وقت تحصیلی سفارت ایتالیا | رزرو فوری + مدارک و شرایط 2025

اخذ وقت سفارت ایتالیا دغدغه اصلی بسیاری از دانشجویانی است که رویای تحصیل در این کشور را دارند. به دلیل مشکلات در آگاهی از تقویم و نیز ظرفیت‌های محدود رزرو، دغدغه‌ای بزرگ برای متقاضیان ویزای تحصیلی ایتالیا و فرصتی برای سوء استفاده افراد سودجو شده است. هر ساله یک مهلت برای ارائه درخواست ویزای تحصیلی ایتالیا توسط سفارت اعلام می‌شود و باید پیش از اتمام این ددلاین، تمامی مراحل دریافت ویزا از جمله وقت دانشجویی را پشت سر گذاشته باشید. اما مشکل اصلی در اخذ وقت تحصیلی سفارت ایتالیا چیست و چگونه می‌توان این فرایند را به درستی انجام داد؟

تاریخچه پرچالش وقت سفارت ایتالیا: از بازار سیاه تا لیست انتظار! 

گرفتن وقت سفارت تحصیلی ایتالیا، همواره یکی از چالش‌های اصلی متقاضیان ایرانی بوده است و این فرایند در طول سال‌های اخیر با تغییرات و مشکلات متعددی همراه بود. در دوره کارگزاری CKGS، ربات‌ها و افراد سودجو تمامی وقت‌ها را به سرعت رزرو کرده و در بازار سیاه با قیمت‌های بسیار بالا می‌فروختند. برای مقابله با این مشکل، سفارت ایتالیا سیستم رزرو وقت را به حالت ایمیلی تغییر داد و یک لیست انتظار ایجاد کرد.

اما امروزه نیز به دلیل تعداد بالای متقاضیان، ظرفیت‌های وقت‌دهی بسیار محدود بوده و به سرعت تکمیل می‌شوند. با درک کامل چالش‌های وقت‌گیری، ویزالند در تمام این سال‌ها تلاش کرده است تا وقت‌های تحصیلی را به صورت منصفانه برای دانشجویان رزرو کند.

وقت تحصیلی ایتالیا، دسته‌بندی‌ها و اهمیت انتخاب درست

یکی از رایج‌ترین اشتباهات دانشجویان در فرایند مهاجرت تحصیلی به ایتالیا، انتخاب نادرست نوع وقت سفارت است که به دلیل غیرقابل تغییر بودن آن، می‌تواند به قیمت از دست رفتن یک سال تحصیلی تمام شود! برای جلوگیری از این اشتباه، باید بدانید که برای ویزای تحصیلی بلندمدت (نوع D)، چهار دسته‌بندی اصلی وجود دارد که باید با دقت انتخاب شوند:

• ثبت‌نام دانشگاه (University Enrolment): این گزینه به طور خاص برای متقاضیان مقطع کارشناسی (لیسانس) است که قصد تحصیل در دوره‌های انگلیسی‌زبان یا ایتالیایی‌زبان را دارند. اما معمولاً وقت‌های مربوط به دوره‌های انگلیسی‌زبان به دلیل تقاضای بالا به سرعت تکمیل می‌شود.
• تحصیلات تکمیلی (Master/PhD): این گزینه مختص متقاضیان مقاطع کارشناسی ارشد (Master) و دکتری (PhD) است.
• دوره‌های زبان (کوتاه‌مدت یا بلندمدت): اگر هدف شما شرکت در دوره‌های زبان ایتالیایی است، باید وقت مربوط به این دسته‌بندی را رزرو کنید.
• سایر: شامل متقاضیان بورسیه‌هایی مانند اراسموس و همچنین دانشجویان تبادلی می‌شود.

یک نکته کلیدی: اگر برای فرصت تحقیقاتی یا دوره‌های آموزشی با مدت زمان کمتر از ۹۰ روز اقدام می‌کنید، نباید وقت تحصیلی بلندمدت بگیرید! در این موارد، باید برای ویزای تحقیقاتی نوع C (شینگن) درخواست بدهید که در دسته ویزاهای کوتاه‌مدت قرار می‌گیرد.

