وقت تایید مدارک سفارت آلمان | راهنمای رزرو + قیمت

کارگزاری TLS آلمان به تازگی فرایند وقت‌دهی را آغاز کرده است. برای اطلاع از آخرین جزئیات وقت‌های سفارت باز شده، لطفا به صفحه اطلاعیه جدید سفارت آلمان مراجعه نمایید.

برای اینکه بتوانید خودتان وقت تأیید مدارک سفارت آلمان رزرو نمایید می‌بایست همه‌ی زمان خود را صرف زیر نظر گرفتن سایت کارگزاری TLS کنید! ممکن است وقت‌های جدید به صورت پراکنده و غیرمنتظره در طول روز در دسترس قرار بگیرند اما زمان باز شدن وقت تایید مدارک سفارت آلمان مشخص نیست. از طرفی، به دلیل حجم بالای درخواست‌های وقت تأیید مدارک سفارت آلمان، تمامی وقت‌ها در کمترین زمان ممکن پر شده و همین موضوع باعث می‌شود، بعضی از افراد حتی تا چند ماه نتوانند وقت سفارت رزرو کنند. اما راهکار این موضوع چیست؟

وقت سفارت آلمان برای تأیید مدارک

برای اینکه بعضی از مدارک شما در کشور آلمان نیز اعتبار داشته باشند، باید توسط سفارت این کشور تأیید شوند. اخذ ویزای توریستی آلمان نیازی به تأیید مدارک ندارد و شما برای اخذ ویزا‌های تحصیلی، کاری، سرمایه‌گذاری، الحاق به خانواده و... که عموماً بلندمدت هستند باید مدارک خود را تأیید کنید. برای درخواست بعضی از ویزا‌های آلمان باید اصل مدرک و کپی مدرک مورد تأیید قرار گیرند. دقت داشته باشید که بدون وقت قبلی هیچ مدرکی توسط سفارت آلمان تأیید نخواهد شد.

گرفتن وقت تأیید مدارک سفارت آلمان

در حال حاضر، تمام مراحل رزرو وقت برای تأیید مدارک سفارت آلمان به صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت کارگزاری TLScontact انجام می‌شود. پیش‌ از این،‌ رزرو وقت لگال تنها از طریق سامانه تعیین وقت سفارت آلمان امکان‌پذیر بود و باید در یک لیست انتظار طولانی قرار می‌گرفتید. اما با همکاری سفارت آلمان و شرکت TLScontact، این روند برای متقاضیان ویزای آلمان ساده‌تر و سریع‌تر شده است.

از سایت TLScontact می‌توان برای تأیید مدارک ویزا‌های دانشجویی، کاری، سرمایه‌گذاری، الحاق به خانواده و... وقت سفارت رزرو کرد. TLS به عنوان کارگزار سفارت، هیچ نقشی در بررسی یا تأیید مدارک شما ندارد. وظیفه اصلی این شرکت، تحویل گرفتن مدارک از شما و بازگرداندن آن‌ها پس از تأیید توسط سفارت است. بنابراین، برای هر دو نوع تأیید (لگال و بگلا)، لازم است از طریق وب‌سایت TLScontact وقت رزرو کنید.

• وقت تایید مدارک سفارت آلمان برای اخذ تأییدیه مدارک است و هیچ گونه مصاحبه‌‌‌ای ندارد، همچنین اطلاعات بیومتریک هم به هیچ عنوان از شما اخذ نخواهد شد.

نحوه تعیین وقت تایید مدارک سفارت آلمان

برای رزرو وقت تایید مدارک سفارت آلمان می‌بایست مراحل زیر را طی کنید.

1. ترجمه مدارک مورد نیاز ویزای آلمان

برای اینکه مدارک شما توسط سفارت آلمان در تهران مورد تایید قرار گیرند باید اول آنها مدارک را توسط دارالترجمه مورد تایید قوه قضائیه ترجمه کنید. شما می‌توانید لیست دارالترجمه‌های مورد تایید سفارت آلمان را در سایت سنام پیدا کنید.

