کاورلتر ویزای کانادا + نمونه کاور لتر ویزای توریستی کانادا

کاور لتر چیست؟ و آیا اجباری است؟

کاور لتر (Cover Letter) یا نامه پوششی (support letter) متنی است که در آن هدف از گرفتن ویزای کانادا شرح داده می‌شود و تنها راه ارتباط و گفتگو با افسر سفارت است. اگرچه این نامه جزو لیست مدارک ویزای کانادا نیست و نبود آن باعث ریجکت درخواست شما نخواهد شد. اما افزودن آن به پرونده باعث میشود تا افسر سفارت دید بهتر و جامع‌تری از پرونده به دست بیاورد.

هدف از نوشتن کاور لتر برای سفارت کانادا چیست؟

• توضیح شرایط و مدارک یا اطلاعاتی که در فرم‌ ویزا ثبت شده اما مبهم بوده و نیاز به توضیحات تکمیلی دارند.
• ارائه اطلاعاتی همچون هدف از سفر و دلایل بازگشت که امکان بیان آن‌ها به وسیله اسناد و مدارک وجود ندارد.
• کمک به افسر سفارت برای بررسی سریع‌تر و ساده‌تر پرونده و درک بهتر مدارک و اطلاعات فرم‌های ارائه شده

تفاوت کاور لتر ویزای تحصیلی و کاری با ویزای توریستی

همانطور که گفتیم کاور لتر ماهیتش را از هدف شما برای سفر می‌گیرد. به همین خاطر اصول نوشتن کاورلتر برای ویزای تحصیلی یا کاری، تفاوت چندانی با ویزای توریستی ندارد. فقط باید به این نکته توجه داشته باشید که شرایط و اطلاعاتی را در کاورلتر بنویسید که مرتبط با هدف شما از سفر به کانادا باشند.

نگارش کاورلتر سخت نیست! اما اگر بیش از این زمان ندارید با ما تماس بگیرید.

افسر سفارت از چه کاور لتری خوشش می‌آید؟

کار افسر ویزا را در بررسی برخی مدارک ساده‌تر کنید. به طور مثال می اگر در کاورلتر ویزای توریستی کانادا بگویید 20 سال سن دارید، افسر ویزا دیگر نیازی به حساب کردن سن شما از روی تاریخ تولد درج شده در فرم ویزا ندارد. در واقع کاورلتر ویزای کانادا باید دید جامع‌تری نسبت به پرونده شما به افسر سفارت بدهد. اما چه اطلاعاتی را باید در کاور لتر بنویسیم؟

چه اطلاعاتی باید در کاور لتر نوشته شود؟

• در این نامه شما باید ابتدا خود را معرفی کنید. هرچند که اطلاعات شخصی شما در فرم ویزا ثبت شد اما بهتر است اینجا هم اطلاعاتی نظیر نام، شماره پرونده و سن خود را ذکر کنید.
• بعد به طور خلاصه هدف از سفر خود به کانادا را شرح دهید. یعنی برای انجام چه کاری یا ملاقات با چه شخصی و چرا قصد دارید به کانادا سفر کنید. در این بخش ذکر تاریخچه سفر یا تراول هیستوری نیز بسیار اهمیت دارد.
  • در فرم imm5257b-1 شما مجاز به وارد کردن اطلاعات سفرهای خود در 5 سال گذشته هستید. اما میتوانید سابقه سفرهای قبل از آن را در کاور لتر توضیح بدید.
• سپس باید درباره برنامه سفر خود و کارهایی که قرار است در مدت اقامت خود در کانادا انجام دهید بنویسید و بگویید در این مدت قرار کجا بروید و کجا اقامت داشته باشید.
  • اظهارات شما در کاور لتر ویزای توریستی کانادا باید متناسب با مدارک پرونده ویزا باشد. یعنی اگر در می‌گویید در خانه یکی از اقوام اقامت خواهید داشت، باید دعوتنامه رسمی ارسال شده از طرف ایشان را هم ارائه دهید، یا اگر قصد دارید در هتل اقامت داشته باشید، واچر هتل باید در مدارک شما وجود داشته باشد.
• به افسر سفارت این اطمینان را بدهید که قصد ماندن ندارید. برای این کار باید همه دلایلی که به خاطر آن‌ها مجبور به ترک کانادا و بازگشت به ایران هستید را بنویسید. البته نیازی به یادآوری نیست که برای بسیاری از ادعاها باید مدرک نیز ارائه دهید.
• در پایان هم از زمانی که برای مطالعه این نامه گذاشته شده تشکر کنید و تاکید کنید که سفر شما توریستی است و در این مدت همه قوانین و الزامات سفر به کانادا و اقامت در این کشور را رعایت خواهید کرد. ضمنا تاکید کنید که تمامی مدارک لازم را ارائه کرده و آماده ارائه اطلاعات اضافی مورد نیاز هستید.

