وقت سفارت نروژ | نحوه گرفتن وقت از VFS تهران + هزینه و مدارک

فرایند دریافت وقت سفارت نروژ در ماه‌های اخیر تغییرات مهمی داشته است. پیش‌تر، سیستم نوبت‌دهی مبتنی بر مکاتبات ایمیلی بود و متقاضیان بر اساس تاریخ سفر خود نوبت دریافت می‌کردند. اما در حال حاضر این روند جای خود را به سیستم یکپارچه و آنلاین رزرو وقت داده است.

اگرچه در حال حاضر ارزیابی درخواست‌های ویزا توسط سفارت نروژ در آنکارا انجام می‌شود، اما برای طی کردن مراحل اداری هیچ نیازی به سفر به ترکیه ندارید. تمامی مراحل ثبت درخواست، تحویل مدارک و انگشت‌نگاری همچنان از طریق دفتر کارگزاری رسمی نروژ (VFS Global) در تهران صورت می‌گیرد.

انواع وقت سفارت نروژ

وقت‌های نروژ به دو دسته اصلی Long Stay و Short Stay تقسیم می‌شود. دسته‌بندی‌های وقت سفارت نروژ در سایت VFS عبارتند از:

۱. ویزاهای کوتاه‌مدت (تایپ C)

• Tourist (توریستی)
• Business (تجاری)
• Visiting Family and Friends (ملاقات با خانواده و دوستان)

در سیستم جدید، گزینه‌هایی برای موارد خاص مانند «دوره درمانی کوتاه مدت» یا «کنفرانس» به صورت مجزا تعریف نشده و این موارد زیرمجموعه ویزای توریستی یا تجاری قرار می‌گیرند.

۲. ویزاهای اقامتی و بلندمدت (تایپ D)

• الحاق به خانواده (Family Reunification)
• تحصیلی (Study)
• مجوز کار (Work Permit)
• کاری (Employment)

در انتهای این مطلب به وقت تایید مدارک نروژ نیز می‌پردازیم.

مدارک مورد نیاز برای اخذ وقت سفارت نروژ

روند تعیین نوبت سفارت نروژ بسیار ساده است. در این مرحله فقط باید اطلاعات پاسپورت را در سایت کارگزاری وارد کنید. اما برای ارائه درخواست ویزای نروژ لازم است تا علاوه بر مدارک هویتی، شغلی،‌ بانکی و … نسخه چاپی و امضا شده فرم درخواست از پرتال آنلاین UDI را به همراه رسید پرداخت هزینه (کاورلتر) به صورت دستی تحویل کارکنان VFS دهید.

برای اطلاع از مدارک مورد نیاز لطفا به صفحه ویزای نروژ مراجعه نمایید.

فرم ویزا؛ پیش‌نیاز دریافت وقت سفارت نروژ

پیش از رزرو وقت سفارت بهتر است فرم درخواست ویزای نروژ را از سایت اداره مهاجرت نروژ (UDI) تکمیل کرده و از آن خروجی بگیرید. البته تمایز سفارت نروژ با دیگر کشورهای شینگن مانند دانمارک در این است که محدودیتی برای تعیین نوبت پیش از واریزی هزینه ویزا پیش روی شما قرار ندارد. به عبارت دیگر، حتی می‌توانید به شیوه‌ای که در ادامه می‌گوییم نوبت سفارت نروژ را رزرو کنید.

به دلیل زمان‌بر بودن پروسه بررسی پرونده‌ها در آنکارا، برنامه سفر شما (بلیط پرواز و واچر هتل) باید حداقل برای ۳۰ روز پس از زمان مراجعه به کارگزاری تنظیم شده باشد.

مراحل تعیین وقت سفارت نروژ

همانند بیشتر اعضای شینگن، تمامی نوبت‌های وقت‌ سفارت نروژ برای هر دو ویزای کوتاه‌مدت (ویزای شینگن نوع C) و ویزای بلندمدت (نوع D) توسط کارگزاری VFS اختصاص داده می‌شود.

۱. ایجاد حساب کاربری: در قدم اول به وب‌سایت VFS مراجعه کنید. در صورتی که پیش‌تر حسابی ایجاد کرده‌اید، وارد شوید؛ در غیر این صورت، یک حساب کاربری جدید بسازید.

۲. انتخاب دسته‌بندی ویزا: مرحله دوم انتخاب نوع وقت مورد نظر براساس هدف از سفر شماست. در بخش‌های appointment category و sub-category گزینه متناسب با ویزا و زیرشاخه را با دقت انتخاب کنید.

۳. تعیین تاریخ و ساعت مراجعه: پس از تایید نوع ویزا، سیستم نزدیک‌ترین زمان‌های باز را به شما نمایش می‌دهد. از طریق تقویم موجود، تاریخ و ساعت مورد نظر خود را رزرو کنید.

۴. دریافت تاییدیه نهایی: پس از بررسی نهایی اطلاعات، برگه تاییدیه رزرو وقت (Appointment Letter) در قالب یک فایل PDF به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود. برگه وقت را دانلود کرده و آن را هنگام مراجعه به vfs همراه داشته باشید.

نمونه برگه وقت سفارت نروژ

برگه وقت شامل اطلاعات مختلف از جمله مشخصات شما و تاریخ و ساعت دقیق مراجعه به وی‌اف‌اس گلوبال است.