2. اخذ تاییدیه اولیه مدارک

بعد از ترجمه مدارک شما باید توسط دادگستری و وزارت امور خارجه مورد تاییدیه اولیه قرار بگیرند. البته دارلترجمه‌های رسمی در کشور با اخذ مبلغی خودشان این کار را برای شما انجام می‌دهند. توجه داشته باشید که مدارک از زمان دریافت تاییدیه، تنها یک سال برای لگال شدن اعتبار دارند.

3. ثبت‌نام در وب‌سایت TLScontact

برخلاف ویزامتریک آلمان، برای تعیین قرار ملاقات در کارگزاری آلمان (TLScontact) ایجاد حساب کاربری الزامی است. پس از ورود به سایت،  با کلیک بر روی گزینه «Register» باید یک اکانت برای خود بسازید. در ادامه همین مرحله، می‌توانید یک اپلیکیشن جدید ایجاد کرده و تعداد متقاضیان را اضافه کنید.

4. انتخاب نوع وقت سفارت و تکمیل فرم درخواست

پس از ایجاد اپلیکیشن، باید نوع وقت مورد نظر (لگالیزاسیون یا بگلا) را تعیین کرده و اطلاعات گذرنامه و سایر اطلاعات مورد نیاز را در فرم تعیین وقت وارد کنید.

5. مشخص کردن تاریخ و زمان مورد نظر

پس از تکمیل فرم، جدول زمانی ماه‌ها برای شما نمایش داده می‌شود. اگر ظرفیتی باز باشد، می‌توانید تاریخ و ساعت مورد نظر خود را انتخاب کنید. در غیر این‌ صورت، به شما اعلام می‌شود که هیچ وقت بازی در دسترس نیست و با باز شدن وقت جدید، این موضوع به شما اطلاع رسانی خواهد شد.

6. انتظار برای ایمیل تایید رزرو وقت سفارت

بعد از تعیین تاریخ قرار ملاقات منتظر بمانید تا ایمیل تاییدیه رزرو وقت تایید مدارک سفارت آلمان برایتان ارسال شود. تا زمانی که این ایمیل به دست شما نرسیده باشد فرایند رزرو وقت تکمیل نشده است.

• تأییدیه رزرو: پس از اتمام مراحل، ابتدا یک تأییدیه رزرو وقت را روی وب‌سایت دریافت خواهید کرد. سپس، ظرف چند دقیقه، یک ایمیل تحت عنوان "pre booking of your TLScontact appointment" برای شما ارسال می‌شود.
• تأییدیه نهایی: در نهایت، پس از یک بازه کوتاه، تأییدیه نهایی دریافت وقت را دریافت خواهید کرد. اگر به هر دلیلی مشکلی در رزرو وقت پیش آمده باشد، به جای تأییدیه نهایی، یک ایمیل مبنی بر کنسل شدن وقت برای شما ارسال خواهد شد.

دریافت وقت لگال نیاز به پرداخت بیعانه ندارد. برای پرداخت هزینه خدمات، گزینه "Pay Later" را انتخاب کرده و این مبلغ را در روز مراجعه به کارگزاری بپردازید.

هزینه وقت تایید مدارک سفارت آلمان

در حال حاضر، رزرو وقت تأیید مدارک هزینه جداگانه‌ای ندارد و در واقع هزینه رزرو وقت به خودی خود رایگان است. بنابراین، هزینه‌های تأیید مدارک سفارت آلمان تنها شامل مبلغ هزینه‌های یورویی در روز مراجعه است و این هزینه‌ها بسته به نوع درخواست (تأیید یا تصدیق) شما متفاوت است.

