سفارت ژاپن در تهران | آدرس، وقت سفارت + اطلاعات کارگزاری ویزا

معرفی سفارت ژاپن

سفارت ژاپن در تهران به‌عنوان عالی‌ترین مرجع دیپلماتیک این کشور در ایران، وظیفه توسعه روابط دوجانبه اقتصادی و ترویج تعاملات فرهنگی را بر عهده دارد. در کنار این ماموریت‌های کلان، بخش کنسولی این سفارتخانه مهم‌ترین مرجع برای رسیدگی به امور ویزا و درخواست‌های مهاجرتی محسوب می‌شود. سفارت ژاپن با هیچ کارگزاری همکاری ندارد و ثبت درخواست ویزا و تحویل مدارک مستقیماً در ساختمان سفارت این کشور صورت می‌گیرد.

خدمات و امور مرتبط با سفارت ژاپن

اصلی‌ترین خدمات کنسولی سفارت ژاپن عبارتند از:

• صدور ویزاهای کوتاه‌مدت: شامل ویزای توریستی، تجاری، بازدید از خانواده و دوستان، شرکت در کنفرانس‌ها و مسابقات ورزشی.
• صدور ویزاهای بلندمدت: رسیدگی به درخواست‌های ویزای تحصیلی، کاری و ویزاهای مبتنی بر گواهی صلاحیت.
• خدمات اتباع ژاپنی: تمدید پاسپورت، صدور گواهی‌ها و تایید مدارک مختص شهروندان ژاپنی مقیم ایران.

برای چه اموری نباید به سفارت ژاپن مراجعه کرد؟

یش‌تر سفارت ژاپن با هیچ کارگزاری همکاری نداشت اما اخیرا مطابق رویکرد جدید، ثبت درخواست ویزا و تحویل مدارک در آدرس کارگزاری سفارت ژاپن صورت می‌گیرد.

• سفارت ژاپن در ایران هیچ‌گونه خدماتی برای تمدید ویزا ارائه نمی‌دهد. پیش از اتمام اعتبار ویزا یا اقامت، باید آن را در خاک ژاپن و از طریق نزدیک‌ترین اداره مهاجرت تمدید کنید.
• سفارت ژاپن در تهران از ارائه خدمات انتقال مهر تایید اقامت دائم به پاسپورت جدید معذور است و این فرایند باید پس از بازگشت به ژاپن انجام شود.
• اگر تابعیت کشورهای واجد شرایط دریافت eVisa را دارید، درخواست اخذ ویزای کوتاه‌مدت (تا سقف ۹۰ روز) باید کاملاً آنلاین و از طریق سامانه اختصاصی آن ثبت شود.

آدرس و اطلاعات تماس سفارت ژاپن در تهران

سفارت ژاپن در آدرس تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک ۱۶۲ واقع شده است و این کشور در هیچ‌یک از شهرهای ایران مانند مشهد کنسولگری ندارد. اگر درباره امور مرتبط با روادید سوالی دارید می‌توانید پرسش خود را از طریق یکی از راه‌های ارتباطی زیر با بخش کنسولی در میان بگذارید:

• سایت سفارت ژاپن: https://www.ir.emb-japan.go.jp/
• آدرس ایمیل سفارت: visaapplication@th.mofa.go.jp
• ایمیل بخش کنسولی و روادید: consular@th.mofa.go.jp
• شماره تلفن: 22660710-021
• ساعات پاسخگویی تلفنی: ۱۳ تا ۱۵ یکشنبه تا پنج‌شنبه (تنها به زبان انگلیسی)

کارکنان سفارت اجازه ارائه توضیحات درباره وضعیت پرونده ویزا و موارد شخصی را ندارند و در صورت برقراری تماس پس از اتمام ساعات کاری، به تلفن گویا وصل خواهید شد.

وقت سفارت ژاپن

برای درخواست ویزای ژاپن نیازی به رزرو وقت سفارت ندارید و می‌توانید مدارک لازم را در ساعات پذیرش به مرکز JVAC ارائه دهید. رویه سفارت ژاپن با بسیاری از کشورها متفاوت بوده و سامانه‌ای برای رزرو نوبت وجود ندارد. لذا نیازی نیست تا از طریق ایمیل یا تماس تلفنی با بخش سفارت یا کارگزاری VFS زمان مراجعه را هماهنگ کنید.

نکته: درخواست‌‌های ویزای تحصیلی از این قاعده مستثنی هستند؛ تمام هماهنگی‌ها و ارتباطات لازم توسط کارکنان بخش کنسولی صورت می‌گیرد و ساعت و روز دقیق مراجعه به شما اعلام خواهد شد.

