وقت سفارت سوئیس | اخذ فوری + آموزش نحوه گرفتن وقت از vfs

اگر قصد سفر کوتاه‌مدت (کمتر از ۹۰ روز) به سوئیس را دارید، باید بدانید که وقت سفارت سوئیس VFS کاملاً آنلاین است و مراجعه حضوری به سفارت برای این نوع ویزا امکان‌پذیر نیست. سیستم نوبت‌دهی سفارت سوئیس در حال حاضر مبتنی بر دو روش «جدول باز» و «لیست انتظار» (Waitlist) است که بسته به هدف سفر شما متغیر خواهد بود. فرایند رزرو وقت سفارت سوئیس در بازه‌های مختلف دچار تغییرات می‌شود و بسیاری از متقاضیان را سردرگم می‌کند.

در ادامه ضمن آموزش دقیق فرایند گرفتن وقت، به شما خواهیم گفت چگونه با وجود لیست انتظار، در سریع‌ترین زمان ممکن نوبت بگیرید.

انواع وقت‌های VFS سوئیس

از سال ۲۰۱۸، خدمات مربوط به درخواست برخی از انواع ویزای سوئیس و تحویل گرفتن مدارک متقاضیان به عهده شرکت وی اف اس گلوبال است. پس از بازگشایی سفارت سوئیس، دسته بندی توریستی از فهرست VFS حذف شده است و در حال حاضر، فقط می‌توانید برای یکی از دو گزینه زیر وقت بگیرید:

1. Business: برای افرادی که دعوت‌نامه تجاری داشته و با هدف جلسات کاری، کنفرانس، سمینار یا نمایشگاه سفر می‌کنند.

2. Visitor (دیدار خانواده/دوستان): برای کسانی که دعوت‌نامه از بستگان یا دوستان ساکن سوئیس دارند.

برای تایید مدارک و مصاحبه ویزای ملی سوئیس نباید از سیستم vfs وقت سفارت بگیرید! برای این اهداف باید مستقیما به سفارت سوئیس مراجعه کنید و در ادامه به آن می‌پردازیم.

نحوه گرفتن وقت سفارت سوئیس از VFS

برای گرفتن وقت سفارت سوئیس باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ساخت حساب کاربری: وارد سایت vfs سوئیس شده و پس از ایجاد یک حساب کاربری، اکانت خود را فعال کنید.

2. تکمیل فرم آنلاین اطلاعات

• برای ویزای تجاری (Business): لیست انتظاری وجود ندارد. اما شرط دسترسی به تقویم، تکمیل دقیق فرم آنلاین ویزا است. تا زمانی که تمام بخش‌های ستاره‌دار فرم را پر نکنید، جدول زمان‌بندی برای شما نمایش داده نمی‌شود.
• برای ویزای دیدار خانواده (Visitor):‌ سیستم شما را ملزم به ورود به لیست انتظار می‌کند. در این مرحله، نیازی به پر کردن فرم کامل ویزا نیست. فقط کافیست اطلاعات اولیه (نام، شماره پاسپورت، تاریخ تولد و تماس) را وارد کنید تا وارد صف شوید. فرم اصلی ویزا را می‌توانید پس از دریافت ایمیل نوبت‌دهی تکمیل کنید.

نکته مهم برای وقت‌های گروهی: برای رزرو وقت‌های خانوادگی، باید پس از تکمیل فرم نفر اول، با استفاده از گزینه Add Applicant، سایر اعضای خانواده را اضافه کنید.

3. بررسی جدول وقت‌دهی و انتخاب تاریخ

در این مرحله باید از میان بازه‌ها نمایش داده شده، روز و ساعت مورد نظر خود را انتخاب کنید. جدول وقت معمولاً ظرفیت‌های خالی را تا ۲ ماه آینده نمایش می‌دهد.

• متقاضیان تجاری: اگر فرم آنلاین را تکمیل کرده باشید، سایت بلافاصله شما را به جدول وقت سفارت ارجاع می‌دهد.
• متقاضیان ویزیتور: باید منتظر ایمیل باز شدن لیست انتظار باشید. به دلیل احتمال تأخیر در دریافت ایمیل، اکیداً توصیه می‌شود مداوم به حساب کاربری خود سر بزنید.

4. نهایی‌سازی، پرداخت و دریافت تاییدیه

در نهایت، باید هزینه رزرو وقت را به صورت آنلاین پرداخت کنید. پس از تراکنش موفق، وقت شما در سیستم ثبت نهایی شده و می‌توانید برگه تاییدیه وقت را دریافت کنید.

