وقت سفارت سوئد | اخذ فوری + نحوه رزرو، هزینه‌‌ و مدارک

اگر در مسیر دریافت ویزای سوئد قدم گذاشته‌اید، حتماً با بزرگ‌ترین چالش این راه، یعنی رزرو وقت سفارت، روبه‌رو شده‌اید. این مرحله مهم‌ترین بخش از فرایند درخواست ویزا است، چرا که سفارت سوئد در تهران روشی متفاوت برای نوبت‌دهی دارد و نحوه تعیین نوبت‌دهی تغییر کرده است.

متقاضیان ایرانی باید پیش از مراجعه، درخواست خود را از طریق سامانه آنلاین سفارت ثبت کنند، زیرا بدون وقت قبلی—چه برای ویزا و چه برای امور اقامتی—اجازه ورود به سفارت را نخواهید داشت. بنابراین، برای موفقیت در این فرآیند باید با نحوه صحیح رزرو وقت آنلاین آشنا باشید. گفتنی است که وقت سفارت سوئد معمولاً برای مصاحبه نیست و حضور شما فقط برای تحویل مدارک و ثبت اطلاعات بیومتریک است.

نحوه تعیین وقت سفارت سوئد

نحوه دریافت وقت سفارت سوئد بر اساس هدف شما از مراجعه متفاوت است. توجه داشته باشید که برای ویزای شینگن، درخواست به هیچ وجه از طریق ایمیل یا تلفن پذیرفته نمی‌شود و باید به صورت آنلاین از طریق وب‌سایت اداره مهاجرت سوئد (Swedish Migration Agency) اقدام کنید. در ادامه راجع رزرو وقت برای سایر اهداف نیز صحبت خواهیم کرد.

برای تعیین وقت سفارت سوئد آنلاین باید مراحل زیر را طی کنید:

1. آماده‌سازی مدارک: قبل از شروع فرایند آنلاین، تمامی مدارک مورد نیاز را اسکن بگیرید تا بتوانید آن‌ها را در بخش مربوطه آپلود کنید. همچنین برای پرداخت هزینه، به یک کارت اعتباری بین‌المللی نیاز دارید.

2. ورود به سایت اداره مهاجرت سوئد: برای استفاده از خدمات آنلاین، ابتدا باید در این سایت یک حساب کاربری ایجاد کنید.

3. مشخص کردن نوع و جزئیات وقت سفارت: پس از ورود به حساب کاربری، می‌توانید فرم درخواست را تکمیل کنید. در این مرحله، ابتدا باید نوع درخواست خود را (انفرادی یا خانوادگی) مشخص کنید. می‌توانید درخواست خود را برای خودتان، همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال که با شما سفر می‌کنند، در یک فرم ثبت کنید. سایر همراهان باید درخواست جداگانه داشته باشند. همچنین، در این مرحله نوع ویزای خود را نیز تعیین می‌کنید که به طور مستقیم بر مدارک و هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد.

4. تکمیل فرم درخواست وقت سفارت سوئد و بارگذاری مدارک: در این فرم باید اطلاعات هویتی و شغلی، تاریخ سفر، تعداد دفعات ورود، کشور مقصد و هدف از سفر را مشخص کنید. همچنین، در این مرحله باید مدارکی که از قبل آماده کرده‌اید را نیز آپلود نمایید. در طول فرایند، یک لینک برای ذخیره‌سازی به شما داده می‌شود تا بتوانید در صورت نیاز، اطلاعات فرم را تکمیل نمایید.

5. پرداخت و رزرو وقت: در نهایت، باید هزینه ویزا را از طریق کارت اعتباری (ویزا یا مسترکارت) پرداخت کنید. پس از پرداخت، رسید آن را دریافت کرده و منتظر بمانید تا زمان وقت سفارت از طریق ایمیل یا پیامک به شما اطلاع داده شود.

درخواست شما به مدت ۱۴ روز در سیستم ذخیره می‌شود، اما باید هر ۷۲ ساعت یک بار، اطلاعات را ویرایش یا اضافه کنید؛ در غیر این صورت، درخواست حذف خواهد شد.

انواع وقت سفارت سوئد

شما می‌توانید از سفارت سوئد دو نوع وقت عادی و اضطراری دریافت کنید و انتخاب هر کدام به هدف و تاریخ سفر شما بستگی دارد. با این حال، باید بدانید که هیچ گزینه‌ای برای انتخاب وقت فوری در سیستم آنلاین سفارت وجود ندارد!

به صورت پیش‌فرض، سایت سفارت سوئد تنها وقت‌های عادی و در دسترس را نمایش می‌دهد که معمولاً برای ۱۰ تا ۳۷ روز آینده هستند. تمامی وقت‌ها به صورت خودکار به عنوان وقت عادی به شما اختصاص داده می‌شوند و تأیید نهایی آن‌ها بر عهده سفارت است.

وقت اضطراری تنها زمانی امکان‌پذیر است که شرایط مشخص و مورد تأیید سفارت داشته باشید، یا سفارت برای روزهای نزدیک ظرفیت خالی برای مراجعه داشته باشد. بنابراین، اگر کسی به شما وعده وقت فوری با هزینه بیشتر داد، هوشیار باشید.

