سفارت ژاپن در تهران | آدرس، اطلاعات تماس، وقت سفارت + درخواست ویزا

معرفی سفارت ژاپن

سفارت ژاپن در تهران به‌عنوان عالی‌ترین مرجع دیپلماتیک این کشور در ایران، وظیفه توسعه روابط دوجانبه اقتصادی و ترویج تعاملات فرهنگی را بر عهده دارد. در کنار این ماموریت‌های کلان، بخش کنسولی این سفارتخانه مهم‌ترین مرجع برای رسیدگی به امور ویزا و درخواست‌های مهاجرتی محسوب می‌شود. سفارت ژاپن با هیچ کارگزاری همکاری ندارد و ثبت درخواست ویزا و تحویل مدارک مستقیماً در ساختمان سفارت این کشور صورت می‌گیرد.

خدمات و امور مرتبط با سفارت ژاپن

اصلی‌ترین خدمات کنسولی سفارت ژاپن عبارتند از:

• صدور ویزاهای کوتاه‌مدت: شامل ویزای توریستی، تجاری، بازدید از خانواده و دوستان، شرکت در کنفرانس‌ها و مسابقات ورزشی.
• صدور ویزاهای بلندمدت: رسیدگی به درخواست‌های ویزای تحصیلی، کاری و ویزاهای مبتنی بر گواهی صلاحیت.
• خدمات اتباع ژاپنی: تمدید پاسپورت، صدور گواهی‌ها و تایید مدارک مختص شهروندان ژاپنی مقیم ایران.

وقت سفارت ژاپن

برای درخواست ویزای ژاپن نیازی به رزرو وقت سفارت ندارید و سیستم نوبت‌دهی درخواست مراجعه لغو شده است. پیش‌تر باید پیش از تحویل مدارک به متصدی امور ویزا درخواست خود را به آدرس ایمیل نوبت‌دهی ارسال می‌کردید اما رویه سفارت ژاپن با بسیاری از کشورها متفاوت بوده و سامانه‌ای برای رزرو نوبت مراجعه وجود ندارد. لذا نیازی نیست تا از طریق ایمیل یا تماس تلفنی با بخش سفارت تاریخ ورود را هماهنگ کنید.

نکته: درخواست‌‌های ویزای تحصیلی از این قاعده مستثنی هستند؛ تمام هماهنگی‌ها و ارتباطات لازم توسط کارکنان بخش کنسولی صورت می‌گیرد و ساعت و روز دقیق مراجعه به شما اعلام خواهد شد.

آدرس و اطلاعات تماس سفارت ژاپن در تهران

سفارت ژاپن در آدرس تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک ۱۶۲ واقع شده است و این کشور در هیچ‌یک از شهرهای ایران مانند مشهد کنسولگری ندارد. اگر درباره امور مرتبط با روادید سوالی دارید می‌توانید پرسش خود را از طریق یکی از راه‌های ارتباطی زیر با بخش کنسولی در میان بگذارید:

• سایت سفارت ژاپن: https://www.ir.emb-japan.go.jp/
• آدرس ایمیل سفارت: visaapplication@th.mofa.go.jp
• ایمیل بخش کنسولی و روادید: consular@th.mofa.go.jp
• شماره تلفن: 22660710-021
• ساعات پاسخگویی تلفنی: ۱۳ تا ۱۵ یکشنبه تا پنج‌شنبه (تنها به زبان انگلیسی)

کارکنان سفارت اجازه ارائه توضیحات درباره وضعیت پرونده ویزا و موارد شخصی را ندارند و در صورت برقراری تماس پس از اتمام ساعات کاری، به تلفن گویا وصل خواهید شد. لازم به ذکر است که سفارت ژاپن در روزهای جمعه و شنبه و تعطیلات رسمی فعالیتی ندارد.

فرایند ثبت درخواست ویزای ژاپن در سفارت

مدارک درخواست ویزا باید به شکل حضوری توسط فرد متقاضی یا نماینده او مستقیماً به سفارت ژاپن تحویل داده شود:

1. برای اقدام شخصی، ابتدا باید مدارک عمومی و اختصاصی را مطابق چک‌لیست رسمیِ نوع ویزا جمع‌آوری کنید.

