وقت سفارت یونان | اخذ فوری + نکات و راهنمای رزرو

پیش‌تر، برای اخذ وقت سفارت یونان باید از طریق VFS Global اقدام می‌کردید و تمامی امور مربوط به تخصیص وقت و ارسال مدارک به سفارت بر عهده این کارگزاری بود. اما تقریباً از اوایل فوریه ۲۰۲۵، سفارت یونان این وظیفه را به کارگزاری VAC Global سپرد و دیگر نیازی نیست به VFS یونان مراجعه کنید. برای آگاهی از نحوه تعیین وقت سفارت یونان از Vac Global و نکات وقت سفارت یونان با همراه باشید.

نحوه گرفتن وقت سفارت یونان

1. وارد سایت وک گلوبال یونان شده و با وارد کردن اطلاعات خود، یک حساب کاربری ایجاد کنید.

2. فرم درخواست وقت یونان را به صورت آنلاین (به تعداد متقاضیان) تکمیل کنید.

3. اطلاعات شغلی، هدف از سفر، کشورهای مقصد در حوزه شینگن و زمان ورود و خروج را وارد نمایید.

4. از بین اسلات‌های نمایش داده شده، تاریخ وقت مورد نظر و نوع خدمات وقت درخواستی (Standard یا Premium) را انتخاب کنید.

5. پس از پرداخت هزینه رزرو و تایید آن، برگه وقت را دانلود کنید.

نکته: توجه داشته باشید که شما تنها مجاز به اخذ وقت برای اعضای درجه یک (همسر و فرزندان) خود هستید و در صورت رزرو وقت برای دیگر بستگان یا دوستان، وقت شما لغو خواهد شد.

فرم رزرو وقت یونان را با دقت پر کنید. پس از بارگذاری مدارک، امکان ویرایش یا حذف به شما داده نخواهد شد.

برگه وقت سفارت یونان

پس از پرداخت هزینه رزرو نوبت، می‌توانید برگه وقت سفارت را از اکانت خود دریافت کنید. اطلاعات هویتی به همراه رفرنس نامبر، شماره پاسپورت، کد ملی، تاریخ دقیق مراجعه و نوع وقت شما در این برگه درج شده است و باید حتما پرینت آن را در زمان ورود به کارگزاری به همراه داشته باشید.

وقت فوری سفارت یونان

سفارت یونان تحت هیچ شرایطی – حتی بنابر دلایل اضطراری مانند فوت بستگان – برای شما وقت فوری در نظر نمی‌گیرد! دلیل آن هم به سخت گیری و استعلام مدارک توسط این سفارت باز می‌ گردد، زیرا سفارت یونان تاییدیه مدارک، واچر هتل و تاریخ پرواز را به صورت دقیق بررسی می‌کند. از آن گذشته، وقت فوری سفارت زمانی معنا پیدا می‌کند که جدول وقت ‌دهی به ندرت یا دیر به دیر باز شود، اما با تغییر کارگزاری یونان، اغلب اوقات طی یک یا دو روز آینده می‌توانید وقت سفارت بگیرید و نیازی هم به وقت فوری نخواهید داشت. 

وقت VIP سفارت یونان

با رزرو وقت پریمیوم از شما در یک اتاق انتظار VIP پذیرایی خواهد شد و نیازی نیست تا برای ارائه مدارک در صف انتظار بایستید. همچنین سایر خدمات وقت VIP سفارت یونان از جمله مشاوره و همراهی نماینده اختصاصی، ارسال رایگان مدارک و پاسپورت، عکس و کپی و پیامک اطلاع رسانی رایگان و کیوسک اینترنت نیز در اختیارتان قرار داده می‌شود.

این خدمات برای افرادی پیشنهاد می‌شود که به دنبال فرایند سریع‌تر و آسان‌تر هستند و با پرداخت هزینه بیشتر می‌توانید از خدمات وقت ویژه یا (Premium Lounge) بهره‌مند شوید. برای زمان‌هایی که ظرفیت‌های وقت نزدیک تکمیل شده است، این گزینه راهکاری جایگزین است که بتوانید زودترین وقت ممکن را رزرو کنید. برای استفاده از این خدمات می‌توانید در زمان رزرو وقت آنلاین هزینه آن را پرداخت نمایید و یا این موضوع را از طریق تماس یا در زمان مراجعه حضوری به کارکنان اطلاع دهید.

خدمات سرویس ویژه هیچ تاثیری بر تصمیم سفارت ندارد و صرفاً برای راحتی بیشتر در دسترس متقاضیان است.

مدارک لازم برای وقت سفارت یونان

برای تعیین وقت سفارت یونان تنها به شماره کارت و شماره پاسپورت معتبر نیاز دارید و کافی‌ست تا اطلاعات شخصی، شغلی و سفر خود را فرم درخواست وقت وارد کنید. البته باید پیش از مراجعه، فرم درخواست ویزا را به صورت آفلاین تکمیل کرده و مدارک لازم برای درخواست ویزای یونان را با خود به همراه داشته باشید.

هزینه وقت سفارت یونان

در روز مراجعه، وک گلوبال برای ارائه خدمات رزرو وقت سفارت یونان به ازای هر متقاضی از شما مبلغ ۲۷ یورو به صورت نقدی دریافت می‌کند. البته باید توجه داشته باشید که برای تایید نهایی رزرو وقت نیز باید معادل ریالی مبلغ فوق (حدوداً 2,600,000 تومان) را به حساب این کارگزاری واریز نمایید. این مبلغ برای جلوگیری از سواستفاده افراد از جدول وقت دریافت می‌گردد. پس از حضور در دفتر وک و تنها در صورت ثبت نهایی مدارک این مبلغ به شما عودت خواهد شد و معادل یورویی آن به همراه هزینه ویزا از شما دریافت می‌شود.

