سفارت هند در تهران | آدرس، اطلاعات مرکز کارگزاری + نحوه مراجعه

اگر تصور می‌کنید ویزای هند نیاز به حضور در سفارت این کشور دارد، باید همین ابتدا به شما بگوییم که این تصور کاملاً اشتباه است. تمام درخواست‌های روادید باید به کارگزاری یا همان مرکز درخواست ویزا هند ارائه شود. در گذشته امکان دریافت ویزای هند به شکل تماماً الکترونیکی فراهم بود. با توقف صدور evisa برای ایرانیان، این فرایند مستلزم حضور تمام مسافران است. برای جلوگیری از ریجکت شدن درخواست، اتلاف وقت در صف‌های طولانی و پرداخت هزینه‌های اضافی، این مطلب را مطالعه کنید تا کارگزاری‌ هند و مراحل گام‌به‌گام ثبت درخواست آشنا شوید.

چه زمان باید به سفارت هند در تهران مراجعه کرد؟

تقریباً در هیچ موردی با سفارت هند تعاملی نخواهید داشت چرا که کارهای مرتبط با درخواست ویزای هند از طریق سفارت پیگیری نمی‌شود. این نمایندگی دیپلماتیک نقش بررسی مدارک، فرم درخواست ویزا و صدور لیبل را بر عهده دارد و برای جلوگیری از شلوغی و ازدحام در محل سفارت، پذیرش متقاضیان را به کارگزاری خود سپرده است.

مراجعه مستقیم به سفارت فقط در برخی موارد قانونی، دیپلماتیک یا شرایط استثنا لازم است که از شما برای شرکت در مصاحبه با افسر سفارت دعوت به عمل آمده باشد. به عنوان مثال، سابقه اخذ ویزای پاکستان یا داشتن اقوام دارای تابعیت کشورهای عضو SAARC شما را ملزم به پاسخ به سوالات آفیسر درباره هدف از سفر خواهند نمود.

اطلاعات تماس و آدرس جدید سفارت هند در تهران

سفارت هند در آدرس تهران، عباس آباد، خیابان شهید بهشتی، خیابان میرعماد، نبش کوچه بیست و دوم واقع شده است. اما همانطور که اشاره شد، برای تحویل مدارک و ثبت انگشت نگاری باید به مرکز درخواست ویزای هند مراجعه کنید.

در شرایط خاص، سفارت ممکن است از متقاضیان بخواهد برای دریافت پاسپورت خود (حتی بدون بررسی پرونده)، نامه‌ای به زبان انگلیسی مبنی بر رضایت شخصی و سلامت کامل ارائه دهند تا مدارکشان استرداد داده شود.

وقت سفارت هند در تهران

مقررات ویزای هند با بسیاری از کشورهای آسیایی تفاوت دارد. مطابق روند درخواست ویزا، شما ملزم به ثبت انگشت‌نگاری هستید؛ لذا هیچ نماینده یا شخص دیگری نمی‌تواند درخواست را به جای شما ثبت کند. حتی اگر برای اخذ روادید از یک آژانس کمک بگیرید، همچنان باید در یکی از کارگزاری‌های هند حضور یابید.

علیرغم وجود سامانه تعیین وقت سفارت هند، این پورتال هیچ گزینه‌ فعالی برای رزرو نوبت در اختیار متقاضیان قرار نمی‌دهد. مرکز درخواست ویزای هند فقط روزهای یکشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۱ (پنجشنبه‌ها تا ساعت ۱۰:۳۰) انگشت‌نگاری متقاضیان را ثبت می‌کند؛ وارد شدن اطلاعات در سامانه تنها تا ساعت ۱۱ ممکن است و پس از بسته‌شدن درگاه ثبت انگشت‌نگاری ناچاراً باید یک روز دیگر مراجعه نمایید.

