وقت تایید مدارک ایتالیا | اخذ فوری، راهنمای رزرو + هزینه ۲۰۲۶

این افراد نیازی به وقت تایید مدارک ایتالیا ندارند!

بسیاری از متقاضیان ویزای ایتالیا، هفته‌ها درگیر استرس و تلاش برای رزرو وقت تایید مدارک (Legalization) می‌شوند؛ در حالی که اصلاً به آن نیازی ندارند! متقاضیان ویزای توریستی ایتالیا از طی کردن این پروسه معاف هستند. اگر هم متقاضی ویزای تحصیلی ایتالیا هستید، نیازی به رزرو وقت جداگانه برای لگالایز مدارک یا دریافت ارزشنامه تحصیلی (DOV) ندارید. مدارک شما مستقیماً توسط ویزامتریک دریافت شده و خود سفارت روند تایید را روی آن‌ها انجام می‌دهد. این پروسه در صورت داشتن خلاصه پیش‌ثبت‌نام در پورتال Universitaly، کاملاً رایگان بوده و در هزینه‌های سفارت لحاظ می‌شود.

اما اگر متقاضی ویزای تحصیلی ایتالیا نیستید، در این مطلب با ما همراه باشید تا صفر تا صد دریافت وقت سفارت ایتالیا برای تایید مدارک و هزینه‌های آن را بررسی کنیم.

برای کدام ویزاهای ایتالیا باید وقت تایید مدارک گرفت؟

اخذ وقت لگال جداگانه از سفارت ایتالیا، منحصراً پیش‌نیاز ویزاهای بلندمدت است. برخی از رایج‌ترین ویزاهای ایتالیا که نیاز به لگال دارند عبارتند از:

• ویزای پیوست به همسر
• ویزای ازدواج
• ویزای کاری

هدف از این پروسه، اعتبار بخشیدن به اسناد صادر شده در ایران است تا در خاک کشور ایتالیا ارزش قانونی و قابل استناد داشته باشند. مدارک هویتی مانند گواهی سوءپیشینه و شناسنامه رایج‌ترین اسنادی هستند که باید برای درخواست ویزاهای فوق به تاییدیه سفارت ایتالیا برسانید. در صورت نیاز، ممکن است مدارک شغلی یا تحصیلی نیز از شما خواسته شود.

سامانه وقت تایید مدارک ایتالیا

فرایند نوبت‌دهی برای لگالایز ایتالیا کاملا شفاف است و نیازی نیست تا به دنبال راه‌هایی مانند استفاده از ربات وقت سفارت بروید! سیستم اخذ وقت تایید مدارک ایتالیا به صورت آنلاین و از طریق پورتال رسمی prenotami انجام می‌شود. توجه داشته باشید که کلیک بر روی گزینه تایید مدارک در سایت ویزامتریک، شما را به نتیجه‌ای نمی‌رساند و صرفاً با یک صفحه خالی مواجه خواهید شد!

تفاوت وقت تایید مدارک ایتالیا با وقت سفارت ایتالیا

وقت تایید مدارک کاملا جدا از وقت سفارت ایتالیا است و به هیچ عنوان، جایگزین وقت‌های ویزامتریک برای درخواست ویزا نمی‌شود! این نوع وقت برای اعتبار بخشیدن به مدارکی است که در زمان اقامت شما در ایتالیا مورد استفاده قرار می‌گیرد. لذا فارغ از هدف سفر، پس از تایید مدارک توسط سفارت، باید برای ارائه درخواست ویزای خود یک وقت جداگانه دریافت کنید. نوبت تحویل مدارک و ثبت درخواست توسط ویزامتریک، کارگزاری رسمی سفارت ایتالیا، اختصاص داده می‌شود.

زمان باز شدن وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا

برخلاف وقت‌های ویزای ایتالیا در ویزامتریک که به ترتیب لیست انتظار بررسی می‌شود، وقت‌های لگال معمولاً چالش‌ محدودیت ظرفیت ندارند. در نتیجه، می‌توانید حتی برای یک روز بعد نیز وقت خود را رزرو کنید.

از اواسط ماه جاری تقویم میلادی وقت‌ها به‌روزرسانی شده و برای رزرو در دسترس قرار می‌گیرد. امکان مشاهده و رزرو وقت‌ها تا انتهای سال در سامانه وجود دارد. به دلیل باز بودن جدول، سیستم Waitlist برای لگال اعمال نمی‌شود. البته ممکن است با تشخیص سفارت و در بازه‌های بسیار شلوغ، ناچاراً در فهرست انتظار قرار بگیرید.

مدارک لازم برای وقت تایید مدارک در سفارت ایتالیا

برای رزرو وقت از سامانه به هیچ مدرکی نیاز ندارید و فقط باید اطلاعات خواسته‌شده را در سامانه وارد نمایید. اما در روز وقت سفارت باید علاوه بر اصل مدارکی که نیاز به مهر تایید دارند، پاسپورت معتبر، برگه وقت سفارت و ترجیحاً پرینت ایمیل بخش کنسولی را به همراه داشته باشید.

