وقت سفارت آلمان برای پیوست به خانواده و همسر | نحوه رزرو + مدارک

گرفتن وقت سفارت آلمان برای پیوست به خانواده (Familienzusammenführung) یکی از پرچالش‌ترین مراحل مهاجرت است. صف‌های طولانی و لیست‌های انتظاری که گاه ماه‌ها طول می‌کشند، دغدغه اصلی بسیاری از خانواده‌هاست. اما حقیقت این است که شاید شما اصلاً نیازی به دریافت وقت اختصاصی پیوست و انتظار در این صف طولانی نداشته باشید! مسیر شما کاملاً به این بستگی دارد که قصد دارید به صورت همزمان با متقاضی اصلی به آلمان بروید یا پیوست شما از نوع غیرهمزمان است.

آپدیت وضعیت وقت‌های متقاضیان پیوست به خانواده آلمان

• روند لیست انتظار و مصاحبه‌ها: بررسی پرونده‌ها همچنان بر عهده سفارت تهران است، اما مصاحبه‌ها به ترتیب زمانی ثبت‌نام لیست انتظار در IOM FAP در استانبول انجام شده و این دفتر با شما تماس می‌گیرد.
• وقت‌های لغو شده (ژانویه ۲۰۲۶): در صورت وجود ظرفیت، برای انجام مصاحبه به دفتر استانبول ارجاع داده شده و با آن‌ها تماس گرفته می‌شود.
• تحویل ویزا: پرونده افرادی که قبلاً با سفارت آلمان در ارتباط بوده‌اند، با توجه به ظرفیت سفارت در حال پیگیری است. ویزاهای تایید شده در حال حاضر عمدتاً از طریق سفارت آلمان در ایروان صادر می‌شوند. سفارت مستقیماً برای تحویل پاسپورت با شما تماس می‌گیرد؛ از مراجعه یا ایمیل زدن به سایر سفارت‌ها خودداری کنید.

چه کسانی به وقت اختصاصی پیوست آلمان نیاز دارند؟

بزرگترین چالش وقت‌های پیوست به همسر و خانواده آلمان انتظار طولانی آن است. اما این لیست شامل همه نمی‌شود و وقت پیوست همزمان با وقت‌های پیوست غیرهمزمان تفاوت‌هایی دارد.

۱. پیوست همزمان (عدم نیاز به وقت اختصاصی پیوست)

اگر متقاضی اصلی در حال اقدام برای ویزای کار یا بلوکارت آلمان است (امکان پیوست همزمان برای دانشجویان لغو شده است)، نیازی به گرفتن وقت جداگانه برای پیوست ندارید. در این حالت، خانواده (همسر و فرزندان) می‌توانند در روز مصاحبه متقاضی اصلی، همراه او به کارگزاری TLS مراجعه کرده و مدارکشان را تحویل دهند. (اگر در این دسته هستید، باید راهنمای کلی وقت سفارت آلمان را مطالعه کنید).

۲. پیوست غیرهمزمان (نیازمند دریافت وقت اختصاصی پیوست)

اگر متقاضی اصلی از قبل به آلمان رفته، قراردادهای خود را نهایی کرده و در آنجا مستقر است، همراهان دیگر نمی‌توانند از طریق کارگزاری TLS و سیستم عادی اقدام کنند. شما باید مستقیماً در لیست انتظار سفارت برای ویزای پیوست ثبت‌نام کنید. دریافت این نوع وقت جهت مصاحبه بسیار دشوار ماه‌ها طول می‌کشد. به همین دلیل، در صورت امکان، حتماً از گزینه پیوست همزمان استفاده کنید تا درگیر این لیست انتظار فرسایشی نشوید.

نکته: روند درخواست برای متقاضیان افغان متفاوت است و به طور مفصل در بخش وقت پیوست آلمان برای افغان‌ها (در انتهای همین مقاله) توضیح داده شده است.

بازار سیاه خرید و فروش وقت‌ها؛ به دنبال وقت فوری پیوست آلمان نباشید!

