وقت تایید مدارک اسپانیا | نحوه رزرو، زمان و هزینه لگالایز ۲۰۲۶

فرایند تایید مدارک (لگالایز) اسپانیا طی ماه‌های اخیر دستخوش تغییرات متعددی شده است. تا پیش از این، دریافت وقت تایید مدارک منحصراً از طریق دارالترجمه‌ها انجام می‌شد، اما با تغییر قوانین، این فرایند به سیستم تعیین وقت سفارت و کارگزاری منتقل شد. در حال حاضر، با توجه به محدودیت‌ ظرفیت‌ها و تغییرات مداوم روند پذیرش، آگاهی از مسیر درست و به‌روز برای ثبت درخواست تایید مدارک، مانع از اتلاف وقت و هزینه‌های شما خواهد شد.

چه کسانی به وقت تایید مدارک اسپانیا نیاز دارند؟

پیش از هر اقدامی، باید بدانید که ثبت درخواست برای ویزای شینگن اسپانیا به هیچ عنوان نیازی به لگالایز مدارک ندارد. تایید مدارک توسط سفارت اسپانیا، منحصراً برای متقاضیان ویزاهای ملی (National Visa) با اقامت بیش از ۹۰ روز و یا افرادی است که قصد انجام امور اداری و قانونی در خاک اسپانیا را دارند. در مواردی هم برای جلو بردن امور اداری نیاز است تا مدارک شما در ایران لگالایز شده باشد.

رایج‌ترین گروه‌های هدف عبارتند از:

• ویزای دیجیتال نومد اسپانیا
• ویزای تحصیلی اسپانیا
• ویزای اقامت تمکن مالی اسپانیا
• ویزای تحقیقاتی اسپانیا
• ویزای کاری اسپانیا

کدام مدارک باید توسط سفارت اسپانیا لگال شود؟

اسناد مدنی و تجاری رایج‌ترین مدارکی هستند که برای استفاده در خاک اسپانیا باید توسط سفارت این کشور معتبر شناخته شود. چنانچه برای مدرک مشخصی درخواست تایید مدارک نداشته باشید، کارگزاری BLS مدارکی که نیاز به لگالایز دارند را در روز وقت سفارت اسپانیا به شما باز‌می‌گرداند. به طور کلی، مدارک زیر برحسب نوع ویزای درخواست باید مورد تایید قرار گیرند:

• شناسنامه
• سوءپیشینه
• سند ازدواج
• قرارداد کاری یا پیشنهاد شغلی
• فیش‌های حقوقی آخر
• گواهی سلامت پزشکی
• دانشنامه و ریزنمرات
• سوابق کاری و رزومه

مراحل تعیین وقت تایید مدارک اسپانیا

پیش از آنکه در سفارت حضور یابید باید مراحل زیر را در نظر داشته باشید:

1. ترجمه رسمی مدارک: مدارک شما حتماً باید توسط مترجمان رسمیِ مورد تایید سفارت اسپانیا، به زبان اسپانیایی ترجمه شوند.

2. اخذ تاییدات داخلی: ترجمه‌ها باید ممهور به مهر تایید دادگستری و وزارت امور خارجه ایران باشند. (بسیاری از دارالترجمه‌ها این خدمات را ارائه می‌دهند اما برای تسریع روند می‌توانید شخصا روند دریافت تاییدات را پیش ببرید.

3. تعیین وقت سفارت اسپانیا: بسته به نوع درخواست (که در بخش بعدی توضیح داده شده است)، باید به BLS مراجعه کرده و یا از سفارت وقت ایمیلی دریافت کنید.

4. پرداخت هزینه: هزینه‌های لگالایز به ازای هر مدرک دریافت شده و هزینه خدمات VAC را نیز بر اساس هدف لگال در بر گیرد.

5. تحویل و دریافت مدارک: مدارک جهت تایید به سفارت تحویل داده می‌شوند. که اگر متقاضی ویزا باشید، مدارک لگال‌شده به پرونده ویزای شما ضمیمه شده و بازگردانده نمی‌شوند؛ اما اگر برای اهداف شخصی اقدام کرده‌اید، مدارک تایید شده به شما تحویل داده خواهند شد.