نحوه گرفتن وقت سفارت ایتالیا برای ویزای دانشجویی 

برای اخذ وقت تحصیلی ایتالیا به پاسپورت معتبر، کارت بانکی و شماره تلفن همراه نیاز دارید. تاییدیه Universitaly نیاز دارید. اما قبل از شروع روند وقت سفارت ایتالیا به این نکات توجه داشته باشید:

• پس از ارائه مدارک و فرم عودت وجه، هزینه رزرو از ویزامتریک به شما عودت داده می‌شود. البته
• در وارد کردن اطلاعات شخصی مانند شماره پاسپورت، نام، ایمیل، شماره تماس و تاریخ تولد دقت کنید. پس از ثبت‌نام، امکان تغییر یا ویرایش اطلاعات به هیچ عنوان وجود نخواهد داشت.
• در صورت عدم نیاز به قرار ملاقات، تنها پیش از اعلام وقت می‌توانید رزرو را لغو و برای عودت وجه اقدام کنید.
• در صورت تمایل، می‌توانید خدمات اضافه ویزامتریک را انتخاب و در روز مراجعه از آن‌ها استفاده نمایید.

گام اول: پرداخت وجه

ابتدا وارد سایت ویزامتریک شوید و روی گزینه "رزرو قرار ملاقات" کلیک کنید. سپس مبلغ ۳ میلیون تومان را به حساب شرکت "رهیاب گذر آرتا" واریز کنید. 24 ساعت پس از انتقال وجه، مبلغ واریزی شما جهت رزرو قرار ملاقات قابل استفاده خواهد بود.

گام دوم: ثبت‌نام و انتخاب نوع وقت تحصیلی

پس از تأیید پرداخت، به صفحه رزرو وقت بازگردید و اطلاعات شخصی خود مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، آدرس ایمیل و شماره تلفن را با دقت وارد کنید. سپس با توجه به مقطع تحصیلی خود، گزینه تحصیلی را انتخاب کرده و یکی از دسته‌بندی‌های مناسب با وقت تحصیلی را انتخاب کنید.

گام سوم: تأیید ثبت‌نام و ورود به لیست انتظار

پس از ثبت‌نام، ایمیل تأییدیه شامل کد PNR را دریافت خواهید کرد. شما در لیست انتظار قرار خواهید گرفت و قرار ملاقات‌ها به ترتیب ثبت‌نام به شما تخصیص داده خواهد شد.

گام چهارم: دریافت جزئیات وقت ملاقات

زمانی که نوبت شما فرا برسد، ایمیل حاوی جزئیات کامل وقت ملاقات از سوی ویزامتریک برای شما ارسال می‌گردد. معمولا تا دو روز پیش از تاریخ وفت، یک ایمیل یادآوری نیز ارسال خواهد شد.

گام نهایی: مراجعه به ویزامتریک

پس از دریافت برگه وقت، مدارک مورد نیاز را آماده کنید و در تاریخ و ساعت مشخص شده به دفتر ویزامتریک مراجعه نمایید تا فرایند تحویل مدارک و انگشت‌نگاری شما انجام شود.

خودمان می‌توانیم وقت تحصیلی ایتالیا را بگیریم؟

با افزایش روزافزون متقاضیان تحصیل در ایتالیا، رقابت برای اخذ وقت سفارت به شدت بالا رفته است. در سال‌های گذشته، این مشکل باعث فرصت‌طلبی برخی افراد سودجو شده بود، اما در حال حاضر اصلی‌ترین چالش، سرعت بسیار بالای رقابت و پر شدن سریع ظرفیت‌ها توسط خود متقاضیان است! این فرایند به قدری دشوار است که اغلب وقت‌های موجود (به ویژه برای تحصیل به زبان انگلیسی)، تنها در ظرف چند روز یا بعضا چند ساعت پس از باز شدن ظرفیت‌ها تکمیل می‌شود.

با وجود تمام این سختی‌ها، شما می‌توانید شخصاً برای گرفتن وقت سفارت اقدام کنید و نیازی نیست که این کار را الزاما به شخص دیگری بسپارید. اما دشواری و رقابت شدید باعث می‌شود که بسیاری از متقاضیان برای اطمینان خاطر بیشتر به آژانس‌ها مراجعه کنند.

ویزالند، راهنمای مطمئن در مسیر وقت سفارت ایتالیا

برای اینکه مسیر مهاجرت تحصیلی خود را بی‌دردسر و با کمترین استرس طی کنید، می‌توانید به مجموعه ویزالند اعتماد کنید. کارشناسان ما، علاوه بر ارائه راهنمایی و مشاوره صادقانه، به صورت متمرکز پیگیری وقت سفارت تحصیلی ایتالیا را نیز برای شما انجام می‌دهند.