معرفی کارگزاری سفارت ژاپن

گروه «افق امید خاورمیانه» نمایندگی پذیرش درخواست‌ ویزاهای کوتاه‌مدت و ویزای COE را از آگوست ۲۰۲۶ بر عهده گرفته است. این شرکت که به نیابت از VFS Global فعالیت می‌کند خدمات مختلفی در راستای پذیرش درخواست‌ و تحویل مدارک ویزای متقاضیان ارائه می‌دهد. 

وظایف مرکز درخواست ویزای ژاپن تنها معطوف به تسهیل روند ارائه درخواست روادید است. کارکنان هیچ گونه دخالتی در نتیجه نهایی ندارند و این امر کماکان فقط بر عهده افسران سفارت ژاپن است. وی اف اس گلوبال صرفا مدارک شما را به همراه گذرنامه به سفارت ژاپن ارسال می‌کند و پس از آماده شدن نتیجه، گذرنامه شما به این مرکز بازگردانده خواهد شد تا آن را تحویل بگیرید. 

فرایند ثبت درخواست ویزا از کارگزاری ژاپن

مدارک درخواست ویزا باید به شکل حضوری توسط فرد متقاضی یا نماینده او به کارگزاری VFS ژاپن تحویل داده شود:

1. برای اقدام شخصی، ابتدا باید مدارک عمومی و اختصاصی را مطابق چک‌لیست رسمیِ نوع ویزا جمع‌آوری کنید.

2. در ساعات پذیرش به مرکز VAC مراجعه کرده و منتظر نوبت خود بمانید.

3. مدارک را به متصدی ویزا تحویل داده و هزینه روادید را به VFS پرداخت کنید.

4. پس از تحویل مدارک، یک رسید برای شما صادر می‌شود. هر زمان پاسپورت شما آماده دریافت باشد، مرکز vfs ژاپن این موضوع را از طریق ایمیل به شما اطلاع‌رسانی می‌کند.

5. برای تحویل پاسپورت می‌توانید در روزهای کاری از ساعت 8 الی 15 به هروی سنتر ژاپن مراجعه کنید. نیازی به هماهنگی برای مراجعه نیست و این کار می‌تواند توسط شخص نماینده نیز صورت بگیرد.

کارگزاری سفارت ژاپن هزینه ویزا + هزینه خدمات خدمات‌رسانی (۱۲ یورو) را در زمان تحویل مدارک از شما به صورت پول نقد دریافت می‌کند.

آدرس و اطلاعات کارگزاری VFS سفارت ژاپن

کارگزاری سفارت ژاپن در تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان ۵)، مجتمع هروی سنتر، طبقه پنجم قرار دارد. برای مراجعه به این مرکز می‌توانید از ایستگاه مترو هروی نیز استفاده کنید.

• سایت کارگزاری ژاپن در ایران: https://visa.vfsglobal.com/irn/en/jpn/ 
• آدرس ایمیل کارگزاری: info.JapanIran@vfshelpline.com 
• شماره تماس: 910080047 021

روزها و ساعت کاری کارگزاری ژاپن

vfs در روزهای یکشنبه الی پنجشنبه آماده خدمات‌رسانی است. این مرکز در تعطیلات رسمی و روزهای جمعه و شنبه فعالیت ندارد.

• ساعات ارائه مدارک و دریافت گذرنامه: 8 تا 15
• ساعات پاسخگویی تلفنی: 8 تا 16

اعتراض به سفارت ژاپن پذیرفته نمی‌شود!

برخلاف برخی کشورها، در صورت رد شدن ویزای ژاپن امکان اعتراض به آن وجود ندارد و نمی‌توانید با مراجعه به سفارت درخواست تجدیدنظر داشته باشید! چنانچه بنابر تشخیص مقامات با درخواست شما موافقت نگردد، دلیل عدم صدور ویزا به شما اعلام نخواهد شد. برای اقدام مجدد و اخذ همان نوع ویزا باید حداقل ۶ ماه منتظر بمانید. به همین دلیل بهتر است پیش از اقدام، شرایط و مدارک خود را با یک کارشناس با تجربه بررسی کنید.

اخذ ویزای ژاپن با ویزالند

برخلاف فرایند اخذ ویزای توریستی کره جنوبی، سفارت ژاپن با هیچ آژانسی همکاری ندارد. با این حال، مراجعه به سفارت ژاپن الزامی نیست؛ آژانس‌های مسافرتی در نقش ارائه‌دهنده خدمات اجرایی و با ارائه یک معرفی‌نامه از جانب شما می‌توانند صفر تا صد فرایند اخذ ویزا را طی کنند. اقدام با مدارک جعلی تنها منجر به ممنوعیت موقت یا دائم از درخواست ویزای ژاپن می‌شود. بنابراین، نسبت به افراد کلاه‌بردار و هزینه‌های اضافه و جعلی مانند گرفتن وقت مصاحبه هشیار باشید و این کار به یک موسسه معتبر بسپارید.

