عکس ویزا | شرایط و مشخصات + نمونه عکس بیومتریک ویزای شینگن و کانادا

تهیه عکس استاندارد ویزا یک مرحله حیاتی در تکمیل مدارک است و کوچک‌ترین نقص در آن می‌تواند منجر به تأخیر یا رد درخواست شود. عکس ویزا یک عکس معمولی نیست و باید مطابق با ضوابط بسیار مشخصی تهیه شود تا هویت شما بدون کوچک‌ترین ابهام، تأیید گردد.

این راهنما، تمام نکات فنی، ابعادی و الزامات ظاهری لازم برای تهیه یک عکس بدون نقص را پوشش می‌دهد تا متقاضیان ویزای شینگن، کانادا و سایر کشورها با اطمینان کامل، این بخش از مدارک خود را تکمیل کنند.

عکس بیومتریک چیست و چه تفاوتی با عکس ویزا دارد؟

در فرایند درخواست روادید، اصطلاح «عکس بیومتریک» به عکسی اطلاق می‌شود که ویژگی‌های چهره متقاضی را بر اساس استانداردهای بین‌المللی ICAO ثبت کرده باشد. در عمل، عکس بیومتریک و عکس ویزا هیچ تفاوتی ندارند. در واقع، عکسی که به سفارت تحویل می‌دهید باید تمامی استانداردها در آن رعایت شده باشد.

عکس بیومتریک ارائه شده برای پرونده، با عکسی که در مراکز کارگزاری از شما گرفته شود، تفاوت دارد. هر سفارت یا مرکز کارگزاری که اطلاعات اثر انگشت شما را ثبت می‌کند، به‌صورت پیش‌فرض از شما عکس بیومتریک می‌گیرد. اما شما نیز باید عکس استاندارد را در کنار سایر مدارک به سفارت ارائه دهید.

کجا می‌توان عکس بیومتریک گرفت؟

بهترین راه برای تضمین کیفیت عکس بیومتریک و انطباق آن با ضوابط، مراجعه به آتلیه‌های تخصصی است. در هنگام مراجعه، حتماً به صراحت اعلام کنید که عکس برای اخذ ویزای کدام کشور مورد نیاز است تا تمامی شاخصه‌های ابعادی و فنی آن به درستی رعایت شوند.

ابعاد عکس ویزا باید چقدر باشد؟

ابعاد دقیق عکس ویزا مهم‌ترین سوال متقاضیان است و کوچک‌ترین عدم تطابق در ابعاد، می‌تواند منجر به تأخیر یا رد شدن پرونده شود. رایج‌ترین و پرکاربردترین قطع عکس برای ثبت درخواست ویزا در بیشتر سفارتخانه‌ها، به‌ویژه در حوزه شینگن، ابعاد ۳.۵ × ۴.۵ سانتی‌متر (عرض ۳۵ میلی‌متر و ارتفاع ۴۵ میلی‌متر) است.با این حال، باید توجه داشته باشید که سفارتخانه‌های برخی کشورها ابعاد متفاوتی را درخواست می‌کنند. برخی موارد استثنا در ابعاد عکس ویزا:

• ایالات متحده آمریکا و هند: ۵ × ۵ سانتی‌متر (۵۰ × ۵۰ میلی‌متر و به صورت مربع)
• چین: ۴ × ۶ سانتی‌متر
• ایتالیا: ۳.۵ × ۴ سانتی‌متر.

برای اطمینان کامل، همواره قبل از عکسبرداری، لیست مدارک رسمی سفارت یا مرکز کارگزاری کشور مقصد را مجدداً بررسی کنید.

مشخصات عکس ویزا: الزامات استاندارد شینگن و کانادا

زمانی که برای ویزای شینگن اقدام می‌کنید، باید حداقل دو قطعه عکس مطابق با استانداردهای حوزه شینگن را به سفارت مورد نظر ارائه دهید. این استانداردها بر اساس کد ویزای شینگن تعیین شده و به صورت یک قانون در سراسر کشورهای عضو این منطقه اجرا می‌شوند.

