وقت سفارت چک | نحوه رزرو + هزینه و اطلاعات سفارت در تهران

رزرو وقت سفارت چک با یک چالش مهم آغاز می‌شود؛ زمان دقیق باز شدن وقت‌های جدید مشخص نیست. وقت سفارت چک ظرفیت محدودی دارد و این ظرفیت‌ها به‌صورت نامنظم و غیردائمی در دسترس قرار می‌گیرند. در نتیجه، باید به صورت مستمر و مداوم سایت کارگزاری را رصد کنید تا به محض باز شدن ظرفیت، بتوانید وقت مراجعه بگیرید.

با این حال، برخلاف سفارت‌خانه‌های پر تقاضای شینگن، برای رزرو وقت معمولاً فرایند دشواری پیش روی شما قرار ندارد. وقت‌ها بلافاصله پر نمی‌شوند و می‌توانید وقت ملاقات خود را برای یک تا دو ماه آینده تعیین کنید.

نحوه تعیین وقت سفارت چک

تعیین وقت سفارت چک به طور مستقیم به هدف شما از سفر بستگی دارد. اگر قصد اقدام برای ویزای کوتاه مدت (Short-stay) را دارید، فرایند تخصیص و دریافت وقت منحصراً از طریق کارگزاری VFS Global صورت می‌گیرد.

دسته‌بندی‌های ویزای کوتاه‌مدت (VFS):

مهم است که قبل از رزرو وقت، هدف دقیق سفر خود را مشخص کنید تا اشتباهاً برای دسته‌بندی نادرست وقت نگرفته و متحمل هزینه و اتلاف وقت نشوید. شما می‌توانید از طریق VFS چک برای دسته‌های زیر وقت بگیرید:

• Tourism (گردشگری)
• Visiting Family and Friends (ملاقات با خانواده و دوستان)
• Business (تجاری)
• Conference (کنفرانس)
• Cultural (فرهنگی)
• Sports (ورزشی)
• EU Czech Family (خانواده شهروند اتحادیه اروپا یا چک)

آدرس و اطلاعات سفارت و کارگزاری جمهوری چک

مراجعه به سفارت جمهوری چک صرفاً برای امور کنسولی، لگالایز مدارک، ویزاهای بلند مدت، مصاحبه‌ و اعتراض به ریجکتی است. در حالی که تمام مراحل مربوط به درخواست ویزای شینگن چک توسط کارگزاری VFS انجام می‌شود.

آدرس سفارت چک در تهران

برای حضور در سفارت جمهوری چک باید به آدرس تهران، بالاتر از چهارراه فرمانیه، خیابان پاسداران شمالی، خیابان بوستان، کوچه نسترن، پلاک ۳۶ مراجعه فرمایید. تحویل مدارک (مانند درخواست اعتراض به ریجکتی) و مدارک ناقص، نیازی به دریافت وقت قبلی ندارید و می‌توانید در روزهای کاری، بین ساعت ۱۱ تا ۱۲ به سفارت جمهوری چک مراجعه کنید.

شماره تماس سفارت چک: 8851 2611 021

روزهای کاری سفارت: یکشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۶:۳۰ - روزهای پنج شنبه از ساعت ۹ الی ۱۲

آدرس وب‌سایت سفارت چک: http://www.mzv.cz/teheran

ایمیل سفارت چک: tehran.visa@mzv.gov.cz

آدرس کارگزاری VFS جمهوری چک

جهت انگشت‌نگاری و تحویل مدارک ویزاهای کوتاه مدت باید به دفتر VFS Global مراجعه کنید.

آدرس مرکز درخواست ویزای چک:

تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم

شماره تماس مرکز درخواست vfs چک: 7265 9134 021 / 8043 9100 021

روزهای کاری: یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۵

مدارک مورد نیاز برای اخذ وقت سفارت چک

برای رزرو وقت سفارت چک از VFS، فرایند کاملاً ساده‌ای پیش رو دارید. در این مرحله، نیازی به آپلود هیچ مدرکی نیست و تنها داشتن اطلاعات پاسپورت و یک کارت اعتباری بین‌المللی برای پرداخت هزینه‌ها کافی است. با این حال، در روز وقت ملاقات باید تمامی مدارک کامل ویزا را به همراه داشته باشید. تمامی مدارکی که به زبان فارسی هستند، حتماً باید به زبان انگلیسی یا چکی ترجمه شده باشند و مهر دارالترجمه رسمی برای تأیید آن‌ها کفایت می‌کند. لازم به ذکر است که بخشی از مدارک ویزا جنبه عمومی دارند و همواره باید ارائه شوند، اما ممکن است بر اساس نوع ویزای درخواستی و هدف شما از سفر، به ارائه مدارک تکمیلی نیز نیاز پیدا کنید.