2. در ساعات پذیرش به سفارت مراجعه کرده و در صف منتظر بمانید. درخواست ویزا باید صرفاً در روزهای یکشنبه تا پنجشنبه و در بازه زمانی ۸:۳۰ تا ۱۰:۳۰ صبح به سفارت ارائه شود.

3. پس از تحویل مدارک، یک رسید برای شما صادر می‌شود و حتماً باید یک ایمیل حاوی شماره آن رسید به سفارت ارسال کنید. این ایمیل کانال ارتباطی شما با سفارت خواهد بود و اگر سوالی دارید یا مدارک و توضیحات اضافه‌ای نیاز بود، باید دقیقاً روی همان ایمیل ریپلای بزنید.

سفارت ژاپن این مبلغ را تنها در صورت موافقت با صدور ویزا و به صورت پول نقد در زمان تحویل پاسپورت دریافت می‌کند. در صورت ریجکت شدن درخواست، هیچ هزینه‌ای از شما دریافت نخواهد شد.

تحویل پاسپورت از سفارت ژاپن

هر زمان پاسپورت شما آماده دریافت باشد، سفارت این موضوع را از طریق ایمیل به شما اطلاع‌رسانی می‌کند. برای تحویل پاسپورت نیازی به هماهنگی یا تعیین نوبت مراجعه ندارید و می‌توانید از ساعت 14 الی 15 به بخش کنسولی سفارت ژاپن مراجعه کنید. اگر فرایند اخذ ویزا را به نماینده خود سپرده باشید، این شخص به نیابت از شما وارد سفارت شده و با ارائه برگه معرفی‌نامه آن را تحویل می‌گیرد.

اعتراض به سفارت ژاپن پذیرفته نمی‌شود!

برخلاف برخی کشورها، در صورت رد شدن ویزای ژاپن امکان اعتراض به آن وجود ندارد و نمی‌توانید با مراجعه به سفارت درخواست تجدیدنظر داشته باشید! چنانچه بنابر تشخیص مقامات با درخواست شما موافقت نگردد، دلیل عدم صدور ویزا به شما اعلام نخواهد شد. برای اقدام مجدد و اخذ همان نوع ویزا باید حداقل ۶ ماه منتظر بمانید. به همین دلیل بهتر است پیش از اقدام، شرایط و مدارک خود را از با یک کارشناس با تجربه بررسی کنید.

اخذ ویزای ژاپن با ویزالند

برخلاف فرایند اخذ ویزای توریستی کره جنوبی، سفارت ژاپن با هیچ آژانسی همکاری ندارد. با این حال، مراجعه به سفارت ژاپن الزامی نیست؛ آژانس‌های مسافرتی در نقش ارائه‌دهنده خدمات اجرایی و با ارائه یک معرفی‌نامه از جانب شما می‌توانند صفر تا صد فرایند اخذ ویزا را طی کنند. اقدام با مدارک جعلی تنها منجر به ممنوعیت موقت یا دائم از درخواست ویزای ژاپن می‌شود. بنابراین، نسبت به افراد کلاه‌بردار و هزینه‌های اضافه و جعلی مانند گرفتن وقت مصاحبه هشیار باشید و این کار به یک موسسه معتبر بسپارید.

نکته: در صورت سفر با تور ژاپن نیز تمام امور توسط کارشناس مدارک پیگیری می‌شود و نیازی نیست تا شخصاً به سفارت بروید.

معرفی سایت سفارت ژاپن

وب‌سایت رسمی سفارت ژاپن در ایران، مرجع اصلی اطلاع‌رسانی دقیق و به‌روز برای متقاضیان سفر به این کشور است. در این سایت، چک‌لیست دقیق مدارک برای انواع ویزاهای کوتاه‌مدت (توریستی، تجاری، بازدید از اقوام و...) و بخش‌های جامعی برای آشنایی با فرهنگ، تاریخ و سبک زندگی مردم ژاپن آورده شده است. همچنین، اطلاعیه‌های مهم سفارت، اخبار مرتبط با تغییرات قوانین مهاجرتی، معرفی برنامه‌های فرهنگی مشترک میان ایران و ژاپن و فراخوان‌های بورسیه تحصیلی (MEXT) به‌صورت مستمر به‌روزرسانی و منتشر می‌شوند.