مشخصات عکس ویزای شینگن و کانادا عبارت است از:

• سایز عکس برای ویزای شینگن ۳.۵ × ۴.۵ سانتی‌متر (1.38 × 1.77 اینچ) است.
• صورت باید ۷۰ تا ۸۰ درصد تصویر را پوشش دهد.
• ارتفاع چهره (از چانه تا بالای سر) باید دقیقاً بین ۳۲ تا ۳۶ میلی‌متر باشد.
• سر باید کاملاً در مرکز تصویر قرار گیرد و هر دو سمت صورت به وضوح دیده شود.
• حالت چهره باید کاملاً خنثی (بدون لبخند یا اخم) و دهان بسته باشد.
• سر نباید کج باشد و نگاه باید مستقیماً رو به دوربین باشد.
• چشم‌ها باید کاملاً باز و بدون پوشش مو باشند.
• عکس باید حداکثر ۶ ماه قبل از تاریخ درخواست گرفته شده باشد.
• عکس باید رنگی، با فوکوس دقیق و چاپ شده بر روی کاغذ عکاسی با کیفیت بالا باشد.
• عکس باید نمای کامل سر را به همراه قسمت بالایی شانه‌ها نشان دهد.
• هرگونه روتوش، فیلتر یا تغییر دیجیتالی ممنوع است.
• پس‌زمینه باید یکنواخت، ساده و روشن باشد.
• نباید هیچگونه سایه یا بازتاب فلش روی چهره یا پس‌زمینه وجود داشته باشد.
• استفاده از عینک‌های تیره، پولاریزه یا عینک‌هایی که به صورت خودکار تیره می‌شوند، ممنوع است.
• در صورت استفاده عینک به توصیه پزشک، فریم نباید چشم‌ها را بپوشاند و نباید انعکاس فلش روی لنزها باشد.
• استفاده از پوشش سر فقط به دلایل مذهبی مجاز است، اما نباید سایه ایجاد کند و تمام اجزای چهره باید کاملاً دیده شود.
• رنگ پیراهن باید غیر روشن و مناسب باشد تا با پس‌زمینه تضاد ایجاد کند.
• سمعک مجاز است. اما استفاده از هدفون‌های بی سیم و وسایل مشابه پذیرفته نیست.

نباید عکس با چسب یا منگنه به فرم درخواست چسبانده شود!

تفاوت‌های جزئی و نکات فنی عکس ویزای کانادا

در کنار الزامات عمومی فوق، متقاضیان ویزای کانادا که پرونده خود را به صورت آنلاین (اسکن) بارگذاری می‌کنند، باید به نکات زیر توجه داشته باشند:

• عکس باید با فرمت فایل JPG بارگذاری شود.
• حداقل کیفیت مورد نیاز برای وضوح تصویر ۶۰۰ dpi (پیکسل در هر اینچ) است.
• حجم فایل عکس نباید بیشتر از ۴ مگابایت باشد.

مشخصات عکس ویزای انگلیس و استرالیا

درخواست‌ها برای اخذ ویزای انگلیس و ویزای استرالیا به صورت آنلاین ثبت می‌شود. بنابراین، بر خلاف بسیاری از کشورها، نیازی به تهیه و ارائه عکس فیزیکی جداگانه نیست و نیازی به ارائه عکس در سامانه رسمی ندارید. با این وجود، در روز مراجعه حضوری به دفاتر کارگزاری، جهت ثبت اطلاعات بیومتریک، عکس استاندارد نیز در کنار انگشت‌نگاری و برای تکمیل پرونده هویت، از متقاضی گرفته می‌شود.

شرایط عکس ویزا برای خانم‌ها، آیا عکس ویزا باید با حجاب باشد؟

استفاده از پوشش سر (روسری، مقنعه و...)، بنابر دلایل مذهبی یا فرهنگی، مجاز است، اما با رعایت کامل ضوابط زیر:

• تمامی قسمت‌های صورت، از پایین چانه تا بالای پیشانی، باید بدون مانع و کاملاً در عکس قابل رؤیت باشند.
• پوشش نباید ساختار کلی چهره را بپوشاند. ویژگی‌های اصلی چهره برای تشخیص هویت باید کاملاً نمایان بمانند.
• پوشش سر تحت هیچ شرایطی نباید بر روی چهره سایه بیندازد. در صورت نیاز، ممکن است از شما خواسته شود پوشش خود را تنظیم کنید تا چهره به وضوح دیده شود.
• استفاده از کلاه یا هرگونه پوشش سر دیگری که دلیلی غیرمذهبی دارد، مطلقاً ممنوع بوده و باید برداشته شود.