وقت سفارت سوئد فوری

سفارت سوئد در حال حاضر خدمات وقت فوری را ارائه نمی‌دهد، اما در شرایط کاملاً اضطراری، ممکن است بتوانید برای گرفتن وقت ملاقات با سفارت تماس بگیرید. این موارد شامل شرایطی می‌شود که امکان به تعویق انداختن سفر وجود ندارد، مانند شرکت در مراسم خاکسپاری، سفرهای کاری بسیار فوری یا سایر دلایل حیاتی که فوریت آن‌ها باید به وضوح اثبات شود.

مراحل درخواست وقت فوری سفارت سوئد

1. یک ایمیل به آدرس ambassaden.teheran-visum@gov.se  ارسال کنید.

2. در این ایمیل، باید مدارکی که فوریت سفر شما را اثبات می‌کند، به همراه یک کپی از پاسپورت و توضیحی مبنی بر اینکه چرا امکان دریافت وقت از طریق روش‌های عادی آنلاین وجود نداشته است، ضمیمه کنید.

3. اگر دلایل شما برای سفارت قانع‌کننده باشد، یک وقت ملاقات به شما اختصاص داده خواهد شد. در این وقت، شما باید درخواست کتبی خود را شخصاً تحویل دهید.

نکته مهم: وقت فوری سفارت سوئد غیرقابل تغییر است. اگر در تاریخ تعیین‌شده به سفارت سوئد مراجعه نکنید، وقت جایگزینی به شما داده نخواهد شد و برای اقدام مجدد باید مطابق روال عادی و از طریق سیستم آنلاین، وقت بگیرید.

مدارک لازم برای وقت سفارت سوئد

برای رزرو وقت و ثبت درخواست ویزا از سفارت سوئد، به این مدارک نیاز دارید:

• تصویر پاسپورت شخص متقاضی و تصویر شناسنامه
• شماره تماس برای پیگیری وقت سفارت
• ایمیل معتبر
• فرم تکمیل شده درخواست ویزا سوئد
• کارت اعتباری بین‌المللی برای پرداخت هزینه

اما مهم‌ترین نکته در خصوص مدارک ویزای سوئد این است که باید آن‌ها را به دو صورت آماده کنید. ابتدا، تمام مدارک باید به صورت الکترونیکی در سایت سفارت آپلود شوند. سپس، در روز مراجعه، لازم است اصل و ترجمه رسمی مدارک (به زبان انگلیسی یا سوئدی و با مهر دارالترجمه) را همراه خود داشته باشید و تحویل دهید.

توجه داشته باشید که اگر مدارک خود را به صورت آنلاین بارگذاری نکنید، احتمال ریجکت شدن درخواست شما بسیار بالا خواهد بود. بارگذاری مدارک قبل از مراجعه به سفارت، این امکان را فراهم می‌کند که افسر پرونده زمان کافی برای بررسی آن‌ها را داشته باشد. همچنین، فراموش نکنید که فرم درخواست ویزا را پس از تکمیل، پرینت گرفته، امضا و تاریخ بزنید.

برای مشاهده چک‌لیست کامل مدارک مورد نیاز، می‌توانید به صفحه مربوط به ویزای سوئد مراجعه کنید.

هزینه وقت سفارت سوئد

اگر شخصاً برای دریافت وقت سفارت سوئد اقدام می‌کنید، نیازی به پرداخت هیچ‌گونه هزینه‌ای برای پیش‌رزرو یا خدمات کارگزاری نخواهید داشت، زیرا سفارت سوئد در ایران با هیچ کارگزاری همکاری نمی‌کند. تنها هزینه‌ای که باید بپردازید، هزینه ویزا است که به خود سفارت پرداخت می‌شود.

پرداخت این هزینه به صورت آنلاین و در زمان تکمیل فرم درخواست ویزا، از طریق یک کارت اعتباری بین‌المللی انجام می‌شود. پس از پرداخت، باید رسید آن را پرینت گرفته و در روز مراجعه، به همراه سایر مدارک به افسر سفارت تحویل دهید. مبلغ این هزینه بسته به نوع ویزا و سن متقاضی متفاوت است. هزینه درخواست ویزای شینگن سوئد برای افراد بالای 12 سال، 90 یورو و برای کودکان 6 تا 12 سال، 45 یورو می‌باشد.

خدمات ویزالند برای وقت سفارت سوئد

اگر می‌خواهید از طریق یک موسسه برای دریافت ویزای سوئد اقدام کنید، امکان دریافت وقت سفارت به صورت جداگانه وجود ندارد و این امر در قالب بخشی از درخواست ویزا انجام می‌شود. ویزالند تمامی امور اجرایی مربوط به ویزای این کشور را در قالب یک سرویس جامع و با هزینه 400 یورو ارائه می‌دهد. ما از اولین مرحله، یعنی مشاوره رایگان و بررسی شرایط شما، همراهتان هستیم تا با تجربه و تخصص کارشناسان ویزالند، از هدر رفتن هزینه و زمان ارزشمندتان جلوگیری کنیم.