با توجه به اینکه کارگزاری TLS نقشی در تخصیص وقت الحاق و باز کردن جدول ندارد، شاید تصور کنید رزرو وقت مستقیماً از سفارت ساده‌تر است؛ اما متاسفانه مشکلات مربوط به وقت‌دهی از سوی سفارت برای متقاضیان ویزای پیوست همواره پابرجاست و زمان انتظار بسیار طولانی است.

طولانی بودن این صف باعث می‌شود بسیاری از افراد به دنبال «وقت فوری الحاق به همسر و خانواده» باشند و به دلیل ناامیدی از روند کند سفارت، کار را به واسطه‌ها و آژانس‌ها بسپارند. اما حتی این واسطه‌ها نیز نقش مستقیمی در تعیین وقت سفارت ندارند و گاهی ادعای استفاده از ربات‌ها یا داشتن ارتباطات خاص را مطرح می‌کنند.

ویزالند صحت عملکرد این روش‌ها را تایید نمی‌کند؛ بلکه بر اساس مشاهدات میدانی، اکیداً توصیه می‌کنیم مراقب کلاهبرداری دلالان و فروش وقت‌های تقلبی سفارت باشید! هیچ سیستم یا شخصی نمی‌تواند صف سفارت را برای شما دور بزند.

نکات مهم پیش از رزرو وقت پیوست آلمان

• تایید مدارک (لگالایز): مدارک باید پیش از مصاحبه در سفارت به زبان آلمانی ترجمه و تایید (لگالایز) شوند. وقت تایید مدارک سفارت آلمان باید از طریق کارگزاری TLS دریافت شود. با توجه به صف طولانیِ وقت پیوست، تاریخی حدودی را برای تایید مدارک در نظر بگیرید که اعتبار آن‌ها تا زمان مصاحبه به اتمام نرسد.
• فرم VIDEX: فرم‌ VIDEX برای ویزای بلندمدت آلمان، باید به صورت آنلاین و از طریق مراجعه به این لینک تکمیل شود. پیش‌تر، امکان پرداخت هزینه به کارگزاری برای انتقال اطلاعات و تکمیل فرم در سایت وجود داشت اما در حال حاضر، فرم آفلاین منسوخ شده است.
• ویزای شینگن به جای پیوست: اگر می‌خواهید صرفاً برای بازدید از خانواده یا همسر کمتر از ۹۰ روز در آلمان بمانید، باید از طریق TLScontact برای ویزای شینگن آلمان اقدام کنید. ثبت‌نام در لیست اقامت بلندمدت برای اهداف کوتاه‌مدت، باعث ابطال وقت و بلاک شدن شما می‌شود.
• مدت زمان انتظار برای یپوست: در صف‌ها بر اساس نوع اقامت شخص دعوت‌کننده (بلوکارت، پناهندگی، کار معمولی و…) متغیر بوده و ممکن است بسته به میزان تقاضا، زمان بیشتری در انتظار باشید.

انواع وقت پیوست آلمان

انتخاب نادرست دسته‌بندی مورد نظر نتیجه‌ای جز اتلاف وقت و هزینه‌های شما ندارد. به همین دلیل، بیاید ابتدا مروری بر دسته‌بندی‌های وقت آلمان برای الحاق داشته باشیم. به طور کلی در زمان تعیین وقت، براساس اهداف سفر با گزینه‌های زیر مواجه خواهید شد:

• Reunification Blue Card
• Reunification to German Child
• Reunification to German Spouse
• Reunification to Foreign Spouse /parent/child
• Marriage in Germany
• Reunification to a Student
• Reunification with other family members
• Marriage Ceremony in Germany

نکته بسیار مهم: مدارک درخواست و فرایند دریافت ویزای پیوست همزمان و غیرهمزمان آلمان تفاوت‌های اساسی دارند. توصیه می‌کنیم برای پیشگیری از هر گونه اشتباه، جهت کسب اطلاعات بیشتر با موسسات مهاجرتی خبره و معتبر در اخذ ویزای پیوست آلمان مشورت داشته باشید.