تیم مجرب ویزالند به طور مرتب و پیوسته سایت ویزامتریک را بررسی کرده و با استفاده از تجربه‌ای که در این زمینه دارند، برای شما وقت مناسب را رزرو می‌کند. هزینه رزرو وقت تحصیلی سفارت ایتالیا در ویزالند، 4,000,000 تومان است.

(نمونه وقت اخذ شده از سوی ویزالند برای متقاضی وقت تحصیلی ایتالیا)

هزینه وقت تحصیلی سفارت ایتالیا

دریافت وقت سفارت ایتالیا برای مقاطع تحصیلی مختلف، به تنهایی هیچ هزینه‌ای برای شما نخواهد داشت! البته همانطور که اشاره کردیم، از هزینه‌های دریافت پذیرش، ترجمه مدارک و رزرو وقت ملاقات از ویزامتریک نباید غافل شد و همچنین هزینه‌ای را بابت ارائه درخواست ویزای تحصیلی ایتالیا به همراه داشته باشید. هزینه ورودی سفارت ایتالیا مبلغ ۸۰ یورو (شامل ۵۰ یورو هزینه تشکیل پرونده و ۳۰ یورو هزینه خدمات کارگزاری Visametric ایتالیا) است که باید آن را به صورت نقدی همراه خود به کارگزاری ببرید.

خدمات مکمل ویزامتریک ایتالیا

شرکت ویزامتریک، مجموعه‌ای از خدمات جانبی را نیز در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد که استفاده از آن‌ها کاملاً اختیاری است. این خدمات صرفاً برای راحتی شما در نظر گرفته شده‌اند و استفاده از آن‌ها به هیچ عنوان شانس دریافت ویزای شما را افزایش نمی‌دهد و تاثیری در زمان بررسی درخواستتان نخواهد داشت.

وقت‌ فوری تحصیلی سفارت ایتالیا

با افزایش تعداد متقاضیان تحصیل در ایتالیا، متأسفانه شاهد سوءاستفاده برخی افراد سودجو هستیم. این افراد با وعده "وقت فوری" و "گرفتن وقت ایتالیا در زمان کوتاه"، هزینه‌های سنگینی را از دانشجویان دریافت می‌کنند. حقیقت این است که با تغییرات اخیر در سیستم وقت‌دهی و کارگزاری سفارت ایتالیا، فریب این وعده‌های دروغین را نباید خورد. تمام وقت‌ها توسط سیستم خودکار سفارت تعیین می‌شود و هیچ راهی برای جلو انداختن یا خرید آن با پرداخت هزینه بیشتر وجود ندارد!

در ادامه، به بررسی دو مورد از خدمات اختیاری می‌پردازیم که با وقت فوری اشتباه گرفته می‌شوند:

وقت پرایم سفارت ایتالیا

وقت پرایم (Prime Time) در اصل برای مراجعه به مرکز در خارج از ساعات اداری و برای افرادی طراحی شده بود که به دلیل مشغله کاری نمی‌توانستند در ساعات عادی مراجعه کنند. اما در حال حاضر، این گزینه فعال نیست و تمام وقت‌ها و ساعات مراجعه توسط سیستم خودکار سفارت تعیین و اختصاص داده می‌شود. بنابراین، هیچ‌گونه وقت پرایمی برای رزرو وجود ندارد و اگر با چنین ادعایی مواجه شدید، هوشیار باشید.

وقت VIP یا اختصاصی سفارت ایتالیا

وقت وی ای پی سفارت ایتالیا (Premium Lounge) یک گزینه اختیاری است که در زمان رزرو وقت می‌توانید آن را انتخاب کنید. وقت VIP به شما اجازه می‌دهد تا در محیطی ویژه و بدون انتظار در صف، فرایند ارائه مدارک و انگشت نگاری خود را انجام دهید. هزینه استفاده از این خدمات در زمان مراجعه و به صورت جداگانه پرداخت می‌شود و با انتخاب این سرویس، خدماتی نظیر پیامک و ارسال ایمیل، کپی و پرینت، عکس بیومتریک و ارسال پاسپورت برای شما رایگان خواهد بود.

یک نکته مهم: استفاده از خدمات VIP هیچ تأثیری در نتیجه درخواست ویزا یا زمان صدور آن ندارد. این خدمت صرفاً برای راحتی شماست و از نظر وقت‌دهی هیچ تفاوتی با وقت عادی ندارد. بنابراین، توصیه می‌شود هزینه بیشتری برای آن پرداخت نکنید، مگر اینکه تمایل به استفاده از خدمات فرعی و محیطی آرام‌تر دارید!