• هزینه رزرو وقت سفارت یونان توسط گروه ویزالند 4,000,000 تومان است و پرداخت هزینه ویزا و خدمات کارگزاری بر عهده متقاضی می‌باشد.

هزینه‌های خدمات VAC یونان

جدول زیر حاوی خدمات مختلفی است که شرکت وک گلوبال برای متقاضیان در نظر گرفته است و در صورت تمایل، می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

تغییر و کنسل کردن وقت سفارت یونان

شما تحت هیچ شرایطی نمی‌توانید وقت سفارت نهایی شده را لغو کنید. بنابراین، حتما پیش از هر گونه اقدام، به برنامه و تاریخ سفر خود توجه داشته باشید! چنانچه امکان حضور در موعد مقرر شده را ندارید، هیچ گزینه‌ای برای تغییر وقت یا Reschedule برای شما در نظر گرفته نخواهد شد و در صورت عدم حضور، تا ۶۰ روز امکان تعیین وقت مجدد را نخواهید داشت و هزینه‌ای واریزی نیز به شما بازگردانده نمی‌شود.

وقت تایید مدارک سفارت یونان

لگال مدارک به معنی تایید و به رسمیت شناخته شدن آن‌ها توسط سفارت یونان است تا اصالت و اعتبار مدارک شما اطمینان حاصل کنند. از ابتدای ژانویه ۲۰۲۵، تایید مدارک به صورت مستقیم توسط سفارت یونان انجام می‌شود. بنابراین چنانچه تمایل به رزرو وقت لگالایز مدارک دارید، باید به جای کارگزاری، به سفارت این کشور مراجعه کنید.

متقاضیان ویزای شینگن نیازی به لگال مدارک در سفارت ندارند و این مرحله برای آن دسته از افرادی الزامی است که با هدف تحصیل، کار، یا مهاجرت به یونان سفر می‌کنند. برای لگالایز مدارک توسط سفارت یونان باید ابتدا یک ایمیل حاوی اطلاعات و تعداد افراد به همراه تعداد مدارک به آدرس تایید مدارک یونان ارسال کنید و همچنین تصویر پاسپورت معتبر را الصاق نماييد. سفارت پس از بررسی درخواست، نخستین وقت باز را برایتان در نظر خواهد گرفت تا در روز و ساعت مشخص شده در سفارت حضور یابید.

آدرس ایمیل تایید مدارک سفارت یونان: legal.teh@mfa.gr

وقت تایید مدارک یونان تنها به منظور لگالایز مدارک است و از شما مصاحبه‌ یا اطلاعات بیومتریک گرفته نخواهد شد.

آدرس سفارت یونان در تهران

سفارت یونان در آدرس تهران، دروس، خیابان یارمحمدی، کوچه مشهور، پلاک ۱۱ واقع شده است. اما شما باید برای تحویل مدارک و انگشت نگاری (به استثنای لگال مدارک) به جای مراجعه به VFS یونان، به دفتر کارگزاری جدید یونان در تهران، چهارراه فرمانیه و پاسداران، ساختمان ایوان، طبقه سوم، واحد ۳۰۱ مراجعه کنید.

آشنایی با شرکت VAC Global

وک گلوبال زیرمجموعه پرشیاتک گروپ هلدینگ است که از فوریه ۲۰۲۵، به عنوان نخستین شرکت ایرانی ارائه‌دهنده خدمات ویزا فعالیت خود را به صورت رسمی آغاز کرد. این کارگزاری به عنوان مرکز رسمی درخواست ویزا توسط سفارت یونان وظیفه جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای ارائه درخواست ویزا را بر عهده دارد. این شرکت اطلاعات بیومتریک شما را ثبت و درخواست شما را به سفارت ارسال می‌کند اما هیچ دخالتی در تصمیم سفارت ندارد و اعطا یا عدم اعطای ویزا تماماً به نظر افسر بخش کنسولی بستگی خواهد داشت.

نکات مهم وقت سفارت یونان

• نرخ ارز یورو دائماً در حال تغییر است اما معادل به روز آن در زمان واریز هزینه رزرو به شما نمایش داده خواهد شد.
• انتخاب تاریخ تحویل مدارک بر عهده شماست اما ساعت مراجعه توسط وک گلوبال تعیین می‌شود.
• در زمان ورود به وک گلوبال یونان، باید اطلاعات شخصی (مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی، و شماره پاسپورت) با اطلاعات ثبت‌شده در هنگام رزرو وقت مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت، وقت شما لغو شده و اجازه ورود به شما داده نخواهد شد.
• متقاضیان زیر ۱۸ سال باید حتما به همراه یکی از والدین یا قیم قانونی وارد دفتر وک شوند. افراد سالمند و دارای شرایط خاص پزشکی نیز می‌توانند یک همراه برای کمک به خود داشته باشند.
• تعیین نوبت مراجعه پس از ساعت ۱۴ به عنوان وقت Prime محسوب خواهد شد و باید مبلغ ۴۵ یورو علاوه بر هزینه خدمات کارگزاری پرداخت نمایید.
• حداقل ۳۰ دقیقه پیش از نوبت وقت سفارت در دفتر وک گلوبال حضور یابید. در صورت تاخیر بیشتر از ۳۰ دقیقه، اجازه ورود به شما داده نخواهد شد و وقت اخذ شده از دست می‌رود!

سوالات متداول