نحوه دریافت وقت پیوست به خانواده آلمان

مسیر گرفتن وقت پیوست برای ایرانیان کاملاً متمایز است. برخلاف ویزاهای تحصیلی، توریستی و کاری که وقت آن‌ها از طریق کارگزاری TLS گرفته می‌شود، وقت ویزای پیوست آلمان (الحاق به خانواده) مستقیماً از طریق سامانه کنسولی سفارت آلمان در تهران انجام می‌شود. اگر اشتباهاً از مسیر ویزاهای دیگر اقدام کنید، ماه‌ها بیهوده منتظر خواهید ماند، دریغ از اینکه حتی نام شما در لیست سفارت ثبت شده باشد!

در حال حاضر، امکان انتخاب روز و ساعت از روی تقویم در این سامانه وجود ندارد. شما فقط با اعلام باز شدن ظرفیت‌ها در لیست انتظار ثبت‌نام کرده و منتظر دریافت ایمیل‌های سفارت بر اساس نوبت خود می‌مانید.

مراحل کلی تعیین وقت پیوست آلمان:

• ثبت‌نام در لیست انتظار در سایت سفارت آلمان تهران
• دریافت ایمیل تأییدیه اولیه (ورود به لیست انتظار)
• انتظار طولانی مدت (۱۲ تا ۱۸ ماه)
• دریافت ایمیل تعیین وقت قطعی (ایمیل دوم سفارت دوم مبنی بر زمان حضور)
• مراجعه به سفارت آلمان برای ارائه مدارک ترجمه و لگال شده

با هر ایمیل فقط می‌توانید برای یک شخص وقت سفارت بگیرید و هر شخص فقط می‌تواند یک وقت فعال داشته باشد.

مدارک لازم برای تعیین وقت پیوست سفارت آلمان

برای اخذ وقت سفارت آلمان جهت الحاق فقط به اطلاعات پاسپورت نیاز دارید و نیازی نیست برای قرار گرفتن در لیست انتظار، مدارک خاصی را آپلود کنید. فرقی ندارد متقاضی کدام نوع وقت پیوست هستید، فقط کافی‌ست برای ورود به لیست انتظار الحاق به خانواده فرم RK Termin را در سیستم تعیین وقت یعنی سامانه کنسولی service2.diplo.de تکمیل کنید. برای تکمیل فرم درخواست وقت، مشخصات هویتی، شماره پاسپورت و هدف از سفر باید به درستی ذکر شود. هر گونه مغایرت در اطلاعات پاسپورت یا نام و نام خانوادگی منجر به ابطال وقت شما خواهد شد!

هزینه اخذ وقت الحاق به همسر و خانواده آلمان

رزرو وقت پیوست سفارت آلمان به خودی خود رایگان است و هزینه‌ای برای شما ندارد. درخواست‌ها به صورت مستقیم توسط کارکنان سفارت بررسی می‌شود و نیازی نیست پولی را به حساب کارگزاری واریز کنید. البته برای اخذ ویزای پیوست به همسر یا خانواده در آلمان باید مبلغ ۷۵ یورو (برای بزرگسالان) و ۳۷.۵ یورو (برای زیر ۱۸ سال) پرداخت نمایید. در کنار این مبلغ، هزینه‌های جانبی مانند ترجمه مدارک، تایید (لگال) مدارک و خدمات کارگزاری (در صورت استفاده برای بخش لگال) را نیز باید در نظر بگیرید.

نکته: برخی سودجویان با سواستفاده از شرایط متقاضیان، مبالغ هنگفتی برای «تسریع وقت» یا «پیگیری امور» دریافت می‌کنند. مراقب باشید در دام این افراد نیفتید! تخصیص وقت کاملاً سیستمی و در اختیار سفارت است.

در صورت تمایل به رزرو وقت پیوست و جهت دریافت پاسخ به سوالات خود می‌توانید با کارشناسان ویزالند در تماس باشید.

مدت زمان انتظار برای وقت مصاحبه پیوست آلمان

وقت پیوست به خانواده طولانی‌ترین مدت زمان انتظار را به خود اختصاص داده است. برای دریافت وقت مصاحبه باید حداقل ۶ ماه انتظار را در نظر بگیرید؛ اما این بازه با توجه به عوامل مختلف (مانند نوع اقامت فرد دعوت‌کننده و حجم تقاضا)، برای بسیاری از متقاضیان به ۱۸ ماه و بعضاً تا ۲۴ ماه نیز می‌رسد. تخصیص نوبت‌های پیوست آلمان دقیقاً به ترتیب زمان ثبت‌نام متقاضیان انجام می‌شود.