رویه استاندارد سفارت ایتالیا به این صورت است که تمامی مدارک پیش از ارائه به سفارت، باید توسط مترجم رسمیِ مورد تایید، ترجمه شده باشد. همچنین از اخذ تاییدات لازم (مانند وزارت امور خارجه و دادگستری) اطمینان حاصل کنید.

نکته بسیار مهم: در تجربیات برخی متقاضیان دیده می‌شود که مدارکی مانند «گواهی عدم سوءپیشینه» بدون مهر مترجم رسمی توسط سفارت تایید شده‌اند. این استثنا صرفاً مربوط به نسخه‌های الکترونیکی و دوزبانه‌ای (انگلیسی) است که مستقیماً توسط مراجع قضایی ایران صادر می‌شوند. سفارت ایتالیا هیچ‌گونه خدمات ترجمه‌ای ارائه نمی‌دهد و اکیداً توصیه می‌کنیم تمامی مدارک را پیش از مراجعه، ترجمه رسمی کنید.

مراحل و نحوه دریافت وقت لگال ایتالیا

رزرو وقت برای تأیید مدارک کاملاً سیستمی بوده و فرایند آن از طریق ثبت‌نام در پورتال رسمی کنسولی طی می‌شود:

1. ایجاد حساب کاربری: ابتدا باید در سامانه رسمی خدمات کنسولی ایتالیا مشخصات دقیق خود را وارد نموده و حساب خود را فعال نمایید.

2. انتخاب کنسولگری: در بخش تنظیمات، دفتر کنسولی مورد نظر (به عنوان مثال: تهران) را انتخاب کنید.

3. انتخاب هدف از لگالایز: در سامانه prenotami سه دسته‌بندی متفاوت برای رزرو وقت لگال ایتالیا وجود دارد که باید براساس هدف خود، دسته‌بندی متناسب با هدف خود را انتخاب نمایید:

• Legalization (تایید و تصدیق مدارک)
• Civil status and Registry Office (امور سجلی، وضعیت تاهل و احوال شخصیه)
• Notary Special and general powers of attorney (امور محضری و وکالت عام و خاص)

4. انتخاب بازه زمانی: سیستم جدولی را نمایش می‌دهد که در آن ظرفیت‌های خالی در هر ساعت مشخص شده است؛ حداکثر ۵ نفر می‌توانند در یک بازه نیم ساعته وقت بگیرند. بر اساس ظرفیت باقی‌مانده در هر اسلات زمانی، ساعت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

5. تأیید نهایی و پرینت برگه وقت: پس از انتخاب، یک برگه تأییدیه وقت صادر می‌شود. حتما برگه حاوی اطلاعات و کد QR را پرینت گرفته و در روز مراجعه آن را در حین ورود به سفارت نشان دهید.

نکته ۱: قبل از فرا رسیدن نوبت،‌سفارت ایتالیا یک ایمیل یادآوری حاوی توضیحات تکمیلی برای شما ارسال خواهد کرد.

نکته ۲: در صورتی که قصد تغییر کنسولگری هدف را دارید می‌توانید از بخش مشخص شده در سامانه، محل تایید مدارک را تغییر دهید.

هزینه تعیین نوبت وقت تایید مدارک ایتالیا

فرایند تعیین نوبت تایید مدارک ایتالیا آسان است و نیازی نیست تا به دنبال خرید وقت باشید. هرچند آژانس‌ها و موسسات می‌توانند به عنوان نماینده شما، در جهت تعیین وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا به شما کمک کنند. در این حالت، شما می‌توانید با پرداخت مبلغی کم به عنوان کارمزد خدمات، این کار را به ویزالند بسپارید.

هزینه وقت تایید مدارک برای سفارت ایتالیا در ویزالند 4,000,000 تومان است. کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان (کمتر از یک روز کاری) و با حداقل هزینه برگه وقت رزرو شده را برایتان ارسال می‌کنند.

هزینه تایید مدارک در سفارت ایتالیا در تهران

هزینه لگال هر مدرک شامل ۲۴ یورو برای تایید امضای کارشناس صادرکننده سند و ۲۴ یورو برای تایید امضای مترجم رسمی است. به این ترتیب، به ازای هر مدرک باید ۴۸ یورو به سفارت پرداخت کنید. معمولاً شناسنامه و گواهی عدم سوءپیشینه در کنار هم لگالایز می‌شوند و تایید این دو مدرک مجموعاً ۹۶ یورو هزینه خواهد داشت. این مبلغ در زمان تحویل مدارک، به صورت نقدی و با ارز یورو از شما دریافت می‌گردد.