هزینه وقت سفارت چک

اگر بخواهید به‌صورت انفرادی اقدام کنید، رزرو وقت سفارت چک از طریق خود سفارت هیچ هزینه‌ای ندارد. اما برای متقاضیان ویزای شینگن چک، پرداخت مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان به عنوان بیعانه برای رزرو وقت الزامی است. این مبلغ در نهایت به حساب شما بازگردانده می‌شود. البته نباید از هزینه ویزا و همچنین هزینه کارگزاری چک برای ویزای شینگن (۳۰ یورویی خدمات) غافل شد.

هزینه رزرو وقت سفارت چک در ویزالند

از آنجایی که سیستم وقت‌دهی سفارت چک نامنظم است، کارشناسان ویزالند با بررسی و رصد مداوم، از جدیدترین بازه‌های وقت موجود مطلع هستند. اگر شما شخصاً به سایت VFS مراجعه کرده‌اید و موفق به دریافت وقت خالی نشدید، یا وقت کافی برای پیگیری سایت را ندارید، می‌توانید رزرو وقت سفارت چک را به ما بسپارید. هزینه دریافت وقت سفارت چک توسط کارشناسان ویزالند 4,000,000 تومان است.

علاوه بر دریافت وقت، در صورت تمایل می‌توانید صفر تا صد خدمات اخذ ویزای چک را نیز به ویزالند بسپارید. این خدمت جامع شامل تمام مراحل از مشاوره اولیه، آماده‌سازی مدارک تا رزرو وقت سفارت و پیگیری پرونده شماست.

مراحل گرفتن وقت سفارت چک

نحوه رزرو وقت از طریق VFS Global برای اهداف کوتاه مدت، مشابه سایر کشورهایی است که از خدمات این کارگزاری استفاده می‌کنند. برای دریافت وقت سفارت چک از کارگزاری vfs باید مراحل را به ترتیب زیر طی کنید:

1. ایجاد حساب کاربری

به وب‌سایت VFS Global مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات اولیه (نام، پاسپورت، ایمیل)، حساب کاربری خود را ایجاد یا فعال کنید.

2. تکمیل فرم درخواست و اطلاعات

در این مرحله، فرم درخواست وقت را به صورت آنلاین تکمیل کرده، اطلاعات تماس و مشخصات شخصی را وارد نمایید و تعداد متقاضیان را مشخص کنید.

3. انتخاب نوع و زمان وقت ملاقات

نوع ویزای درخواستی (بر اساس هدف سفر) را انتخاب کنید. سپس از تقویم نمایش داده شده، تاریخ و ساعت مراجعه را از خانه‌های فعال (سبز رنگ) انتخاب نمایید. اگر هیچ ظرفیتی در دسترس نباشد، با عبارت "No date available" مواجه خواهید شد و باید مجدداً سایت را بررسی کنید.

4. پرداخت هزینه رزرو

اطلاعات وارد شده را یک بار دیگر با دقت بررسی و تأیید کنید. سپس، هزینه رزرو وقت را به حساب کارگزاری واریز نمایید.

5. دریافت تأییدیه نهایی

پس از پرداخت موفق، تأییدیه رزرو وقت (Appointment Letter) به صورت برگه وقت در داشبورد شما قابل مشاهده خواهد بود.

نمونه برگه وقت سفارت چک

برگه تأییدیه رزرو وقت سفارت چک به صورت یک فایل PDF به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود. علاوه بر این، می‌توانید این برگه را در حساب کاربری خود در وب‌سایت VFS Global نیز مشاهده کنید. این برگه حاوی اطلاعات مهم رزرو شماست و باید حتماً در روز مراجعه به کارگزاری VFS آن را به همراه داشته باشید تا اجازه ورود به شما داده شود.

وقت سفارت چک برای ویزای بلند مدت

برای ثبت درخواست ویزاهای بلندمدت (ملی / نوع D) چک، باید پیش از مراجعه به سفارت، وقت ملاقات خود را از طریق ارسال ایمیل رزرو کنید. (توجه داشته باشید که این روش شامل درخواست وقت تحصیلی سفارت چک نمی‌شود؛ نحوه اخذ وقت تحصیلی در ادامه توضیح داده خواهد شد.)