نکات مهم درباره فرم وقت سفارت سوئیس

فرم درخواست ویزا در همان حساب کاربری تکمیل می‌شود و ساختاری مشابه فرم‌های آنلاین سایر کشورهای حوزه شنگن دارد. با این حال، توجه به نکات زیر ضروری است:

• تا زمانی که وقت خود را نهایی نکرده باشید، امکان خروجی گرفتن از فرم وجود ندارد. دانلود فایل نهایی تنها پس از قطعی شدن ساعت و روز وقت ملاقات ممکن است.
• فرم خروجی ممکن است دارای خطاهای جزئی باشد؛ برای مثال، تیک مربوط به هزینه‌های سفر (مثل اقامت یا پرواز) ممکن است جابه‌جا نمایش داده شود. مرکز VFS از این مشکل آگاه است و این موضوع تاثیری در رد یا قبولی پرونده ندارد.
• اگر ترتیب پرسش‌ها در فرم آنلاین غیرمنطقی به نظر می‌رسد، نگران نباشید؛ خروجی نهایی استاندارد خواهد بود.
•  اگر متوجه اشتباهی در اطلاعات خود شدید یا نیاز به اصلاح بخشی از آن داشتید، نیازی به شروع مجدد کل فرایند نیست. امکان ویرایش اطلاعات فرم تا ۲۴ ساعت قبل از زمان قرار ملاقات وجود دارد.

نمونه برگه وقت سفارت سوئیس

پس از تعیین وقت، یک برگه به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود که رفرنس نامبر، نوع وقت و تاریخ و ساعت دقیق مراجعه به VFS را نمایش می‌دهد. فایل این برگه در داشبورد اکانت شما نیز قابل مشاهده و دانلود است.

در روز وقت سفارت، باید نسخه چاپ‌شده را در کنار سایر مدارک خود به کارگزاری ارائه دهید.

نمونه برگه وقت سفارت سوئیس برای متقاضیان ویزالند

مدارک لازم برای سفارت سوئیس در تهران

در زمان رزرو وقت از سفارت سوئیس فقط به اطلاعات پاسپورت نیاز دارید. اما در روز مراجعه به دفتر VFS، باید پرونده شما کامل بوده و تمامی مدارک هویتی، شغلی، مالی و مدارک سفر باید مطابق چک‌لیست سفارت مرتب شده باشد.

توصیه می‌شود اصل دعوت‌نامه را همراه داشته باشید. در صورت ارائه کپی، ممکن است متصدی با مسئولیت شخصی شما آن را تحویل بگیرد یا یا درخواست ارائه اصل مدرک را داشته باشد.

کارگزاری VFS روی تکمیل بودن و چیدمان صحیح مدارک بسیار حساس است. اگر مدارک شما ناقص باشد، معمولاً یک فرصت ۲۴ تا ۴۸ ساعت به شما داده می‌شود تا مدارک درخواستی را از طریق ایمیل و یا به صورت حضوری تحویل دهید. اما بهتر است ریسک نکنید!

برای مشاهده چک‌لیست دقیق و به‌روز مدارک، حتماً صفحه زیر را مطالعه کنید.

هزینه دریافت وقت سفارت سوئیس

هزینه‌های وقت سفارت سوئیس به سه بخش تقسیم می‌شود:

• پیش‌پرداخت رزرو: برای نهایی‌کردن وقت یا ورود به لیست انتظار، باید مبلغ ۵۰۰,۰۰۰ تومان را به عنوان بیعانه به حساب کارگزاری VFS واریز نمایید.  این هزینه جدا از هزینه ویزا بوده و در صورت حضور در روز مقرر، ظرف چند روز کاری به حساب شما عودت داده می‌شود.

• هزینه‌های ارزی (روز مصاحبه): طبق قوانین جدید، امکان پرداخت ریالی در داخل مرکز VFS وجود ندارد و باید در روز مراجعه، مبالغ زیر را به صورت نقدی (یورو) همراه داشته باشید:

• هزینه ویزا: ۹۰ یورو (بزرگسال) – ۴۵ یورو (کودک ۶-۱۲ سال)
• هزینه خدمات کارگزاری: ۳۳ یورو

تذکر مهم: اسکناس‌ها باید سالم، بدون خط خوردگی و تا شد‌گی باشند. همچنین هزینه سفارت را به صورت دقیق همراه داشته باشید. سفارت و کارگزاری معمولاً پول خرد برای بازگرداندن مابقی وجه ندارند و در صورت کم بودن وجه نیز از پذیرفتن پرونده شما خودداری می‌شود.

وقت سفارت سوئیس با ویزالند

هزینه گرفتن وقت سفارت سوئیس (رزرو وقت + فرم آنلاین) توسط کارشناسان ویزالند 6,000,000 تومان است. در صورت تمایل برای اخذ وقت سفارت سوئیس از طریق ویزالند، کارشناسان ما به شما کمک می‌کنند تا در کمترین زمان و بدون نگرانی از پر شدن ظرفیت‌ها، وقت سفارت خود را در زمان دلخواه رزرو نمایید.

همچنین در صورت تمایل می‌توانید از خدمات جامع ویزا نیز استفاده کنید. در این حالت، تیم ویزالند با مشاوره صادقانه از چیدمان دقیق مدارک تا پیگیری صدور ویزا در کنار شما خواهد بود. برای دریافت مشاوره رایگان یا استعلام شرایط خدمات جامع، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید و یا درخواست خود را از طریق این صفحه ثبت نمایید.

