وی اف اس گلوبال (VFS Global) چیست؟

این پذیرنده واسط، حجم کاری بالایی را از دوش سفارت‌خانه‌ها برداشته تا آن‌ها با وقت بیشتری به ارزیابی درخواست هر متقاضی بپردازند. در طرف دیگر، متقاضی نیز در فضای اداری با امنیت، همراهی و راهنمایی بهتر، توانایی ثبت درخواست خود و ارسال بدون نقص مدارک را به سفارت دارد.

با شروع فعالیت‌های این شرکت، این شایعه پیش آمد که گروهی با نفوذ در سفارت‌ها توانایی تایید تضمینی درخواست‌کننده ویزا را دارند اما این شرکت تنها موارد راهنمایی مخاطب و دریافت مدارک را برعهده دارد. ارزیابی هویت، نوع درخواست، تایید و صدور گذرنامه، همچنان بر عهده سفارت موردنظر است. گرچه ممکن است پس از بررسی از سوی سفارت، پاسخ آن، از طریق VFS به دست شما برسد اما این مجموعه «مراکز پذیرش درخواست ویزا»، دخالتی در عملکرد سفارت ندارند. وی اف اس گلوبال به دلیل تجربه بالا در امور دیپلماتیک بین کشوری، راهنمای مناسب، ایمن و رسمی با اخذ مجوز از سفارت مرتبط است.

• این شرکت تضمین کننده تایید درخواست گذرنامه از سوی سفارت کشور موردنظر نیست.
• مشاوره در زمینه اخذ ویزا از سوی این شرکت ارائه نمی‌شود.
• این شرکت تنها به طور مستقیم با سفارت تحت قرارداد همکاری دارد که صحت ارتباط سفارت با دفتر مربوط را باید از مراجع آن کشور جویا شوید. هر گونه ادعا ارتباط با دیگر شرکت‌های تجاری و گردشگری در زمینه سفر و صدور ویزا، بی‌اعتبار است.
• خدمات این شرکت پس از اخذ نوبت از طریق راه‌های ارتباطی معتبر، تنها در دفاتر رسمی آن صورت می‌گیرد و هیچ‌گونه پذیرش در خارج از دفاتر مرتبط، ارائه نمی‌شود.

با توجه به شرایط، نوع کشور درخواستی و زمان درخواست، مدارک متفاوتی موردنیاز است که در حین ثبت نوبت مراجعه به شما اعلام می‌شود. به طور کلی مدارک هویتی برای اثبات هویت ملی اشخاص، گذرنامه با اعتبار بیش از زمان ویزا درخواستی، عکس پرسنلی و مدارک اشتغال یا تحصیل در کنار دیگر موارد اعلام شده نیاز است. با توجه به شرایط و سن افراد نیز ممکن است مدارک دیگر مانند امضاء ولی در دفتر اسناد رسمی بر رضایت تقاضا افراد زیر سن قانونی هم درخواست شود.

روزهای پذیرش شرکت وی اف اس:

فعالیت این شرکت مطابق با تعطیلات هفتگی و تقویم سالانه کشور حاضر در آن است. بنابراین تعطیلات رسمی تقویم هجری شمسی در ایران یا تعطیلات رسمی کشورهای دیگر – در صورت نیاز به مراجعه به دفتر خارج از کشور – را در نظر بگیرید.

نکات امنیتی و اداری شرکت وی اف اس:

• ارائه اطلاعات، پاسخ و خدمات هر متقاضی تنها به وی به طور مستقیم یا از طریق یک نماینده مجاز صورت می‌گیرد. امکان ارائه یا دریافت اطلاعات از طریق شخص دیگری وجود ندارد.

۱. افراد تحت زیر ۱۸ سال و تکلف دیگر باید به همراه ولی خود در محل دفتر حاضر شوند.

۲. افراد ناتوان به دلیل کهولت سن یا معلول بودن، باید شرایط خود را به مامور امنیتی اطلاع دهند تا آن‌ها شرایط ارسال بدون مشکل مدارک را فراهم کنید.

•  حمل گوشی‌های موبایل تنها در صورت بی‌صدا کردن آن‌ها امکان پذیر است که این گزینه باید قبل از ورود فعال شود. اجازه ورود هر گونه دستگاه الکترونیکی دیگر وجود ندارد.
•  هر گونه ضبط تصویر، صدا، ویدیو یا هر مورد دیگر با استفاده از دستگاه‌های الکترونیکی و… از محل دفتر، افراد پرسنل، متقاضیان و دیگر موارد، ممنوع است.
•  در حین تعامل با کارمندان دفتر وی اف اس گلوبال، مطمئن شوید که گوشی خود را فعال و در دست نگه نداشته باشید.
•  هر شخص، تنها اجازه حمل یک کیف کوچک و متعارف را دارد و از ورود کیف‌های بزرگ‌تر از ۲۵ در ۳۵ در ۵۵ سانتی‌متر، ممانعت می‌شود.

موارد و لوازم ممنوع برای ورود به دفتر :VFS

•  لوازم الکترونیکی و باطری‌دار مانند دستگاه‌هایی با توانایی ضبط صدا، تصویر و فیلم و هر نو دستگاه دیجیتال غیرمعمول
•  بسته‌های سربسته
•  وسایل خطرناک، تیز یا قابل اشتعال و اسلحه سرد و گرم

علاوه بر موارد فوق، ورود لوازم دیگری نیز ممکن است طبق نظر مامور امنیتی دفتر، منع شود. این شرکت محلی برای ذخیره موقت لوازم ممنوع را ندارد پس بهتر است آن‌ها را به هر دلیلی با خود حمل نکنید.