چه نوع آرایشی یا مدل مو برای عکس ویزا قابل قبول است؟

استانداردهای آرایشی

آرایش عادی هیچ مانعی ندارد و هدف، ارائه چهره‌ای طبیعی و روزمره است. میزان آرایش نباید باعث ایجاد تفاوت بسیار فاحشی بین چهره در عکس ویزا و تصویر شما در گذرنامه شود.

• از آرایش غلیظ و غیرطبیعی خودداری شود. این ممنوعیت شامل استفاده از رژلب‌های غلیظ، لنزهای رنگی، مژه‌های مصنوعی بلند و سایر اکسسوری‌هایی (مانند جواهرات تزئینی) است که در ظاهر تغییر اساسی ایجاد می‌کند.
• آرایش نباید علائم طبیعی صورت (مانند خال) را مخفی کند و بپوشاند.
• رنگ پوست نباید در عکس تغییر کند و حالت طبیعی چهره باید ثابت بماند.

مدل مو

هیچگونه محدودیت خاصی برای مدل مو در عکس ویزا وجود ندارد، اما رعایت نکات زیر ضروری است:

• مو نباید چهره را بپوشاند. اگر حالت مو بخشی از چهره را پنهان کند، باید حالت آن را تغییر دهید تا چهره‌تان کاملاً مشخص باشد.
• ترجیحا گردی صورت و گوش‌های شما در تصویر کاملاً پیدا باشد. اگرچه همه سفارتخانه‌ها سخت‌گیری در این زمینه زیادی ندارد، اما رعایت آن باعث جلوگیری از ایرادات احتمالی مراکز کارگزاری ویزا و ناچار شدن به عکسبرداری مجدد با هزینه اضافه خواهد شد.

شرایط عکس ویزا برای نوزادان و کودکان

عکس ویزا برای نوزادان و کودکان دارای ضوابط ویژه‌ای است که باید به آن‌ها توجه داشت:

نحوه عکس برداری صحیح از نوزادان

از آنجایی که گرفتن عکس استاندارد بیومتریک از کودکان و نوزادان دشوار است، سفارتخانه‌ها معمولا سختگیری کمتری دارند؛ اما رعایت دقیق نکات زیر برای پذیرش عکس الزامی است:

• هیچ شخص دیگری نباید در عکس نوزاد یا کودک حضور داشته باشد.
• می‌توانید دست خود را زیر سر نوزاد قرار دهید، اما دست شما نباید در عکس نهایی قابل مشاهده باشد.
• اسباب‌بازی یا پستانک نباید در دست و یا دهان کودک باشد.
• برای عکسبرداری از نوزاد، او را روی یک ملحفه ساده و سفید یا نزدیک به سفید بخوابانید.
• هیچ سایه‌ای روی صورت نوزاد یا پس‌زمینه نیفتد.

نکته: نیازی نیست که چشم‌های نوزادان زیر یک سال حتماً باز باشد. اما کودکان زیر ۶ سال باید مستقیماً به دوربین نگاه کنند و حالت چهره خنثی داشته باشند.

حضور و الزامات بیومتریک در مراکز درخواست ویزا

در مواردی که نیاز به مراجعه حضوری است، مراکز درخواست ویزا مانند VFS Global از شما می‌خواهند که تمامی اعضای همراه، از جمله کودکان و نوزادان، را برای تأیید هویت همراه خود ببرید.

در این موارد، عکس بیومتریک معمولاً از چهره تمامی کودکان و نوزادان گرفته می‌شود اما ثبت اطلاعات اثر انگشت برای کودکان زیر یک ۱۲ سال (در ویزای شینگن) و زیر ۵ سال (مانند انگلیس و استرالیا) الزامی نیست.

الزام به‌روزرسانی عکس ویزا: تغییرات چهره چه زمانی نیاز به عکس جدید دارد؟

عکس ارائه شده برای درخواست ویزا باید به طور واضح و دقیق، نمایانگر چهره فعلی متقاضی باشد. در صورت ایجاد تغییرات قابل توجه در چهره، حتی اگر عکس قبلی کاملاً مطابق استانداردها و به‌تازگی گرفته‌ شده باشد، ارائه عکس جدید الزامی است.