هزینه وقت سفارت نروژ

خوشبختانه برای رزرو وقت سفارت نروژ نیازی به پرداخت هزینه جداگانه ندارید و در مرحله نهایی رزرواسیون، هزینه تعیین وقت صفر نمایش داده می‌شود. البته برای گرفتن خروجی نهایی فرم ویزا و رسید پرداخت جهت ارائه به VFS باید مبلغ ۹۰ یورو را در سایت اداره مهاجرت نروژ پرداخت کنید؛ بدون این پرداخت، امکان پیشبرد فرآیند ثبت درخواست ویزا وجود ندارد.

در صورت تمایل، کارشناسان ویزالند می‌توانند وقت سفارت نروژ را برای شما با هزینه 4,000,000 تومان دریافت نمایند.

نکته*: هزینه خدمات VFS نروژ پس از حضور شما در مرکز انگشت نگاری از شما دریافت خواهد شد.

خدمات جامع ویزالند

طی کردن مراحل درخواست ویزای نروژ، از تکمیل فرم‌ آنلاین پرتال اداره مهاجرت (UDI) تا پرداخت‌های ارزی، نیازمند دقت و تسلط بر قوانین به‌روز است. در صورت تمایل، کارشناسان ویزالند آماده‌اند تا با مشاوره تخصصی، چیدمان و آماده‌سازی استاندارد مدارک، تکمیل فرم‌های سفارت، پرداخت آنلاین و در نهایت رزرو وقت سفارت شما را همراهی کنند.

آدرس کارگزاری VFS نروژ در تهران

مراجعه به سفارت جمهوری نروژ صرفاً برای امور لگالایز مدارک و مصاحبه‌ است. تمام مراحل مربوط به درخواست ویزای نروژ توسط VFS انجام می‌شود و جهت انگشت‌نگاری و تحویل مدارک باید به دفتر کارگزاری نروژ در مجتمع هروی سنتر مراجعه کنید.

• آدرس مرکز درخواست ویزای نروژ:
• تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم
• شماره تماس مرکز درخواست vfs نروژ: 7270 9134 021 / 8050 9100 021
• روزهای کاری: یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۴ – تحویل پاسپورت تا ساعت ۱۶
• آدرس ایمیل: info.norwayiran@vfshelpline.com

وقت فوری سفارت نروژ

خوشبختانه ظرفیت‌های جدول نوبت‌دهی نروژ معمولاً برای روزهای نزدیک (به استثنای روزهای جمعه و شنبه) باز است. از آنجا که نروژ در دسته کشورهای کم‌متقاضی قرار دارد، در شرایط عادی نیازی به وقت فوری ندارید. اما برای اهداف خاص توصیه می‌کنیم تا به جای گرفتن وقت از VFS نروژ با سفارت مکاتبه داشته باشید. با این روش پروسه جوابدهی ویزا نیز کوتاه‌تر خواهد شد.

برای موارد «فورس ماژور» و اضطراری زیر، می‌توانید با ارائه مدارک مستقیماً از خود سفارت نروژ وقت فوری دریافت کنید و نیازی به ارتباط با VFS نیست. این موارد عبارتند از:

• بیماری‌های نادری که نیاز به عمل جراحی فوری دارند.
• زایمان فرزند
• موارد اورژانسی برای بستگان درجه یک در نروژ یا فوت اقوام
• نزدیکی به شروع ترم تحصیلی

تغییر یا لغو وقت سفارت نروژ

لغو یا جابه‌جایی وقت سفارت نروژ هیچ‌گونه جریمه یا هزینه اضافی در پی ندارد. از آنجا که رزرو اولیه وقت کاملاً رایگان است، در صورت تغییر برنامه‌های شخصی یا نقص در مدارک، می‌توانید بدون نگرانی نوبت خود را به تاریخ دیگری موکول کرده یا آن را کنسل کنید.

تمامی این مراحل مستقیماً از گزینه Reschedule در داشبورد اکانت شما در VFS امکان‌پذیر است. با توجه به پایین بودن حجم درخواست‌های ویزای نروژ در طول سال، معمولاً برای رزرو مجدد وقت با مشکل کمبود ظرفیت مواجه نخواهید شد و می‌توانید با خیالی آسوده زمان مناسب را انتخاب کنید.

آدرس سفارت نروژ در تهران

برای تایید مدارک ویزاهای تحصیلی، کاری و اهداف مشابه در سفارت پادشاهی نروژ باید به آدرس تهران، فرمانیه، بلوار لواسانی، دیباجی شمالی، خیابان یاسمن، پلاک ۷۲ مراجعه فرمایید.

• شماره تماس سفارت نروژ:

8851 2611 021

• روزهای کاری سفارت:

یکشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱5:۳۰

• آدرس وب‌سایت سفارت نروژ:

https://www.norway.no/en/iran/

• ایمیل سفارت نروژ:

emb.tehran@mfa.no

خدمات کارگزاری VFS نروژ

این خدمات جدا از هزینه کارمزد (Service Fee) از شما دریافت خواهد شد ولی استفاده از هر یک به اختیار شما بوده و اجباری به تهیه خدمات اضافه ندارید. در صورت تهیه خدمات مکمل نیز هیچ امتیاز مثبتی برای پرونده شما لحاظ نخواهد شد؛ این موارد تنها با هدف کمک به تسریع فرایند ثبت درخواست ارائه می‌شود.

سوالات متداول