فرم درخواست ویزای فرانسه | راهنمای تکمیل + نکات ضروری

تکمیل فرم درخواست ویزای فرانسه نخستین مرحله دریافت ویزا است و این فرم باید به صورت آنلاین در سامانه رسمی دولت فرانسه تکمیل شود. این مرحله به عنوان یک پیش‌نیاز برای درخواست تمامی ویزاها محسوب شده و فارغ از نوع ویزا و مدت اقامت در این کشور، تکمیل آن برای همگان الزامی است.

پیدا کردن فرم سفارت فرانسه به هیچ وجه دشوار نیست و می‌توانید با مراجعه با سایت سفارت فرانسه در ایران و یا سایت کارگزاری VFS فرانسه به آن دسترسی داشته و مراحل آن را آغاز کنید.

فرم ویزای فرانسه باید پیش از رزرو وقت سفارت تکمیل شود!

برخی سفارتخانه‌ها به شما اجازه می‌دهند تا وقت خود را پیش از تکمیل فرم رزرو کرده و فرم آفلاین را در کنار سایر مدارک به بخش کنسولی یا کارگزاری سفارت مربوطه تحویل دهید. اما فرایند اخذ ویزای فرانسه کمی با سایر کشورهای حوزه شینگن تفاوت‌های جزئی دارد. 

داخل فرم ویزا فرانسه یک رفرنس نامبر به متقاضیان داده می‌شود و موقع ورود به لیست انتظار یا رزرو وقت سفارت فرانسه باید این کد را دریافت کرده باشید. به همین علت، بدون تکمیل فرم ویزا، موفق به رزرو وقت سفارت نخواهید شد. این کد برای اطمینان از تکمیل فرم ویزای فرانسه، در زمان ورود به کارگزاری VFS توسط کارکنان اسکن و بررسی می‌شود.

معرفی سامانه فرم درخواست ویزای فرانسه

فرایند تکمیل فرم ویزای فرانسه از حالت دستی خارج شده و تکمیل فرم‌ها کاملاً به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. سامانه France-Visas تنها درگاه رسمی برای مدیریت درخواست‌های ویزای فرانسه است. فرایند تکمیل فرم فرانسه به گونه‌ای طراحی شده که خیال شما از بابت تکمیل فرم اشتباه یا فرم نسخه قدیمی آسوده گردد. از دیگر مزیت فرم سفارت فرانسه می‌توان به انتقال خودکار اطلاعاتی اشاره کرد که برای پاسخ به هر یک از سوالات در این سامانه وارد نموده‌اید. به این معنی که سیستم به شکل اتوماتیک همه پاسخ‌های شما را ذخیره کرده و آن را در خروجی نهایی در جای مناسب خود قرار می‌دهد. در نتیجه، نیازی به تکمیل فرم با خودکار ندارید و این موضوع وجه تمایز فرانسه با برخی از سفارتخانه‌های حوزه شینگن به شمار می‌رود.

نحوه تکمیل فرم ویزای فرانسه

اشتباه در وارد کردن اطلاعات در سامانه درخواست ویزای فرانسه یکی از شایع‌ترین دلایل رد شدن درخواست ویزای شینگن است. در این بخش فرایند مرحله به مرحله پر کردن فرم سفارت فرانسه را توضیح خواهیم داد. براساس پاسخ‌ها و هدف از سفر شما به فرانسه، ممکن است برخی سوالات از فرم درخواست ویزا حذف یا به آن افزوده شود.

پس از ایجاد یک درخواست جدید، باید اطلاعات شما در ۶ بخش مختلف فرم وارد شود:

1. بخش Your Plans

جزییات مربوط به هدف از سفر به فرانسه را با وارد کردن اطلاعات زیر مشخص کنید:

• انتخاب ملیت
• محل ثبت درخواست
• انتخاب مقصد (کشور فرانسه یا مناطق فرامرزی)
• تابعیت، نوع و شماره پاسپورت، اطلاعات صدور و انقضا
• نوع ویزا و هدف سفر از زیرشاخه‌ ویزای مورد نظر

2. بخش Your Information

اطلاعات شخصی و هویتی از جمله:

• جنسیت
• وضعیت تاهل
• تاریخ و محل تولد
• پاسپورت یا تابعیت کشور دیگر ( در صورت وجود)
• آدرس محل سکونت (شهر، کد پستی، شماره تماس، آدرس ایمیل)
• اطلاعات شغلی و مشخصات کارفرما

3. بخش Your last Visa

آیا قبلا در ۵ سال گذشته برای ویزای شینگن اقدام کرده‌اید؟

در صورت مثبت بودن پاسخ، وارد کردن اطلاعات آخرین لیبل ویزا الزامی است؛ البته چنانچه اطلاعات آن را به خاطر ندارید، نگران نباشید. چرا که ذکر آن اختیاری است. علاوه بر آن، در صورت ثبت انگشت نگاری شینگن در ۵۹ ماه گذشته باید به سوال مربوطه پاسخ دهید.