هزینه‌های قابل پرداخت در روز مراجعه:

در زمان حضور در کارگزاری، دو نوع هزینه به صورت یورو از شما دریافت خواهد شد که غیرقابل بازگشت هستند:

• کارمزد TLScontact: این شرکت به ازای هر مدرک، مبلغ ۱۰ یورو به عنوان کارمزد از شما دریافت می‌کند. این مبلغ برای هر دو نوع تأیید مدارک (لگال و بگلا) یکسان است. اگر برای یک مدرک واحد به چندین تأییدیه نیاز دارید، کارمزد تنها یک بار دریافت می‌شود.
• هزینه سفارت آلمان: سفارت نیز بابت تأیید مدارک هزینه دریافت می‌کند:
  • برای لگال (تأیید اصل مدرک)، هزینه هر مدرک ۳۰ یورو است.
  • برای تصدیق کپی، هزینه هر مدرک ۲۵ یورو است.

رزرو وقت لگال مدارک آلمان از طریق ویزالند

در صورتی که تمایل دارید گروه ویزالند برای شما وقت تأیید مدارک رزرو کند، این کار با هزینه 4,000,000 تومان انجام می‌شود. برای اطلاع از جزئیات و قیمت‌های رزرو وقت تأیید مدارک سفارت آلمان توسط گروه ویزالند، با مشاوران ما در تماس باشید.

وقت فوری تایید مدارک سفارت آلمان

به دلیل اینکه تعیین وقت از طریق جدول زمانی TLScontact صورت می‌گیرد، وقت فوری برای تأیید مدارک صادر نمی‌شود. البته در برخی موارد، ممکن است کارگزاری در صورت لغو وقت سایر متقاضیان، وقت فوری برای کنسلی باز کند. با این حال، اگر شرایط اضطراری دارید، می‌توانید شانس خود را از طریق ارسال درخواست به صورت مستقیم به سفارت آلمان امتحان کنید. توجه داشته باشید که این روش از طریق کارگزاری TLScontact امکان‌پذیر نیست!

وقت‌های Prime و VIP تایید مدارک آلمان

رزرو وقت تأیید مدارک از طریق TLScontact به دو روش Prime و VIP نیز امکان‌پذیر است، اما این وقت‌ها هیچ تفاوتی از نظر زمان نوبت‌دهی با وقت‌های عادی ندارند.

برخلاف تصور رایج، در صورتی که وقت‌های عادی پر شده باشند، نمی‌توانید از طریق رزرو وقت VIP اقدام کنید. تمام وقت‌ها به صورت پیش‌فرض به شکل عادی اعطا می‌شوند! در واقع، وقت VIP صرفاً برای آن دسته از افرادی است که تمایل دارند با پرداخت هزینه بیشتر، از امکاناتی مانند محیطی آرام‌تر و خصوصی بهره‌مند شوند.

تفاوت لگال و بگلا در مدارک آلمان

یکی از بزرگترین و رایج‌ترین اشتباهات متقاضیان، اشتباه گرفتن تأیید Beglaubigung (بگلا) و Legalisierung (لگال) است. بگلا و لگال دو دسته‌بندی کاملاً جداگانه هستند که در وب‌سایت TLScontact نیز دارای وقت‌های مجزا هستند. اگر در رزرو وقت اشتباه کنید، مجبور خواهید بود دوباره وقت بگیرید. بنابراین، پیش از هر اقدامی، باید به درستی بدانید که به کدام یک نیاز دارید.

۱. Legalisierung (قانونی کردن)

• به معنی تأیید اصل مدرک رسمی شما توسط سفارت آلمان است. این فرایند به عنوان "قانونی کردن" نیز شناخته می‌شود و با انجام آن، مدارک شما اعتبار مادام‌العمر پیدا می‌کنند.
• در این فرایند، شما اصل مدرک را که قبلاً تأییدیه دادگستری و امور خارجه را دریافت کرده، از طریق کارگزاری به سفارت تحویل می‌دهید. مهر تأیید روی اصل مدرک زده می‌شود.

