وقت سفارت آلمان | اخذ فوری + هزینه و راهنمای رزرو

کارگزاری TLS آلمان به تازگی فرایند وقت‌دهی را آغاز کرده است. برای اطلاع از آخرین جزئیات وقت‌های سفارت باز شده، لطفا به صفحه اطلاعیه جدید سفارت آلمان مراجعه نمایید.

به تازگی، کارگزاری ویزای آلمان به شرکت TLScontact سپرده شده است. بنابراین، برای گرفتن وقت سفارت آلمان دیگر لازم نیست در سایت ویزامتریک آلمان بست بنشینید! چند وقتی است که رزرو وقت سفارت آلمان از طریق سایت سفارت انجام می‌شود و تنها برای ارائه مدارک و انگشت نگاری باید به کارگزاری سفارت آلمان مراجعه کنید. پس به جای بالا و پایین کردن سایت ویزامتریک، پیشنهاد می‌کنیم این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.

نحوه گرفتن وقت سفارت آلمان

برای رزرو وقت سفارت آلمان از طریق TLScontact، باید مراحل زیر را طی کرده و وارد لیست انتظار شوید. توجه داشته باشید که برای اهداف پیوست به همسر، این فرایند از طریق پورتال رسمی وقت سفارت آلمان انجام می‌شود. اما اگر قصد دریافت ویزای شینگن یا دیگر ویزاهای‌ آلمان را دارید، روند کار به شرح زیر است:

1. ایجاد حساب کاربری در سایت TLS

در سایت کارگزاری TLS یک حساب کاربری بسازید. پس از وارد کردن ایمیل و رمز عبور، لینک فعال‌سازی برای شما ارسال می‌شود. با کلیک روی لینک و فعال شدن اکانت، وارد پنل شده و تعداد دقیق متقاضیان (خودتان و همراهان) را مشخص نمایید.

نکته: با هر ایمیل فقط می‌توانید یک حساب کاربری ایجاد کنید و در هر اکانت، تا حداکثر ۴ متقاضی می‌توانند به صورت گروهی / خانوادگی وقت سفارت بگیرند.

• تکمیل فرم و انتخاب نوع وقت سفارت

در این مرحله نوع وقت سفارت (مثلاً ویزای شینگن) را انتخاب کنید. سپس باید اطلاعات فردی (نام و نام خانوادگی، ایمیل ...) و مشخصات پاسپورت را با دقت در فرم‌ وقت‌دهی وارد نموده و پس از اطمینان از صحت اطلاعات، دکمه ثبت را بزنید.

• ورود به لیست انتظار سفارت آلمان

با تکمیل اطلاعات، درخواست شما وارد لیست انتظار (Appointment waiting list) می‌شود. بلافاصله پس از ثبت درخواست، یک ایمیل دریافت خواهید کرد. این ایمیل صرفاً تایید می‌کند که ثبت‌نام شما در لیست انتظار با موفقیت انجام شده است.

• تخصیص وقت توسط کارگزاری

منتظر بمانید تا سیستم TLScontact بر اساس ظرفیت‌های موجود و نوبت شما در صف، یک تاریخ و ساعت مشخص را به شما اختصاص دهد. امکان انتخاب دستی زمان از تقویم وجود ندارد و وقت مراجعه به صورت خودکار تعیین خواهد شد.

• دریافت ایمیل فرا رسیدن نوبت و تایید نهایی

زمانی که نوبت شما فرا برسد، ایمیل دوم حاوی روز و ساعت ملاقات برایتان ارسال می‌شود. البته دریافت این ایمیل به معنای نهایی شدن وقت نیست باید برای تایید وقت تعیین شده باید از طریق لینک موجود وارد حساب کاربری خود شوید. پس از تایید، می‌توانید فایل برگه وقت سفارت را دانلود کنید.

در حال حاضر، می‌توانید در لیست انتظار TLScontact ثبت نام کنید. اما تخصیص وقت برای درخواست‌های ویزای شینگن از ۱۷ دی ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.

انواع وقت سفارت آلمان

خدمات تخصیص وقت سفارت آلمان را براساس هزینه‌های دریافتی کارگزاری TLS، به سه دسته تقسیم می‌شود:

وقت عادی سفارت آلمان

وقت سفارت عادی آلمان همان روش پیش فرض است که تاکنون به آن پرداختیم. وقت عادی به این صورت است که باید تا زمان دریافت ایمیل وقت سفارت، منتظر بمانید. بازه انتظار بر اساس حجم تقاضا و نوع خدمات درخواستی متغیر بوده و می‌تواند از چندین دقیقه تا بعضا ۲ ماه زمان ببرد.

وقت Prime سفارت آلمان

وقت PRIME (نوبت‌دهی در ساعات ویژه) مناسبت آن دسته از افرادی است که به دلیل مشغله کاری، امکان مراجعه در ساعات عادی را نداشته و می‌خواهند در زمان‌های خلوت و خارج از وقت اداری، درخواست وقت خود را به tls ارائه دهند.