چه تغییراتی نیاز به عکس جدید دارند؟

تغییرات جزئی مانند کوتاه یا بلند کردن مو، تغییر رنگ مو، یا تغییرات کوچک در اندازه ریش، در صورت قابل تشخیص بودن چهره، مشکلی ایجاد نمی‌کند. اما در موارد زیر، ملزم به ارائه عکس جدید خواهید بود:

• هرگونه عمل جراحی پلاستیک یا زیبایی که منجر به تغییرات چشمگیر در ساختار یا ویژگی‌های چهره شود.
• افزایش یا کاهش وزن به میزانی که خطوط کلی و استخوانی چهره را به طور محسوس تغییر دهد.
• در صورت تغییر جنسیت
• اضافه شدن یا برداشتن خالکوبی یا پیرسینگ‌های بزرگ یا قابل توجه در ناحیه صورت یا گردن

تغییرات چهره افراد زیر ۱۸ سال:

اگر تغییرات چهره صرفاً ناشی از رشد سنی و بلوغ طبیعی باشد، به طور معمول نیازی به تعویض عکس نیست؛ مگر آنکه این تغییرات به حدی چشمگیر باشند که فرد در عکس کاملاً غیر قابل شناسایی به نظر برسد. البته کماکان تصمیم نهایی در مورد پذیرش عکس، بر عهده افسر سفارت یا مرکز درخواست ویزا خواهد بود.

اگر عکس بیومتریک نداشته باشیم چه اتفاقی می‌افتد؟

نداشتن عکس بیومتریک استاندارد، بسته به نوع روش درخواست، منجر به تأخیر در روند یا تحمیل هزینه اضافی می‌شود.

1. در درخواست‌های آنلاین

 در سامانه‌های رسمی درخواست روادید (مانند ویزای الکترونیکی و ویزا کانادا)، آپلود عکس یکی از الزامات اجباری است. بنابراین، اگر عکس با مشخصات فنی مورد نیاز (اندازه، فرمت و حجم) بارگذاری نشود، سامانه به شما اجازه ثبت نهایی درخواست را نخواهد داد.

1. در مراجعه حضوری و تحویل مدارک

تحویل مدارک در سفارتخانه‌ها یا مراکز کارگزاری ویزا شرایط متفاوتی دارد. این مراکز اغلب برای رفع نقص مدارک، خدمات عکس بیومتریک را در محل ارائه می‌دهند اما این خدمات با هزینه‌ای به مراتب بالاتر و به نرخ ارزی از متقاضی دریافت می‌شود.

مراکز درخواست ویزا نیز در قالب خدمات VIP، عکسبرداری استاندارد را نیز در کنار سایر خدمات خود انجام می‌دهند؛ با این حال، استفاده از این گزینه‌ها نیز صرفاً انتخاب یک روش پرهزینه‌تر برای انجام کاری است که می‌توانستید از قبل آماده کنید!

آیا می‌توان عکس ویزا را با موبایل گرفت؟

تهیه عکس ویزا با استفاده از تلفن همراه از نظر فنی امکان‌پذیر است، اما عکس‌های موبایل اغلب توسط سفارتخانه‌ها رد می‌شود و آن را توصیه نمی‌کنیم. دلیل اصلی این امر، ناتوانی در عدم رعایت دقیق و حرفه‌ای استانداردها است که تقریباً در تمامی تلاش‌های شخصی اتفاق می‌افتد.

نقاط ضعف رایج در عکس‌های موبایلی که منجر به عدم پذیرش می‌شوند:

• کیفیت نورپردازی: عدم وجود نور یکنواخت و استاندارد، که منجر به ایجاد سایه پشت سر یا روی صورت می‌شود.
• وضوح و تاریکی: افت کیفیت تصویر، لرزش دست یا تار شدن عکس، حتی در گوشی‌های پیشرفته.
• عدم رعایت ابعاد: ناتوانی در برش دقیق عکس به ابعاد مورد نیاز (مثلاً 3.5×4.5 سانتی‌متر) بدون تغییر نسبت ابعاد تصویر.
• پس‌زمینه: عدم دستیابی به پس‌زمینه کاملاً یکدست و بدون سایه

در صورتی که قصد استفاده از عکس موبایلی دارید، کیفیت عکس باید کاملاً با الزامات سفارت مطابقت داشته و تصاویر تحت هیچ شرایطی به صورت دیجیتالی ویرایش یا روتوش نشود. برای اطمینان از مطابقت ۱۰۰ درصدی عکس با استانداردها، آن را توسط یک کارشناس متخصص یا آتلیه عکاسی معتبر که به استانداردهای سفارت مسلط است، بررسی نمایید.

سوالات متداول