برای رزرو وقت سفارت سوئد و استفاده از خدمات، می‌توانید درخواست خود را ثبت کنید یا با شماره‌های درج‌شده تماس بگیرید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان ممکن با شما در ارتباط باشند.

تغییر یا لغو وقت سفارت سوئد

در سایت سفارت سوئد به امکان تغییر وقت سفارت اشاره شده است،، اما تجربه ویزالند نشان می‌دهد که در عمل این کار ممکن نیست. بنابراین، هنگام تکمیل فرم و تعیین تاریخ وقت سفارت، باید نهایت دقت را به خرج دهید؛ زیرا در صورت عدم مراجعه در روز و ساعت مشخص‌شده، باید مجدداً وقت جدیدی رزرو کرده و تمام هزینه‌های پرداخت‌شده به سفارت را از دست خواهید داد. سفارت وقت جایگزین برای شما در نظر نمی‌گیرد و لازم است کل فرایند درخواست ویزا را از ابتدا تکرار کنید!

اگر قصد لغو وقت خود را دارید و می‌خواهید وجه پرداختی به شما بازگردانده شود، باید حداقل سه روز قبل از تاریخ مراجعه به سفارت اقدام کنید.

وقت سفارت سوئد برای سایر اهداف

برای گرفتن وقت از سفارت سوئد در تهران جهت اهدافی غیر از درخواست ویزا، باید یک فرم آنلاین را تکمیل و ارسال کنید. این فرم باید حتماً به زبان انگلیسی تکمیل شود و باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• شماره پاسپورت
• ملیت
• زبان مکالمه
• شماره پرونده / شماره کنترل پرونده (در صورت وجود)
• تعداد متقاضیان
• تاریخ پیشنهادی برای وقت
• شماره تلفن
• آدرس ایمیل

اهدافی که برای آن‌ها می‌توانید مستقیما از سفارت سوئد در تهران درخواست وقت دهید:

• مصاحبه برای درخواست‌های آنلاین اجازه اقامت (فقط در صورت درخواست اداره مهاجرت)
• مصاحبه برای اجازه اقامت تحصیلی (فقط در صورت درخواست اداره مهاجرت)
• دریافت کارت UT (کارت اجازه اقامت)
• انگشت‌نگاری و بیومتریک / درخواست کارت UT
• ارائه مدارک تکمیلی
• دریافت تصمیم مربوط به اجازه اقامت
• سایر اهداف (که باید به صورت مشخص ذکر کنید)

انگشت نگاری سفارت سوئد

از سال ۲۰۱۵ تاکنون، تمامی متقاضیان ویزای کشورهای عضو شینگن موظف‌اند اطلاعات بیومتریک خود را در کنسولگری کشور مربوطه ثبت کنند. این اطلاعات شامل اسکن اثر ده انگشت و یک عکس پرسنلی دیجیتال است که در روز مراجعه به سفارت سوئد، به صورت مستقیم توسط مقامات سفارت جمع‌آوری می‌گردد. این اطلاعات، به همراه فرم درخواست ویزا، در پایگاه داده مرکزی اطلاعات ویزای اتحادیه اروپا (VIS) ذخیره می‌شود و تا ۵۹ ماه (حدود ۵ سال) در این سیستم باقی می‌ماند. اگر در ۵۹ ماه گذشته برای ویزای شینگن اقدام کرده‌اید و اثر انگشت شما در این سیستم ثبت شده و قابل استفاده باشد، نیازی به انگشت‌نگاری مجدد نخواهید داشت؛ هرچند همچنان برای تحویل مدارک باید در سفارت حضور پیدا کنید.

نکات مهم وقت مصاحبه سفارت سوئد

• از ارائه اسناد جعلی به سفارت سوئد جدا خودداری نمایید!
• در روز قرار ملاقات سعی کنید حتماً ظاهر مرتب و آراسته‌ای داشته باشید!
• حتما ۱۵ تا ۳۰ دقیقه پیش از ساعت مشخص شده در سفارت سوئد حضور داشته باشید.
• تمام اعضای خانواده که همزمان درخواست ویزا می‌دهند، از جمله کودکان، باید در سفارت حضور یابند.
• وسایل الکترونیکی مانند تلفن همراه، ساعت دیجیتال و ... به همراه نداشته باشید. در صورت داشتن این وسایل، باید آن را تحویل نگهبانی دهید و سپس وارد سفارت شوید.
• سفارت مسئولیت کیف و اشیا قیمتی شما را بر عهده نمی‌گیرد. به همین دلیل اگر شخصی شما را همراهی می‌کند، قبل از ورود به سفارت تمامی وسایل را به او بسپارید!
• هنگام انگشت‌نگاری در روز وقت مصاحبه سفارت سوئد، در صورت داشتن زخم بر روی انگشتان حتماً موضوع را با مسئولین سفارت در میان بگذارید!

سؤالات متداول وقت سفارت سوئد