بورسیه تحصیلی سفارت ژاپن

طرح اعطای بورس به دانش‌‌آموزان،‌ دانشجویان و افراد علاقمند به تحصیل در ژاپن در چهار مقطع مختلف ارائه می‌شود:

• مقطع کارشناسی (Undergraduate Students Scholarship)
• مقطع کارشناسی ارشد و دکترا (Research Students Scholarship)
• کالج فناوری و کالج آموزش‌های تخصصی (College of Technology and Specialized Training Students Scholarships)
• بورس یک‌ساله فرصت مطالعاتی ویژه دانشجویان مقطع لیسانس رشته زبان و ادبیات ژاپنی دانشگاه تهران (Japanese Studies Students (Nikkensei) Scholarship)

اطلاع‌رسانی در خصوص تاریخ برگزاری آزمون کتبی، مصاحبه و آغاز مراحل پذیرش توسط سفارت اعلام می‌شود و جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره دوره‌های بورسیه تحصیلی می‌توانید به سایت رسمی تحصیل در ژاپن رجوع کنید.

نکات ورود به سفارت ژاپن

• مردمان ژاپن بسیار قانونمند هستند و رفتار محترمانه‌ای با متقاضیان دارند. تمام امور مرتبط با تحویل مدارک ویزا و تحویل گرفتن پاسپورت باید دقیقاً مطابق زمان‌بندی اعلام شده از سوی سفارت انجام شود.
• ارائه درخواست ویزا حداکثر تا سه ماه پیش از تاریخ برنامه‌ریزی شده برای سفر پذیرفته می‌شود.
• هنگام ورود به سفارت باید تمام وسایل الکترونیکی خود را تحویل پلیس سفارت ژاپن دهید تا کارت شناسایی به شما داده شود. ورود هر گونه وسایل خطرناک و تیز به سفارت ممنوع است و کیف و کوله‌پشتی شما توسط مامور و دستگاه ایکس‌ری چک خواهد شد.
• اگر شخصی به جای شما به سفارت مراجعه می‌کند باید معرفی‌نامه و کارت ملی را همراه خود داشته باشد.
• اگر متقاضی ویزای ورود مجدد به ژاپن هستید، باید در ساعات ۹ الی ۱۲ یا بین ساعت ۱۳ تا ۱۶ روزهای یکشنبه تا پنج‌‌شنبه به سفارت مراجعه کنید.

بخش فرهنگی، آموزش زبان، کتابخانه و اتاق سفارت ژاپن

بخش فرهنگی سفارت ژاپن با هدف ترویج فرهنگ این کشور، اقدام به برگزاری کلاس‌های آموزش زبان ژاپنی (در دو سطح مقدماتی و پیشرفته)، امانت‌دهی کتاب و برگزاری رویدادهای نمایش فیلم (با سهمیه محدود و قرعه‌کشی) می‌کند.

ثبت‌نام در کلاس‌ها فقط با ثبت‌نام قبلی، اطلاع‌رسانی به سفارت و آشنایی اولیه با زبان ژاپنی امکان‌پذیر است. جهت عضویت در کتابخانه باید ۱ تا ۳ هفته قبل، در روزهای دوشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۰ تا ۱۲ با سفارت تماس بگیرید و تاریخ مراجعه را اعلام کنید. دعوت‌نامه‌های رسمی جهت حضور در مراسم فرهنگی نیز پس از مشخص شدن اسامی از طریق ایمیل ارسال می‌گردد.

توضیحات تکمیلی مربوط به شرایط استفاده از کتابخانه و اتاق ژاپن در سایت سفارت ذکر شده است.

سوالات متداول