ایمیل درخواست وقت از سفارت چک باید شامل موارد زیر باشد:

• اسکن صفحه اول پاسپورت
• هدف از اقامت در چک
• اسکن مدارک اثبات هدف
• مشخصات هویتی و شماره تماس
• فرم درخواست وقت ویزای بلند مدت از سفارت چک

ایمیل‌های درخواست وقت، بر اساس تاریخ و ساعت دقیق ارسال به سفارت، در یک لیست انتظار (صف) قرار می‌گیرند. ترتیب قرارگیری در این صف به هیچ عنوان تغییری نمی‌کند و در صورت عدم مراجعه در روز تعیین‌شده، باید مجدداً ایمیل درخواست وقت جدید ارسال شود.

نحوه دریافت وقت تحصیلی سفارت چک

دریافت وقت تحصیلی چک به دلیل تعداد تقاضای بسیار بالا، یکی از سخت‌ترین فرایندهای اخذ وقت در این سفارت محسوب می‌شود. به همین دلیل، برای ثبت درخواست وقت سفارت چک تحصیلی، یک آدرس ایمیل اختصاصی در نظر گرفته شده است:

ایمیل درخواست وقت تحصیلی چک: tehran.studies@mzv.gov.cz

زمان‌بندی و فرایند ثبت درخواست وقت

سفارت چک ماهانه ۱۶ ظرفیت برای پذیرش وقت‌های تحصیلی اختصاص می‌دهد. پذیرش درخواست وقت سفارت تنها در یک بازه زمانی مشخص (معمولاً روز شانزدهم تا بیست و دوم هر ماه میلادی) صورت می‌گیرد.

ایمیل‌هایی که خارج از این بازه زمانی تعیین‌شده ارسال شوند، مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت. ایمیل شما باید حاوی همان مواردی باشد که برای ویزای بلندمدت ذکر شد، اما با این تفاوت که هدف از سفر باید با مدارک مرتبط تحصیلی اثبات شود.

سفارت پس از ثبت درخواست، یک پاسخ سیستمی خودکار جهت تأیید ثبت و اطلاع از آخرین وضعیت، به ایمیل‌ها ارسال می‌کند. چنانچه ظرفیت ۱۶ نفر تکمیل شود، متقاضیان ناچار هستند تا منتظر بازه بعدی ثبت نام در ماه بعد بمانند؛ بنابراین، حتماً درخواست خود را در بازه صحیح و اعلام شده ارسال کنید.

وقت تایید مدارک سفارت چک

برای گرفتن وقت تایید مدارک سفارت چک، باید مستقیماً با سفارت این کشور در ارتباط باشید و یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید:

tehran.consulate@mzv.gov.cz 

در ایمیل درخواست وقت لگال، باید نام و نام خانوادگی، نوع خدمات درخواستی، تعداد مدارک و اطلاعات تماس را ذکر نمایید تا پس از بررسی، روز و ساعت مراجعه به شما اعلام شود. پیش از حضور در سفارت، مدارک شما باید توسط دارالترجمه به زبان انگلیسی ترجمه شده و دارای مهر تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه باشند.

هزینه‌های این خدمات شامل ۱۲۰۰ کرون (معادل ۵۰ یورو) برای لگال هر مدرک و ۶۰۰ کرون (معادل ۲۵ یورو) برای تصدیق کپی است که باید به یورو پرداخت شود. مدارک معمولاً ظرف یک یا دو روز کاری آماده می‌شوند و در صورت نیاز به زمان بیشتر، سفارت از طریق تماس تلفنی اطلاع‌رسانی خواهد کرد.

خدمات کارگزاری سفارت چک

کارگزاری رسمی سفارت چک (VFS Global) خدمات اضافی متعددی را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد که می‌توانید در صورت نیاز، در روز مراجعه از آن‌ها بهره‌مند شوید. این خدمات، از جمله خدمات سالن اختصاصی (Premium Lounge)، کاملاً اختیاری هستند و استفاده از آن‌ها اجباری نیست.

باید تأکید کنیم که استفاده از این خدمات جانبی VFS تحت هیچ شرایطی تأثیری بر روند بررسی پرونده، افزایش شانس دریافت ویزا یا مدت زمان پاسخ‌دهی سفارت نخواهد داشت.

سوالات متداول