۲. Beglaubigung (تصدیق کپی)

• به معنی تأیید کپی مدارک به عنوان کپی برابر اصل است و به آن "تأیید کپی‌ها" نیز گفته می‌شود.
• این فرایند مربوط به تأیید کپی از ترجمه‌های رسمی یا کپی از اصل مدارک غیر قابل ترجمه است و مهر تأیید روی کپی مدارک قرار می‌گیرد.

رزرو وقت بگلا مدارک آلمان

اگر برای استفاده مدارک در امور حقوقی در آلمان و معتبر بودن آن‌‌ها نزد مراجع آلمانی، به تصدیق کپی برابر اصل نیاز دارید، می‌توانید این کار را نیز به سفارت آلمان در تهران بسپارید. برای این کار نیز نیاز به وقت قبلی دارید , نحوه رزرو وقت برای بگلا مدارک آلمان کاملا مشابه وقت لگال است. وقت بگلا نیز از طریق وب‌سایت TLScontact و با انتخاب گزینه دسته بندی "certified-copies" رزرو می‌شود.

پیش از رزرو وقت بگلا سفارت آلمان حتما به نکات زیر توجه داشته باشید:

• فقط کپی‌هایی که از روی مدارک اصلی تهیه شده‌اند، قابل تأیید هستند. بنابراین، کپی‌های غیررسمی پذیرفته نمی‌شوند.
• اگر مدرک اصلی شما به زبانی غیر از آلمانی، انگلیسی یا فرانسوی باشد، باید ترجمه آن به زبان آلمانی یا انگلیسی نیز همراه مدارک ارائه شود. در صورت لزوم، این مدارک باید دارای لگالیزاسیون یا آپوستیل باشند.
• تأییدیه‌های قبلی شما در زمان ارائه برای تصدیق کپی، نباید قدیمی‌تر از یک سال باشند. تصدیق کپی به معنای تأیید صحت یا اعتبار مدرک اصلی نیست و فقط برابر بودن کپی با اصل را تأیید می‌کند.

خرید وقت تایید مدارک سفارت آلمان

شرکت جایگزین ویزامتریک، کارگزاری TLScontact، وقت‌های تأیید مدارک سفارت آلمان را به صورت دوره‌ای و نامنظم در دسترس متقاضیان قرار می‌دهد. از آنجا که ظرفیت وقت‌ها بسیار محدود است و توسط ربات‌ها به سرعت پر می‌شود، متقاضیان برای گرفتن یک وقت مناسب باید ساعت‌ها یا حتی روزها برای باز شدن وقت جدید منتظر بمانند!

از این رو، برخی شرکت‌ها بر اساس تجربه خود در این زمینه، اقدام به رزرو نوبت سفارت می‌کنند و شما می‌توانید از آن‌ها برای خرید وقت تأیید مدارک اقدام کنید. خرید وقت سفارت برای شما هزینه دارد، اما در مقابل، به شما کمک می‌کند تا بدون مشکلاتی نظیر نبود وقت، صرف زمان زیاد برای رزرو یا نداشتن اطلاعات دقیق، در کمترین زمان بتوانید وقت سفارت آلمان tls را رزرو کنید.

اگر با وجود تلاش‌های مداوم، همچنان وقتی در دسترس نباشد، سیستم ممکن است به حالت لیست انتظار (Waitlist) تغییر پیدا کند.

مدارک مورد نیاز وقت تایید مدارک آلمان

برای تعیین وقت تأیید مدارک، در مرحله اول تنها به اطلاعات یک گذرنامه معتبر و جزئیات پرداخت پیش‌پرداخت (شامل شماره کارت و تاریخ پرداخت) نیاز دارید. در روز قرار ملاقات، باید تمامی مدارک مورد نیاز را به مرکز TLScontact ببرید. لطفاً مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:

• اصل و کپی ترجمه شده تمامی مدارک مورد نیاز که قصد تأیید آن‌ها را دارید.
• برگه تأیید وقت سفارت که پس از تعیین وقت دریافت کرده‌اید.
• گذرنامه معتبر

نکته: توصیه می‌کنیم برای اطمینان خاطر، یک نامه به زبان انگلیسی، آلمانی یا فارسی که در آن دلیل نیاز شما به تأیید مدارک ذکر شده باشد را در پوشه مدارک خود قرار دهید.