چه اطلاعاتی را نباید در کاورلتر بنویسیم؟

• درباره افرادی که در سفر به کانادا همراه شما نبوده یا هیچ ارتباطی با پرونده شما نداشته باشند.
• اطلاعات مهمی که هیچ مدرکی برای اثبات آن‌ها در پرونده شما نداشته باشد.
• جزئیاتی که شائبه عدم بازگشت شما به کشور را در پی داشته باشند.
• اطلاعاتی که با مدارک ارائه شده در پرونده مغایرت داشته باشند.
• اطلاعاتی که باعث گمراهی افسر سفارت کانادا شوند.

فرمت نگارش کاور لتر ویزای توریستی کانادا

نگارش کاور لتر برای سفارت کانادا فرمت خاصی ندارد اما بهتر است توضیحات خود را در چهار پاراگراف ارائه دهید:

• اول: مقدمه (Introduction)
• دوم: متن مقاله (Purpose of the Visit)
• سوم: برنامه سفر و تمکن مالی (Financial Support and Itinerary)
• چهارم: وابستگی به کشور ایران (Ties to Home Country)
• پنجم: نتیجه گیری و قدردانی (Conclusion and Appreciation)

نمونه کاور لتر برای ویزای توریستی کانادا

دانلود PDF نمونه کاورلتر ویزای کانادا

چقدر باید بنویسیم؟

اگرچه بهتر است همه چیز را توضیح دهید اما باید وقت و حوصله افسر سفارت کانادا را هم در نظر بگیرید و از اضافه گویی و ارائه اطلاعات غیر ضروری بپرهیزید. یک کاور لتر مختصر و مفید، با ذکر همه اطلاعات مورد نیاز برای درک پرونده شما نباید کمتر از 200 کلمه و بیشتر از 500 کلمه شود.

خودمان بنویسیم؟

الزامی در اینکه خودتان کاور لتر ویزای توریستی کانادا را بنویسید نیست، اما کسی که قرار است این نامه را بنویسد باید علاوه بر داشتن مهارت و تجربه در نگارش نامه انگلیسی، اطلاعات کاملی از جزئیات پرونده و مدارک شرایط شما داشته باشد.

نوشتن کاور لتر ویزای کانادا با هوش مصنوعی

امکان نوشتن کاورلتر ویزای کانادا با Chat GPT و دیگر ابزارهای هوش مصنوعی تولید متن وجود دارد. خروجی بدی هم به شما تحویل نمی‌دهند. اما از آنجا که شما اولین و آخرین نفری نیستید از این چنین درخواستی از این مدل‌های زبانی دارید و دستور (prompt) دقیق و کاملی هم به آن نمی‌دهید، نباید انتظار یک کاور لتر حرفه‌ای را نیز از این ابزارها داشته باشید. ضمن اینکه فهمیدن این که کاور لتر شما به وسیله هوش مصنوعی نوشته شده کار سختی نیست و این موضوع قطعا از ارزش و اعتبار نامه شما خواهد کاست.