پیگیری وقت سفارت ایتالیا

 پس از رزرو وقت تحصیلی، یک ایمیل اولیه دریافت خواهید کرد که داخل آن PNR (بارکد رهگیری وضعیت پرونده) نوشته شده است. در برخی موارد، ممکن است پس از انتظار در لیست انتظار، ایمیلی از سوی ویزامتریک دریافت نکنید. در این حالت، برای اینکه مطمئن شوید وقت خود را از دست نمی‌دهید، توصیه می‌کنیم حتما به بخش پیگیری درخواست در ویزامتریک مراجعه و با وارد کردن شماره پاسپورت، تاریخ تولد و شماره PNR، وضعیت وقت را بررسی کنید.

تغییر و لغو وقت تحصیلی ایتالیا

به دلیل فرایند لیست انتظار و بازه بعضاً طولانی تخصیص وقت تحصیلی، تحت هیچ شرایطی وقت تعیین شده توسط سفارت قابل تغییر نخواهد بود. روند وقت ایتالیا به این صورت است که تا زمان مشخص شدن تاریخ وقت، فقط امکان مشاهده قرار ملاقات را دارید.

بنابراین، اگر به هر دلیلی در کارگزاری ویزا متریک حضور پیدا نکنید، هیچ گزینه‌ای برای تغییر وقت یا Reschedule در نظر گرفته نخواهد شد و هزینه‌ واریزی نیز به شما بازگردانده نمی‌شود. اگر تمایل دارید وقت خود را پیش از مشخص شدن زمان کنسل کنید، باید تصویر حواله یا فیش واریزی را به همراه فرم تکمیل شده عودت وجه از طریق ایمیل ارسال نمایید.

چک لیست سفارت ایتالیا تحصیلی 

متقاضیان وقت تحصیلی نیازی به رزرو وقت جداگانه برای لگال مدارک ندارند و می‌توان مستقیما پس از آماده شدن ترجمه مدارک برای رزرو وقت تحصیلی اقدام کرد. پیش از مراجعه به ویزامتریک ایتالیا باید مدارک شما توسط دارالترجمه های مورد تایید سفارت ایتالیا به زبان ایتالیایی ترجمه شده و به تاییدیه دادگستری و امور خارجه نیز رسیده باشد.

پس از اخذ وقت تحصیلی سفارت ایتالیا که به کارگزاری ایتالیا مراجعه می‌کنید باید مطابق چک لیست سفارت ایتالیا تحصیلی، مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:

مدارک هویتی و فرم‌ها

• فرم درخواست (Application Form D) که به طور کامل پر و امضا شده باشد.
• دو قطعه عکس جدید (بدون روتوش) به ابعاد 35x40 میلی‌متر با پس‌زمینه سفید، که به فرم‌ها الصاق نشده باشند.
• اصل و یک کپی از صفحه اول پاسپورت (اندازه A4). پاسپورت باید حداقل ۳ ماه پس از انقضای ویزا اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه خالی داشته باشد.
• اصل و یک کپی از ترجمه رسمی ایتالیایی شناسنامه. ترجمه باید توسط وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری تأیید شده باشد.
• اصل مدارک هویتی باید هنگام تحویل درخواست ویزا به متصدی مربوطه نشان داده شوند.

مدارک تحصیلی

• تأییدیه پذیرش (pre-admission) در دوره انتخابی از طریق پورتال Universitaly.
• نامه پذیرش دانشگاه به همراه فرم A تکمیل و امضا شده.
• برای دوره‌های کارشناسی و دوره‌های تک‌رشته‌ای:
  • اصل ترجمه ایتالیایی دیپلم پایان دوره متوسطه (۱۲ سال تحصیل) و کارنامه چهارساله، تأیید شده توسط وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری.
  • اصل ترجمه ایتالیایی یا انگلیسی مدارک تحصیلی پیش از آخرین مدرک.
• برای دوره‌های کارشناسی ارشد و دیپلم سطح دوم:
  • اصل ترجمه ایتالیایی مدرک کارشناسی و کارنامه چهارساله، تأیید شده توسط وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری.
  • اصل ترجمه ایتالیایی یا انگلیسی مدارک تحصیلی پیش از آخرین مدرک.
• اصل تمامی مدارک تحصیلی باید هنگام تحویل درخواست ویزا به متصدی نشان داده شود.