کدام مدارک باید توسط سفارت آلمان لگال شود؟

تنها اسناد رسمی توسط سفارت آلمان مورد تأیید قرار می‌گیرند و مدارکی مانند پاسپورت که ترجمه نمی‌شوند قابلیت لگال شدن ندارند.

لیست اسناد رسمی:

شناسنامه، گواهی فعالیت، سند ازدواج، سند طلاق، گواهی فوت، سند ملکی، پروانه کسب، کارت ملی، رضایت‌نامه عقد، کارت نظام‌پزشکی، گواهی مدرک تحصیلی، گواهی عدم سوءپیشینه، اسناد خودرو، گواهی‌نامه، اسناد محضری مانند وکالت‌نامه، اظهارنامه محضری و…

آدرس سفارت آلمان

در فرایند لگالایز شدن، باید مدارک به کارگزاری TLS ارائه داده شود و شما نیازی به مراجعه به ساختمان سفارت آلمان ندارید. پس از تحویل مدارک به کارگزاری، مدارک برای دریافت مهر تایید به سفارت ارسال و پس از آن مجدداً به TLS بازگردانده می‌شود. در نهایت، می‌توانید بدون نیاز به رزرو وقت مجدد، مدارک خود را از کارگزاری تحویل بگیرید.

آدرس کارگزاری جدید سفارت آلمان:

تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع تجاری اداری مگاپارس، طبقه ششم

ساعات کاری TLScontact: یکشنبه تا پنج‌شنبه از ۸:۳۰ تا ۱۷

وقت سفارت Prime: یکشنبه تا پنج‌شنبه از ۸ تا ۸:۳۰ و از ۱۵:۳۰ تا ۱۶:۳۰

شماره تماس TLS آلمان:  ۶۲۳۶ ۹۱۳۴ ۰۲۱

تایید مدارک آلمان با وکالت نامه

شما برای انجام تأیید مدارک نیازی به حضور شخصی ندارید و می‌توانید فرد دیگری را به عنوان نماینده خود معرفی کنید تا این مراحل را برای شما انجام دهد. پیش از این، می‌توانستید یک فرد را به عنوان نماینده خود انتخاب کنید تا با ارائه مدارک شناسایی (اثبات نسبیت یا وکالت نامه) مدارک شما را به ویزامتریک تحویل دهند. با تغییر کارگزاری به TLS، وقت تایید مدارک سفارت آلمان باید با نام و اطلاعات شما (یعنی فرد اصلی) رزرو شود و نه با اطلاعات نماینده! اما وارد کردن اطلاعات شخص وکیل (هویتی، محل سکونت…) در فرم درخواست وقت الزامی خواهد بود.

نماینده‌ای که از طرف شما به کارگزاری TLScontact مراجعه می‌کند، باید مدارک زیر را همراه داشته باشد:

• وکالت‌نامه: کتبی و امضا شده به یکی از زبان‌های فارسی، انگلیسی یا آلمانی
• کپی کارت ملی: یک کپی از کارت ملی شما.
• مدارک شناسایی نماینده: مدارک شناسایی جهت تایید اطلاعات کامل هویتی ثبت شده در فرم وقت

تغییر یا لغو وقت تایید مدارک آلمان

با توجه به حجم بالای متقاضیانی که اقدام به رزرو وقت می‌کنند، امکان تغییر وقت‌ تایید مدارک آلمان وجود ندارد. اگر در روز مشخص شده برای تایید مدارک / تصدیق کپی، شخص شما یا نماینده‌تان در کارگزاری حضور پیدا نکند، وقت شما از دست خواهد رفت.