4. بخش Your Stay

جزییات مرتبط با اقامت در حوزه شینگن شامل:

• تمایل به ورود یا عدم ورود به سایر کشورهای منطقه شینگن
• تاریخ مورد نظر برای ورود به شینگن و تاریخ خروج از آن
• تعداد روز اقامت
• تعداد دفعات ورود

5. بخش Your Contacts

• اطلاعات میزبان و محل اقامت (شرکت یا کمپانی بیزنسی – تجاری، شخص یا هتل). به طور مثال، اگر در هتل اقامت دارید باید شهر، آدرس، شماره تماس و ایمیل آن را وارد نمایید.
• تامین هزینه‌ها و شخص مسئول آن (مسافر یا شخص / شرکت اسپانسر) - در صورت داشتن حامی مالی، وارد کردن مشخصات هویتی ایشان الزامی است.

6. دریافت کد کانفرمیشن

در نهایت پس از سابمیت، خروجی فرم به همراه چک لیست مدارک به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود. البته می‌توانید آن را از اکانت خود در سایت فرانسه نیز دانلود کنید. پس از تایید فرم، هزینه‌ درخواست ویزا به شما نمایش داده خواهد شد. این هزینه شامل مبلغی است که باید به ازای هر متقاضی، در روز وقت سفارت باید به کارگزاری فرانسه پرداخت کنید.

نمونه فرم درخواست ویزای شینگن فرانسه

در فایل زیر، نمونه فرم ویزای فرانسه را مشاهده کنید. توجه داشته باشید که خروجی نهایی و موارد خالی یا تکمیل شده در فرم شخص شما ممکن است در مواردی متفاوت باشد. همانطور که اشاره کردیم، فرم فرانسه به صورت آنلاین است و این فرم صرفا برای نمایش سوالات و قالب کلی فرم سفارت به شما نمایش داده شده است.

نکات ضروری فرم ویزای فرانسه

• مراحل تکمیل فرم ویزای فرانسه برای ویزاهای ملی Type D تفاوت چندانی ندارد. فقط باید در زمان انتخاب نوع ویزا، دسته بندی و زیرشاخه را مطابق با هدف خود و با دقت وارد نمایید.
• اگر عنوان شغلی خود را در لیست مشاغل سایت مشاهده نکردید، گزینه other را انتخاب کرده و توضیحی مختصر از آن را ارائه دهید.
• در فرم سفارت فرانسه فقط اطلاعات تراول هیستوری شما به حوزه شینگن خواسته می‌شود و سابقه سفر شینگن‌ قبلی تا ۵ سال گذشته را می‌توان وارد نمود. فرم آنلاین ویزاهای قدیمی‌تر از ۵۹ ماه را نمی‌پذیرد و با خطای سیستم مواجه خواهید شد.
• زمانی که گزینه مولتی را انتخاب ‌کنید، از شما خواسته می‌شود تا تعداد دقیق دفعات ورود را مشخص نمایید هر چند که این بخش از اطلاعات در خروجی نهایی نمایش داده نخواهد شد.
• برای افراد زیر ۱۸ سال، باید شخص تکمیل کننده فرم ویزا اطلاعات شخصی خود را وارد کند. فقط در صورتی این بخش را تکمیل کنید که کودک زیر سن قانونی شما را همراهی می‌کند.
• در صورت وجود اشتباه در اطلاعات وارد شده، ویرایش آن فقط تا قبل از سابمیت فرم امکان‌پذیر است.

مراحل بعد از تکمیل فرم ویزای فرانسه

اصلی‌ترین مرحله پس از تکمیل فرم ویزای فرانسه، رزرو وقت سفارت است. برای گرفتن وقت حتی برای ویزای بلند مدت نیز باید به سایت وی اف اس مراجعه کنید. هنگامی که قصد ثبت نام در لیست انتظار فرانسه را دارید، باید کد رفرنس نامبر درج شده بالای فرم ویزا را داشته باشید. بنابراین، اگر بخواهیم به روند اخذ ویزای فرانسه نگاهی اصولی داشته باشیم، باید ابتدا فرم ویزا را برای تعیین وقت سفارت فرانسه تکمیل کرده باشید. در نهایت، پس از اعلام وقت، باید همراه با مدارک مورد نیاز و نسخه پرینت شده فرم درخواست ویزا در کارگزاری فرانسه حضور یابید.

اصولا برای درخواست‌های ویزای بلند مدت فرانسه (long-stay) نیازی به ورود به ویت لیست نیست؛ می‌‌توانید پس از دریافت کد، وقت سفارت خود را از جدول سایت کارگزاری رزرو کنید.

چگونه شانس دریافت ویزای فرانسه را بالا ببریم؟

فرایند اخذ ویزای فرانسه علاوه نیازمند ارائه مدارک صحیح و اقدام با شرایط مناسب است. شما خودتان می‌توانید صفر تا صد مراحل پس از تکمیل فرم فرانسه را انجام دهید. اما بسیاری از افراد نیز ترجیح می‌دهند تا برای افزایش شانس ویزا، کار را به افراد با تجربه بسپارند. 

اگر دعوت‌نامه ندارید و تاکنون به حوزه شینگن سفر نکرده‌اید، طبیعی‌ست که بخش سوابق سفر قبلی شنگن خالی خواهد ماند. با توجه به اهمیت بالای داشتن تراول هیستوری، می‌توانید جهت دریافت مشاوره و بررسی شرایط خود، پیش از اقدام برای ویزا با کارشناسان ویزالند تماس بگیرید. کارشناسان با ارائه مشاوره درست و بررسی شرایط شما، مسیر درست را به شما پیشنهاد خواهند داد.