سفارت اسپانیا در تهران | آدرس سایت، تلفن، ایمیل و راهنمای مراجعه

سفارت اسپانیا در تهران همواره فعالیت‌های کنسولی خود را به صورت مستمر ارائه می‌دهد. با این حال، یکی از رایج‌ترین اشتباهات متقاضیان، مراجعه حضوری و مستقیم به ساختمان سفارت برای پیگیری امور ویزا است. تفاوتی ندارد هدف شما از سفر به اسپانیا چیست؛ تحویل مدارک و انگشت‌نگاری به هیچ عنوان در ساختمان اصلی سفارت انجام نمی‌شود.

متقاضیان ویزای کوتاه‌مدت مانند ویزای توریستی اسپانیا برای شروع فرایند درخواست خود، باید منحصراً به کارگزاری رسمی مراجعه کنند و درخواست آن‌ها در ساختمان سفارت پذیرفته نخواهد شد. اما چه افرادی و برای چه اموری باید مستقیماً به سفارت اسپانیا مراجعه کنند؟

چه زمان باید به ساختمان سفارت اسپانیا برویم؟

مراجعه حضوری به بخش کنسولی سفارت اسپانیا تنها برای موارد خاص و خدمات حقوقی تعیین شده است. متقاضیان صرفاً برای انجام امور زیر با سفارت در ارتباط خواهند بود:

• تایید مدارک (لگالایز) و تایید کپی (برابر اصل کردن کپی اسناد)
• ثبت ازدواج، تولد و خدمات مربوط به صدور پاسپورت و شهروندی اتباع اسپانیا در ایران
• مصاحبه حضوری ویزاهای ملی و بلندمدت مانند ویزای تمکن مالی، ویزای تحصیلی و ویزای دیجیتال نومد (در صورت دریافت ایمیل رسمی از سوی سفارت اسپانیا)
• دریافت کد شناسایی اتباع خارجی (NIE)

آدرس سفارت اسپانیا در ایران

امور مربوط به کارگزاری BLS اسپانیا

مرکز BLS International تنها نماینده رسمی سفارت اسپانیا در ایران برای جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری) و دریافت مدارک است. وظیفه اصلی این مرکز، بازبینی دقیق پرونده‌ها پیش از ارسال به سفارت است تا نواقص احتمالی برطرف گردد. پس از بررسی پرونده توسط سفارت، پاسپورت‌ها مجدداً به این مرکز بازگردانده شده و به متقاضی تحویل داده می‌شوند.

این کارگزاری خدمات تسهیل‌کننده‌ای نظیر اطلاع‌رسانی پیامکی، عکاسی و کپی مدارک، ارسال پاسپورت با پست و خدمات انگشت‌نگاری سیار (VIP) را نیز ارائه می‌دهد. هزینه این خدمات تکمیلی، مجزا از هزینه پایه و الزامی کارمزد خدمات (Service Fee) دریافت می‌شود.

چگونه وقت سفارت اسپانیا بگیریم؟

بسیاری از متقاضیان به امید دریافت وقت، به اشتباه به سایت VFS Global مراجعه می‌کنند؛ در حالی که تعیین وقت سفارت اسپانیا تنها از طریق سایت کارگزاری BLS International انجام می‌شود. برای تعیین نوبت از سفارت اسپانیا، باید ابتدا وارد سایت BLS شوید و حساب کاربری ایجاد کنید. در مرحله بعد، تقویمی برای شما باز می‌شود که ظرفیت‌های باز موجود وقت سفارت را نمایش می‌دهد.

آدرس و سایت کارگزاری BLS اسپانیا

فرایند تایید مدارک توسط سفارت اسپانیا

روند تایید مدارک (Legalization) توسط سفارت اسپانیا در سال‌های اخیر با تغییرات متعددی همراه بوده است. در گذشته، این فرایند مستلزم ارسال ایمیل مستقیم به زبان اسپانیایی بود که به دلیل کمبود ظرفیت، متقاضیان را با تاخیرهای چندماهه و چالش‌های جدی مواجه می‌کرد. چرا که وقت‌های سریع تنها به دارالترجمه‌های رسمی اسپانیایی اختصاص داده می‌شد.

در حال حاضر، فرایند لگال به این صورت است که مدارک در همان روز وقت سفارت اسپانیا در bls از شما دریافت می‌شود و نباید برای تایید مدارک وقت جداگانه بگیرید. توجه داشته باشید که فقط ویزاهای بلند مدت نیاز به مهر تایید مدارک دارند. سفارت فقط ترجمه‌های اسپانیایی انجام‌شده توسط مترجمان مورد تأیید خود و دارای مهر دادگستری و امور خارجه را می‌پذیرد.