وقت فوری سفارت سوئیس

در حال حاضر، معمولاً در کمتر از دو هفته می‌توانید برای ارائه مدارک و انگشت نگاری به مرکز خدمات ویزای سوئیس مراجعه کنید. وقت فوری سفارت سوئیس زمانی معنی پیدا می‌کرد که به علت محدودیت و حجم بالای تقاضا، گاهاً باید تا چندین ماه در نوبت می‌بودید. اکنون به دلیل فرایند ورود به لیست انتظار و مشخص بودن جدول وقت های باز، گزینه‌ای تحت عنوان رزرو وقت فوری (مگر در شرایط اضطراری مانند فوت اعضای خانواده یا درمانی) وجود ندارد.

کارشناسان ویزالند با بررسی لحظه‌ای جداول وقت و اکانت‌ها، در اولین فرصت و به محض باز شدن وقت، نوبت شما را رزرو می‌کنند. بدون آنکه هزینه‌ای بابت فوری بودن از شما دریافت شود!

آدرس سفارت سوئیس در تهران

برای انجام امور مربوط به ویزا، بسته به نوع درخواست باید به یکی از دو آدرس زیر مراجعه کنید:

کارگزاری VFS Global سوئیس

برای تمام امور مرتبط با ویزای شینگن سوئیس (شامل تحویل فیزیکی مدارک و انگشت‌نگاری) باید به دفتر کارگزاری مراجعه کنید. دفتر کارگزاری سفارت سوئیس در منطقه پاسداران و در نزدیکی میدان هروی قرار دارد.

• آدرس: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم.
• ساعت کاری: روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه، از ساعت ۸ تا ۱۷ – تحویل پاسپورت: از ساعت ۷ تا ۱۶
• آدرس ایمیل:  info.switzerlandiran@vfshelpline.com 
• شماره تماس: 91008053 021 – 91314212 021
• لوکیشن:

نکات روز مصاحبه و تعطیلات سفارت سوئیس

• حتماً ۱۵ دقیقه قبل از ساعت مقرر در سفارت حضور داشته باشید.
• ورود وسایلی همچون گوشی یا ساعت دیجیتال و وسایل اشتعال‌زا همچون فندک به داخل سفارت سوئیس ممنوع است.
• در روز وقت سفارت، اطلاعات بیومتریک شما (اثر انگشت و عکس) جمع‌آوری خواهد شد. مطمئن شوید که انگشتان شما دچار سوختگی یا ساییدگی نشده باشد.
• اگر افسر سفارت سوئیس از شما سوالی پرسید، صادقانه و با آرامش پاسخ دهید.

خدمات کارگزاری VFS سوئیس، اختیاری یا اجباری؟

کارگزاری VFS علاوه بر خدمات پایه، سرویس‌های رفاهی متنوعی را نیز ارائه می‌دهد که هدف آن‌ها صرفاً راحتی بیشتر متقاضیان است. استفاده از این خدمات مشمول هزینه جداگانه است که باید در همان روز مراجعه (به یورو) پرداخت شود.

توجه داشته باشید که خرید خدمات ویژه هیچ تأثیر مثبتی در شانس دریافت ویزا یا تسریع بررسی پرونده ندارد. شرکت VFS Global صرفاً واسطه دریافت مدارک است و تصمیم‌گیری نهایی منحصراً بر عهده سفارت سوئیس است.

انتخاب این سرویس‌ها کاملاً سلیقه‌ای است، اما در صورت وجود نقص در مدارک (مانند نداشتن کپی کافی یا ارائه عکس غیر استاندارد)، برای پذیرش پرونده، ملزم به استفاده از خدمات مربوطه در داخل مرکز خواهید بود.

وقت خارج از ساعت کاری (۱): در واقع برای پوشش اضافه‌کاری کارکنان VFS دریافت می‌شود و لزوماً شامل پذیرایی مشابه سرویس VIP نیست.

خدمات ویژه (۲): شامل پذیرایی در یک اتاق VIP، رسیدگی سریع‌تر توسط کارکنان و تجربه‌ای با استرس کمتر است.

وقت سفارت سوئیس برای ویزای بلندمدت و تایید مدارک

برای ثبت تمامی درخواست‌های ویزای بلندمدت سوئیس (تحصیلی، پیوست به خانواده و …) و همچنین تایید مدارک ترجمه شده (Legalization) باید به صورت مستقیم با سفارت این کشور مکاتبه داشته باشید. برای تعیین وقت باید یک ایمیل حاوی اسکن پاسپورت به آدرس ایمیل سفارت ارسال کنید و منتظر پاسخ سفارت بمانید. مراجعه حضوری به سفارت سوئیس بدون داشتن وقت قبلی پذیرفته نخواهد شد!

برای لگال باید مدارک پیش از مراجعه به سفارت، توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شده و مهر دادگستری و وزارت امور خارجه را داشته باشند. همچنین حتما به ازای لگالایز هر مدرک، باید مبلغ ۴۰ فرانک به سفارت پرداخت نمایید.

سؤالات پرتکرار در مورد گرفتن وقت سفارت سوئیس