لازم به ذکر است که سیستم تعیین وقت ممکن است بر اساس تعداد متقاضیان و تصمیم سفارت آلمان، از حالت جدول زمانی به سیستم لیست انتظار (Waitlist) تغییر پیدا کند و این اتفاق در هر مقطعی از سال امکان‌پذیر است. در این حالت، تخصیص وقت به ترتیب درخواست‌های ثبت‌شده، از طریق ایمیل صورت می‌گیرد و به همین دلیل، هیچ‌گونه لغو یا کنسل کردن وقت امکان‌پذیر نیست. بنابراین، حتی در این شرایط نیز، باید در همان روز مقرر شده مدارک خود را جهت تأیید یا تصدیق کپی به مرکز درخواست ویزا آلمان تحویل دهید.

آشنایی با TLScontact، کارگزاری جدید آلمان

شرکت TLScontact فعالیت خود را در سال ۲۰۰۷ به عنوان مرکز درخواست ویزا در پکن آغاز کرد و به تدریج دفاتر خود را به بیش از ۱۵۰ شعبه در سراسر جهان گسترش داد. این شرکت از ابتدای جولای ۲۰۲۵ به صورت رسمی جایگزین ویزامتریک شد، اما عملاً از نیمه دوم ماه آگوست کار خود را در تهران آغاز کرد و به تدریج شروع به تخصیص وقت برای اهداف مختلف کرد.

در ایران، شرکت TLScontact تحت عنوان «مدیریت بین‌المللی پیشران پارسه» به عنوان کارگزار جدید سفارت آلمان فعالیت می‌کند. وظیفه اصلی این کارگزاری، دریافت مدارک، تعیین وقت سفارت و اطلاع‌رسانی در خصوص وضعیت پرونده متقاضیان است. تمامی تصمیم‌گیری‌ها در خصوص تأیید مدارک یا اعطای ویزا، به صورت انحصاری توسط افسر بخش کنسولی سفارت آلمان صورت می‌گیرد.

هزینه‌های خدمات جانبی TLScontact آلمان

مرکز TLScontact برای راحتی و آسایش بیشتر متقاضیان، برخی خدمات جانبی نیز ارائه می‌دهد. استفاده از این خدمات کاملاً به انتخاب شما بستگی دارد و صرفاً برای تسهیل و بهبود تجربه شما ارائه می‌شود. با این حال، پرداخت برخی هزینه‌ها، مانند هزینه تأیید مدارک توسط کارگزاری (service fee) الزامی است و این هزینه جدا از هزینه تأیید مدارک توسط سفارت است.

نکات وقت تایید مدارک سفارت آلمان

• امکان دریافت یک وقت گروهی یا خانوادگی برای حداکثر 5 نفر به صورت همزمان وجود دارد.
• در صورت ایجاد هرگونه شبهه در خصوص جعلی بودن و نا معتبر بودن مدارک، سفارت آلمان تحت شرایطی آن‌ها را لگال نخواهد کرد و هزینه پرداخت شده عودت داده نخواهد شد.
• اطمینان حاصل کنید که اصل مدارک (به ویژه مدارک تأییدیه بیمه، وکالت‌نامه‌ها و گواهی عدم سوءپیشینه) دارای مهر و امضای مرجع صادرکننده باشند.
• برای هر یک از مدارک خود، تعداد را پیش از مراجعه به کارگزاری بسنجید و مبلغ کافی را به همراه داشته باشید.
• در صورت برزو هر گونه مشکل در رزرو وقت تایید مدارک سفارت آلمان می‌توانید از طریق بخش تماس با TLS، با کارگزاری سفارت در ارتباط باشید.

سوالات متداول وقت تایید مدارک سفارت آلمان