معرفی کارگزاری سفارت هند

کارگزاری رسمی و انحصاری سفارت هند برای انجام امور ویزا شرکت IVS Global Services است. تمامی درخواست‌های روادید (شامل ویزای توریستی، تجاری، تحصیلی و درمانی) باید به کارگزاری ارائه شود. این مرکز خدمات لازم را در راستای کمک به متقاضیان و تسهیل فرایند ویزا ارائه می‌دهد. مراکز کارگزاری علاوه بر خدمات ویزا برای ایرانیان، امور مربوط به اتباع هندی (مانند تمدید پاسپورت، تایید مدارک …) را نیز انجام می‌دهند.

مراحل درخواست ویزا از کارگزاری هند

متقاضیان نمی‌توانند به صورت مستقل فرم‌های مربوطه را تکمیل و اقدام کنند؛ فرایند تکمیل فرم توسط کارکنان مرکز و با دریافت هزینه ۱۵ دلار انجام می‌شود. همانطور که اشاره شد، پذیرش پرونده ویزای هند به جای سفارت، از طریق مراکز برون‌سپاری شده مدیریت می‌شود. برای ارائه درخواست ویزای انفرادی به کارگزاری سفارت هند این مراحل را دنبال کنید:

1. همراه با مدارک لازم از جمله اصل پاسپورت و فرم درخواست به مرکز IVS بروید.

2. پس از دریافت شماره از باجه منتظر اعلام نوبت بمانید.

3. هزینه ویزای هند و کارمزد خدمات کارگزاری را پرداخت کنید.

4. اطلاعات انگشت نگاری را در بخش اتاق پذیرش (Operation Room‌) ثبت نمایید.

5. پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام و انگشت‌نگاری، برای هر مسافر مجموعاً چهار نسخه رسید صادر می‌شود.

6. پس از اعلام کارگزاری مبنی بر آماده بودن پاسپورت، می‌توانید آن را به صورت حضوری دریافت کرده و یا از طریق خدمات پستی تحویل بگیرید.

هزینه پرداختی ویزا به سفارت هند

پرداخت هزینه‌های مربوط به اخذ ویزای هند ترکیبی از پرداخت ارزی (دلار نقدی) و پرداخت ریالی است:

• هزینه ویزا و خدمات انگشت‌نگاری: مبلغ ۱۲۵ دلار + 1,500,000 تومان به صورت نقدی در محل کارگزاری دریافت می‌شود.
• هزینه‌های ریالی: هزینه‌های جانبی (مانند عکس یا خدمات فرم) که در صورت استفاده باید از طریق کارت‌به‌کارت یا دستگاه پوز واریز شود.

نکته ۱: تمامی مراجعه‌کندگان باید هزینه ویزای هند را به دلار همراه خود داشته باشند. سایر ارزها مانند یورو و تومان پذیرفته نخواهد شد.

نکته ۲: سفارت هند نسبت به کیفیت دلار بسیار حساس است. اسکناس‌ها نباید دارای مُهر، نوشته، امضا یا پارگی باشند. همچنین سری چاپ دلارها باید از سال ۲۰۱۳ به بعد باشد.

نکته ۳: در صورتی که عکس شما به دلیل عدم رعایت ضوابط (مانند قرار گرفتن مو روی صورت)، مورد تایید نباشد، کارگزاری هند با دریافت مبلغ ۵۰۰ هزار تومان از شما عکس مجدد می‌گیرد.

فرایند تحویل پاسپورت از کارگزاری سفارت هند

هر پرونده دارای یک شماره مرجع اختصاصی است که با حروف IRNT شروع می‌شود. این شماره در دفتر تحویل ثبت شده و متقاضی هنگام دریافت پاسپورت باید آن را به همراه مشخصات فردی امضا و تایید کند. اطلاع‌رسانی برای آماده بودن پاسپورت‌ها معمولاً در ساعات پایانی روز انجام می‌شود و تحویل فیزیکی آن به روز کاری بعد موکول می‌گردد.