چه زمان در سفارت اسپانیا مصاحبه داریم؟

پروسه ویزاهای توریستی اسپانیا فقط محدود به تحویل مدارک و انگشت نگاری حضوری در کارگزاری BLS است. در نتیجه، نباید نگران مصاحبه حضوری با افسر سفارت اسپانیا باشید. با این حال، شرایط برای ویزاهای بلندمدت (تحصیلی، تمکن مالی، دیجیتال نومد و غیره) متفاوت است. این دسته از متقاضیان پس از مراجعه در روز وقت سفارت اسپانیا و تحویل مدارک، باید منتظر ایمیل یا تماس سفارت برای تعیین تاریخ و ساعت دقیق مصاحبه باشند. نوع سوالات مستقیماً به جزئیات پرونده بستگی دارد و افسر ویزا برای رفع ابهامات، توضیحات تکمیلی درخواست خواهد کرد.

مصاحبه با سفارت اسپانیا ممکن است حتی به ۲ ساعت نیز برسد و در مواردی، حتی امکان دارد به دفعات متعدد از شما جهت مصاحبه دعوت شود.

نماینده ویزای لیتوانی در ایران

سفارت اسپانیا مسئولیت بررسی پرونده‌های ویزای کوتاه‌مدت (شینگن) کشور لیتوانی و انگشت‌نگاری در ایران را نیز بر عهده دارد. فرایند ثبت درخواست ویزای لیتوانی کاملاً مشابه اسپانیا است و سفارت صرفاً پس از بررسی مدارک تحویل گرفته شده از BLS، تصمیمی نهایی را اتخاذ می‌کند.

اگر متقاضی ویزاهای اقامتی هستید و قصد مهاجرت تحصیلی یا کاری به لیتوانی را دارید باید از کشور ثالث اقدام کنید. معمولا متقاضیان ویزای بلندمدت امور خود را از طریق مراجعه به نزدیک‌ترین سفارت این کشور در ترکیه یا ارمنستان پیگیری می‌کنند.

ارائه درخواست تجدید نظر به سفارت اسپانیا و اعتراض

متقاضیانی که درخواست ویزای آن‌ها با نامه ریجکتی مواجه شده است، حق ثبت درخواست تجدید نظر دارند. برای این منظور، فرد متقاضی باید فرم درخواست تجدیدنظر خود را به همراه مدارک پشتیبان و کپی پاسپورت، مستقیماً و به صورت حضوری به بخش کنسولی سفارت اسپانیا تحویل دهد. این درخواست به منزله رفع ریجکتی نیست و فقط یک فرصت جهت بازبینی پرونده محسوب می‌شود.

راه‌های ارتباطی و خدمات سفارت اسپانیا برای شهروندان اسپانیایی

بخش کنسولی سفارت خط تماس ویژه‌ای را صرفاً برای رسیدگی به امور شهروندان اسپانیایی اختصاص داده است. این خدمات فقط محدود به افرادی است که پاسپورت کشور اسپانیا را داشته و برای آنان اتفاقات ناگوار مانند گم شدن مدارک و حوادث غیرمترقبه بحرانی رخ داده باشد. 

• شماره تماس اضطراری (برای شهروندان اسپانیا داخل ایران): 09121393703

به هیچ عنوان برای پیگیری وضعیت پرونده یا کسب اطلاعات با این شماره اضطراری تماس نگیرید. تماس‌های غیرضروری، روند امدادرسانی به شهروندان در شرایط بحرانی را مختل خواهد کرد! همچنین استفاده از خدمات سفارت (مانند درخواست پاسپورت) فقط با تعیین وقت قبلی امکان‌پذیر است.

اقدام از سفارت اسپانیا برای ویزای دیجیتال نومد

متقاضیان ویزاهای اقامتی و خوداشتغالی باید به صورت پیش‌فرض مراحل دریافت ویزا را از طریق سفارت اسپانیا در تهران پیگیری کنند. اما براساس تجربه متقاضیان، با وجود در دست داشتن اپروال بهتر است از سفارت اسپانیا درخواست ندهید و برای افزایش شانس اخذ ویزا، مراحل را با گرفتن ویزای شینگن و اقدام از داخل خاک اسپانیا طی کنید.

نکته مهم: ویزالند به هیچ عنوان استفاده از این روش‌ را به عنوان تضمین‌کننده شانس دریافت ویزا تایید یا رد نمی‌کند.

اتاق مشترک ایران و اسپانیا و فرایند ویزای تجاری

اتاق مشترک بازرگانی و اقتصادی اسپانیا نهادی مستقل است که وظیفه حمایت از شرکت‌ها، توسعه روابط تجاری و ارائه مشاوره را بر عهده دارد. برای امور مرتبط با اخذ ویزای تجاری اسپانیا باید طبق روال عادی از کارگزاری سفارت اقدام نمایید؛ این اتاق هیچ دخالتی در امور صدور ویزای اسپانیا ندارد.

• آدرس اتاق بازرگانی: تهران، خیابان جردن (نلسون ماندلا)، کوچه گلگشت، پلاک ۲۹
• ایمیل: iranandspain@gmail.com

سوالات متداول