نحوه گرفتن وقت لگالایز سفارت اسپانیا

مسیر دریافت وقت تایید مدارک، کاملاً به هدف شما بستگی دارد و به دو حالت زیر تقسیم می‌شود:

اگر متقاضی ویزای بلندمدت اسپانیا هستید

اگر متقاضی ویزای ملی هستید، نیازی به دریافت وقت مجزا برای لگالایز ندارید. فرایند دریافت تاییدیه مدارک اسپانیا برای ویزای بلند مدت (نوع D) از سایت BLS آغاز می‌شود. در روز وقت سفارت، پس از تحویل مدارک ترجمه‌شده به کارگزاری BLS پرونده شما صبح روز کاری بعد به سفارت ارسال می‌شود.

شما باید راس ساعت ۱۲ ظهر روز کاری بعد، شخصاً همراه با فیش پرداختی در سفارت اسپانیا حضور یابید. بر اساس لیست موجود، نام شما خوانده شده و مدارک را جهت لگالایز تحویل می‌دهید. مدارک تایید شده و مستقیماً به پرونده ویزای شما اضافه می‌شوند.

نکته: در صورتی که وقت سفارت شما پیش از تقویم تعطیلات بوده باشد، اولین زمان مراجعه یک روز کاری بعد محاسبه می‌شود.

اگر پیش از مراجعه به bls از طریق ایمیل به سفارت اسپانیا وقت قانونی‌سازی گرفته‌اید، با سفارت ارتباط گرفته و آن را لغو کنید تا دو وقت موازی نداشته باشید!

متقاضیانی که درخواست ویزای ملی ندارند

برای اهدافی به غیر از درخواست ویزاهای تایپ D (مانند ارائه مدارک تحصیلی به دانشگاه‌ها پس از ورود و قرارداد کاری در اسپانیا) باید از طریق مکاتبه مستقیم و ارسال ایمیل به آدرس زیر درخواست وقت لگال داشته باشید. این کار حتماً باید توسط متقاضی و با ایمیل شخصی فرد صورت بگیرد؛ در این ایمیل باید مشخصات فردی، دلیل نیاز به لگالایز و تعداد دقیق مدارک قید شود.

آدرس ایمیل سفارت برای درخواست وقت لگالایز اسپانیا:

 [email protected]

علاوه بر آن، باید مدارک مستند را به همراه فرم تکمیل و امضا شده زیر (data for legalizations) را تحویل باجه مدارک سفارت دهید.

الزامات امنیتی و احراز هویت برای دریافت وقت BLS

برای رزرو وقت از کارگزاری BLS رعایت قوانین زیر ضروری است. عدم رعایت این موارد منجر به عدم پذیرش شما در روز مراجعه خواهد شد:

• استفاده از ایمیل شخصی: باید از ایمیلی استفاده کنید که به نام خود مسافر باشد، زیرا باید مشخصات او را در بر گیرد. برای رزرو نوبت سفارت اسپانیا نیز الزاماً باید با یک ایمیل حقیقی وقت بگیرید تا نوبت شما باطل نشود.
• احراز هویت بیومتریک: همچنین هنگام رزرو نوبت در سامانه BLS، باید فرایند احراز هویت را از طریق ضبط یک ویدیوی زنده و آپلود عکس سلفی طی کنید. این کار به دلایل امنیتی ضروری است و در صورت عدم رعایت مقررات، ممکن است روز مراجعه به کارگزاری با مشکل مواجه شوید و BLS شما را پذیرش نکند.

در صورتی که از ایمیل‌های متفرقه و ایمیل آژانس ها برای رزرو وقت مراجعه از سایت bls استفاده کرده باشید، درخواست شما پذیرفته نخواهد شد.

در صورت عدم مراجعه برای لگالایز اسپانیا چه می‌شود؟

اگر متقاضی ویزای بلندمدت هستید، در صورت از دست دادن وقت تعیین شده برای روز بعد ناچار به دریافت وقت جداگانه و مکاتبه مستقیم با سفارت اسپانیا خواهید شد. تخصیص نوبت لگال جداگانه از سوی سفارت اسپانیا ممکن است تا سه ماه یا بیشتر طول بکشد!