مدارک زبان

• گواهی زبان که اعتبار آن از تاریخ صدور، بیشتر از دو سال نباشد.
  • برای دوره‌های انگلیسی‌زبان: گواهی معتبر با حداقل نمرات تعیین‌شده: آیلتس (IELTS) با نمره حداقل ۶، تافل (TOEFL) با نمره حداقل ۷۸، و FCE با نمره حداقل ۱۶۹.
  • برای دوره‌های ایتالیایی‌زبان: گواهی معتبر سطح B2 به بالا از مراکز مورد تأیید وزارت آموزش و تحقیقات ایتالیا (MUR) مانند CELI، CILS، Roma Tre و Dante Alighieri.

مدارک مالی و اقامت

• تمکن مالی: باید اثبات کنید که توانایی مالی لازم برای تأمین هزینه زندگی به میزان حداقل ۵۳۴.۴۱ یورو در ماه یا ۶۹۴۷.۳۳ یورو برای یک سال تحصیلی (۱۳ ماه) را دارید.
• پرینت گردش حساب ۶ ماه اخیر به زبان انگلیسی. تاریخ صدور پرینت حساب نباید قدیمی‌تر از یک هفته قبل از تاریخ ارائه درخواست باشد.
• در صورت ارائه حساب بانکی والدین یا همسر، باید مدارک زیر نیز ارائه شود:
  • شناسنامه و مدرکی که رابطه خانوادگی را تأیید کند (ترجمه ایتالیایی و تأیید شده توسط وزارت امور خارجه و دادگستری).
  • قرارداد کاری یا مدارک اثبات شغل، بیمه اجتماعی و اظهارنامه درآمد (ترجمه ایتالیایی یا انگلیسی).
• اثبات محل اقامت: رزرو هتل (حداقل برای ۱۰ روز اول اقامت) در شهر دانشگاه، یا قرارداد اجاره امضا شده، یا تأییدیه محل اقامت در خوابگاه دانشگاه، یا اظهارنامه میزبانی.

مدارک سفر و بیمه

• یک نسخه از بیمه سلامت برای پوشش درمان پزشکی و بستری شدن در بیمارستان.
• یک نسخه از بلیت هواپیما به نام متقاضی. تاریخ پرواز باید با شروع دوره تحصیلی هماهنگ باشد.

در مواردی که مدارک شما هنگام حضور در ویزامتریک ناقص باشد، ممکن است تا انتهای ساعت کاری همان روز یا یک روز بعد به شما فرصت تکمیل داده شود.

مصاحبه سفارت ایتالیا برای ویزای تحصیلی

مراجعه حضوری برای مصاحبه با افسر سفارت برای همه متقاضیان الزامی نیست. معمولاً اگر بخش کنسولی نسبت به مدارک، سوابق تحصیلی یا شرایط شما ابهام یا تردیدی داشته باشد، از طریق تماس تلفنی شما را به مصاحبه دعوت می‌کند و زمان و تاریخ دقیق را به شما اطلاع خواهد داد.

نکات مهم برای روز مصاحبه:

• تنها مدارک ضروری ویزا را در دست داشته باشید. از آوردن وسایل اضافی مانند کوله پشتی و تلفن همراه خودداری کنید، چرا که این وسایل از شما تحویل گرفته می‌شود.
• مصاحبه معمولاً به زبان انگلیسی انجام می‌شود مگر در موارد استثنا و برای رشته‌هایی خاص. تسلط به زبان ایتالیایی می‌تواند امتیاز مثبتی برای شما محسوب شود.
• سوالات مصاحبه ترتیب مشخصی ندارند و ممکن است از هر موضوعی پرسیده شود.

آدرس سفارت ایتالیا در تهران 

برای تحویل مدارک به ویزامتریک، کارگزاری سفارت ایتالیا، باید به آدرس تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷، طبقه اول مراجعه نمایید.

آدرس ایمیل ویزامتریک ایتالیا:  irancustomersupport@visametric.com

کد پستی: 1513933134

روزها و ساعات کاری: یکشنبه تا پنجشنبه از ۸ تا ۱۷، تحویل پاسپورت از ۸ الی ۱۶:۳۰

شماره تماس ویزامتریک: 92000105

آدرس کنسولگری ایتالیا در تهران

برای مصاحبه با افسر کنسولگری ایتالیا باید به آدرس تهران، خیابان جردن، خیابان نلسون ماندلا، بن بست فرزان شرقی، پلاک ۱۷ مراجعه کنید.

روزها و ساعات کاری بخش کنسولی سفارت ایتالیا: یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ تا ۱۴

آدرس ایمیل کنسولگری ایتالیا: consolato.teheran@esteri.it

شماره تماس سفارت: 7802 2204 021

سوالات متداول وقت تحصیلی ایتالیا