نکته: در صورت سفر با تور ژاپن نیز تمام امور توسط کارشناس مدارک پیگیری می‌شود و نیازی نیست تا شخصاً به سفارت بروید.

معرفی سایت سفارت ژاپن

وب‌سایت رسمی سفارت ژاپن در ایران، مرجع اصلی اطلاع‌رسانی دقیق و به‌روز برای متقاضیان سفر به این کشور است. در این سایت، چک‌لیست دقیق مدارک برای انواع ویزاهای کوتاه‌مدت (توریستی، تجاری، بازدید از اقوام و...) و بخش‌های جامعی برای آشنایی با فرهنگ، تاریخ و سبک زندگی مردم ژاپن آورده شده است. همچنین، اطلاعیه‌های مهم سفارت، اخبار مرتبط با تغییرات قوانین مهاجرتی، معرفی برنامه‌های فرهنگی مشترک میان ایران و ژاپن و فراخوان‌های بورسیه تحصیلی (MEXT) به‌صورت مستمر به‌روزرسانی و منتشر می‌شوند.

بورسیه تحصیلی سفارت ژاپن

طرح اعطای بورس به دانش‌‌آموزان،‌ دانشجویان و افراد علاقمند به تحصیل در ژاپن در چهار مقطع مختلف ارائه می‌شود:

• مقطع کارشناسی (Undergraduate Students Scholarship)
• مقطع کارشناسی ارشد و دکترا (Research Students Scholarship)
• کالج فناوری و کالج آموزش‌های تخصصی (College of Technology and Specialized Training Students Scholarships)
• بورس یک‌ساله فرصت مطالعاتی ویژه دانشجویان مقطع لیسانس رشته زبان و ادبیات ژاپنی دانشگاه تهران (Japanese Studies Students (Nikkensei) Scholarship)

اطلاع‌رسانی در خصوص تاریخ برگزاری آزمون کتبی، مصاحبه و آغاز مراحل پذیرش توسط سفارت اعلام می‌شود و جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره دوره‌های بورسیه تحصیلی می‌توانید به سایت رسمی تحصیل در ژاپن رجوع کنید.

نکات ورود به سفارت ژاپن

• مردمان ژاپن بسیار قانونمند هستند و رفتار محترمانه‌ای با متقاضیان دارند. تمام امور مرتبط با بخش کنسولی باید دقیقاً مطابق زمان‌بندی اعلام شده از سوی سفارت انجام شود.
• ارائه درخواست ویزا حداکثر تا سه ماه پیش از تاریخ برنامه‌ریزی شده برای سفر پذیرفته می‌شود.
• هنگام ورود به سفارت باید تمام وسایل الکترونیکی خود را تحویل پلیس سفارت ژاپن دهید تا کارت شناسایی به شما داده شود. ورود هر گونه وسایل خطرناک و تیز به سفارت ممنوع است و کیف و کوله‌پشتی شما توسط مامور و دستگاه ایکس‌ری چک خواهد شد.
• اگر شخصی به جای شما به سفارت مراجعه می‌کند باید معرفی‌نامه و کارت ملی را همراه خود داشته باشد.
• اگر متقاضی ویزای ورود مجدد به ژاپن هستید، باید در ساعات ۹ الی ۱۲ یا بین ساعت ۱۳ تا ۱۶ روزهای یکشنبه تا پنج‌‌شنبه به سفارت مراجعه کنید.

بخش فرهنگی، آموزش زبان، کتابخانه و اتاق سفارت ژاپن

بخش فرهنگی سفارت ژاپن با هدف ترویج فرهنگ این کشور، اقدام به برگزاری کلاس‌های آموزش زبان ژاپنی (در دو سطح مقدماتی و پیشرفته)، امانت‌دهی کتاب و برگزاری رویدادهای نمایش فیلم (با سهمیه محدود و قرعه‌کشی) می‌کند.

ثبت‌نام در کلاس‌ها فقط با ثبت‌نام قبلی، اطلاع‌رسانی به سفارت و آشنایی اولیه با زبان ژاپنی امکان‌پذیر است. جهت عضویت در کتابخانه باید ۱ تا ۳ هفته قبل، در روزهای دوشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۰ تا ۱۲ با سفارت تماس بگیرید و تاریخ مراجعه را اعلام کنید. دعوت‌نامه‌های رسمی جهت حضور در مراسم فرهنگی نیز پس از مشخص شدن اسامی از طریق ایمیل ارسال می‌گردد.

توضیحات تکمیلی مربوط به شرایط استفاده از کتابخانه و اتاق ژاپن در سایت سفارت ذکر شده است.

سوالات متداول