همچنین اگر مدارک شما نیز برای روز بعد آماده نباشد، وقت خود را از دست می‌دهید. بنابراین، حتما از بی نقص و کامل بودن مدارک خود پیش از مراجعه به BLS اطمینان حاصل کنید.

هزینه لگالایز مدارک اسپانیا

جدا از هزینه‌های دارالترجمه و مهر تاییدات دادگستری و امور خارجه که به تومان پرداخت می‌شود، باید هزینه لگالایز را با اسکناس نقدی و به ارز یورو پرداخت نمایید. اسکناس‌ها باید بدون تاخوردگی و سالم باشد.

• هزینه لگالایز هر مدرک ۵ یورو است که باید به صورت نقدی به همراه هزینه خدمات کارگزاری پرداخت شود.
• کارگزاری اسپانیا برای پذیرش مدارک ویزا به ازای هر نفر مبلغ ۱۷ یورو دیگر دریافت می‌کند. اگر متقاضی ویزا نیستید، نیازی به پرداخت این هزینه اضافه نخواهید داشت.

آدرس بخش تایید مدارک سفارت اسپانیا

برخلاف فرایند تایید مدارک آلمان و ایتالیا، نیازی نیست قبل از تحویل مدارک به کارگزاری آن‌ها را لگالایز کرده باشید. روند لگال اسپانیا اکنون به این صورت است که بسته به هدف تایید مدارک باید ابتدا به آدرس سفارت اسپانیا یا کارگزاری bls مراجعه نمایید:

برای درخواست‌های ویزای نوع D

در روز وقت سفارت اسپانیا باید همراه با برگه وقت و مدارک در کارگزاری bls به آدرس  تهران، خیابان خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه ۱ بروید و فردای آن روز راس ساعت ۱۲ به آدرس سفارت اسپانیا مراجعه کنید.

برای اهداف خارج از درخواست ویزا (وقت ایمیلی)

در این حالت فقط کافی‌ست همراه با مدرکی که نیاز به لگال دارد مستقیماً در سفارت اسپانیا حضور یابید. پس از چند روز کاری، برای تحویل مدارک تایید شده می‌توانید بدون وقت قبلی و در ساعات کاری مجدداً به بخش گنسولی مراجعه نمایید.

فرایند لگالایز مدارک اسپانیا چند روز طول می‌کشد؟

اگر توسط bls‌ ارجاع داده باشید، روند قانونی‌سازی مدارک اسپانیا در همان روز مراجعه انجام خواهد شد. اما جدا از روز حضور در سفارت، باید چند نکته مهم را در نظر داشته باشید:

• برای اهداف خارج از ویزاهای بلندمدت، فرایند لگال شدن مدارک اسپانیا و بازگشت مدارک به دست شما حدود ۲ تا ۵ روز کاری زمان می‌برد.
• برای ترجمه رسمی به اسپانیایی باید یک پروسه ۳ تا ۷ روزه را نظر داشته باشید.
• درج مهر تایید دادگستری و امور خارجه نیز حداقل یک تا سه روز (براساس سپردن به دارالترجمه یا مراجعه شخصی) طول می‌کشد.

تایید مدارک اسپانیا با وکالت‌نامه

ارائه مدارک جهت قانونی‌سازی (لگالایز) باید به‌صورت حضوری توسط شخص متقاضی و یا از طریق نماینده قانونی وی انجام شود. اگر بخواهید شخص دیگری به نیابت از شما، فرایند لگال را انجام دهد، نماینده قانونی باید یک وکالت‌نامه محضری داشته باشد که به زبان اسپانیایی ترجمه رسمی شده و به تایید وزارت امور خارجه ایران رسیده است.

بنابراین، اگر امکان حضور ندارید، وکیل یا نماینده شما با در دست داشتن این نوع وکالت‌نامه می‌تواند امور تایید مدارک را پیگیری نماید.

سوالات متداول