روند کار به این صورت است که سه الی چهار هفته پیش از زمان مصاحبه ایمیل نهایی برایتان ارسال می‌شود تا ظرف ۷ روز بر روی لینک درج شده کلیک کرده و آمادگی خود برای حضور در سفارت را اعلام نمایید. در غیر این صورت، ‌وقت شما به صورت خودکار کنسل می‌شود. ایمیل دوم حاوی لینک کنسلی، لینک تایید و مشخصات شماست. بنابراین، به طور مداوم پوشه Spam ایمیل را چک کنید.

البته زمان‌بر بودن فرایند ویزای پیوست آلمان فقط مربوط به لیست انتظار نیست. پس از انجام مصاحبه و تحویل مدارک، پرونده شما باید به اداره اتباع خارجی شهر مقصد در آلمان ارسال شود. به همین دلیل، باید یک بازه طولانی چندین ماهه برای رسیدگی به درخواست و صدور جواب نهایی ویزای پیوست را نیز در برنامه‌ریزی‌های خود در نظر بگیرید.

پیگیری وقت پیوست آلمان

متاسفانه هیچ روش مستقیمی برای پیگیری آخرین وضعیت نوبت‌های مصاحبه در سفارت وجود ندارد و خدمات حضوری و پاسخگویی در محل سفارت برای این ویزا انجام نمی‌شود. تنها راه ارتباطی، فرم تماس سایت سفارت به زبان آلمانی یا انگلیسی است و می‌توانید سوالات خود را از طریق تکمیل فرم با کارکنان سفارت در میان بگذارید.

آدرس سفارت آلمان برای مصاحبه ویزای الحاق

همانطور که اشاره شد، امور مربوط به پذیرش درخواست‌های پیوست به همسر و خانواده تماماً برعهده سفارت آلمان در تهران است. البته موقتاً تمام متقاضیان پیوست باید برای مصاحبه و انگشت‌نگاری در استانبول (دفتر IOM) حضور یابند.

آدرس‌های زیر صرفاً جهت اطلاع از راه‌های ارتباطی سفارت آلمان در تهران درج شده‌اند:

آدرس سفارت آلمان: تهران، خیابان فردوسی پلاک 320 تا 324

آدرس بخش حقوقی و کنسولی: تهران، خیابان بخارست، خیابان هشتم، پلاک 7، ساختمان آرین

شماره تماس: ۰۰۰۰ ۳۹۹۹ ۰۲۱

ساعات کاری و پذیرش: تنها با تعیین وقت قبلی در روزهای یک شنبه تا پنج شنبه، از ساعت 0۸ تا ۱۲

تنها راه ارتباطی مستقیم با سفارت آلمان، استفاده از فرم درخواست در سایت سفارت این کشور است. از مراجعه حضوری بدون ایمل نهایی روز مصاحبه خودداری کنید.

وقت پیوست به خانواده برای افغان‌ها

اتباع افغان تنها در صورتی می‌توانند برای دریافت وقت پیوست آلمان از طریق سیستم تهران اقدام کنند که هنگام مصاحبه، حداقل ۶ ماه اقامت مستمر و قانونی در ایران داشته باشند. متقاضیان ساکن افغانستان باید از طریق سیستم نوبت‌دهی سفارت کابل ثبت‌نام کرده و تهران را به عنوان محل درخواست انتخاب نمایند. البته ثبت درخواست‌های جدید در حال حاضر متوقف است و راه‌های جایگزین اطلاع‌رسانی خواهد شد.

ویزاهای آماده صدور برای این گروه، در حال حاضر بیشتر از طریق سفارت آلمان در اسلام‌آباد تحویل داده شده و اداره فدرال (BfAA) با این افراد ارتباط برقرار خواهد کرد.  

سوالات متداول