما رزرو می‌کنند!

سؤالات متداول وقت سفارت کانادا