در سیستم قبلی، امکان انتخاب وقت پرایم از طریق جدول باز شده وجود داشت. اما با توجه به خودکار بودن انتخاب تاریخ و ساعت تمامی وقت‌ها، این گزینه در زمان ثبت نام آنلاین در دسترس نیست.

وقت VIP سفارت آلمان

نوبت VIP سفارت آلمان برای آن دسته از افرادی است که می‌خواهند در محیطی شیک، همراه با آرامش، پرونده ویزای خود را به ثبت برسانند. این نوع وقت از طریق سایت قابل رزرو نیست و باید در روز مراجعه درخواست شودو علیرغم پرداخت هزینه بیشتر، وقت VIP از نظر زمان نوبت‌دهی تفاوتی با وقت عادی ندارد! اما بعضی از خدمات نظیر عکاسی، فتوکپی، پیگیری وضعیت پرونده ویزا با SMS برای شما رایگان ‌خواهد شد.

وقت فوری سفارت آلمان

به دلیل حجم بالای درخواست‌ها، شما نمی‌توانید مستقیماً وقت سفارت آلمان را به صورت فوری از TLScontact رزرو کنید. شرکت TLS، به‌عنوان ارائه‌دهنده خدمات درخواست ویزای آلمان، وقت‌های سفارت را بر اساس در دسترس بودن ظرفیت خالی تعیین می‌کند. البته اگر شرایط اضطراری (درمان و پیشگیری از بیماری، دلایل بشر‌دوستانه، زایمان، ازدواج) داشته باشید، ممکن است بتوانید از طریق سفارت آلمان به‌طور مستقیم درخواست وقت فوری بدهید، اما این فرایند از طریق TLScontact انجام نمی‌شود.

خرید وقت سفارت آلمان

خرید و فروش وقت سفارت آلمان به هیچ عنوان قانونی نیست و ظرفیت‌های سفارت فقط توسط کارگزاری رسمی TLS و به صورت سیستمی باز می‌شود. بنابراین چیزی تحت عنوان «وقت تضمینی» که از پیش خریداری شده باشد، وجود ندارد.

اما برخی شرکت‌ها بر اساس تجربه خود در زمینه اخذ نوبت سفارت آلمان، خدمات رزرو را ارائه می‌دهند. در واقع شما این مبلغ را بابت خرید وقت نمی‌پردازید؛ بلکه آن را به عنوان «هزینه خدمات» پرداخت می‌کنید تا درگیر پیچیدگی‌های فرایند نشده و بدون نگرانی از ریسک اشتباه، وقت سفارت خود را دریافت می‌کنید. می‌توانید این کار را به کارشناسان ویزالند بسپارید تا با دقت و سرعت و در ازای هزینه‌ای معقول، اقدام به رزرو وقت سفارت کنند. 

مدارک لازم برای تعیین وقت سفارت آلمان

برای تعیین وقت سفارت آلمان فقط باید یک آدرس ایمیل فعال و پاسپورت معتبر داشته باشید. البته در روز قرار ملاقات باید برگه وقت سفارت را به همراه مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن با خود به دفتر تی‌ال‌اس آلمان ببرید.
توجه: مدارک مورد نیاز ویزای شنگن آلمان، نیازی به ترجمه و تأیید / تصدیق ندارند!

تغییر وقت سفارت آلمان

کارگزاری آلمان به شما اجازه ابطال و تغییر تاریخ یا ساعت وقت تعیین شده را نخواهد داد. به همین دلیل، پیش از اقدام برای رزرو وقت مراجعه به سفارت، به برنامه سفر، اعتبار دعوت‌نامه و سایر عوامل توجه داشته باشید.
همچنین، چنانچه در موعد تعیین شده در کارگزاری حاضر نشده و یا درخواست ویزا را به این مرکز ارائه ندهید، هیچ هزینه‌ای به شما بازگردانده نمی‌شود. در این صورت، باید مجدداً وارد لیست انتظار شوید تا حدود ۲ ماه بعد به شما وقت جدید اختصاص یابد.

وقت سفارت آلمان دانشجویی

وقت تحصیلی و دانشجویی سفارت آلمان نیز توسط سایت tlscontact تعیین می‌شود و شما نیازی به مراجعه به سایت سفارت این کشور ندارید. برای این کار می‌بایست مطابق مراحل رزرو وقت، وارد سایت کارگزاری آلمان شده اقدام به تعیین نوبت سفارت دانشجویی کنید.

وقت تایید مدارک آلمان

برای اخذ ویزای شینگن آلمان نیازی به تایید مدارک ندارید. اما چنانچه می‌خواهید ویزاهای بلند مدت این کشور مانند ویزاهای پیوست به خانواده را دریافت کنید، باید برای لگال مدارک خود یک وقت جداگانه رزرو کنید. تایید مدارک در ایران مستقیماً توسط سفارت آلمان انجام می‌شود و کارگزاری آلمان صرفاً در ازای هزینه خدمات، مدارک ترجمه و تایید شده را از شما دریافت و به سفارت ارسال خواهد کرد. البته بدون رزرو قبلی از سیستم تعیین وقت سفارت آلمان، امکان تحویل مدارک به کارگزاری این کشور وجود نخواهد داشت!

سفارت آلمان در تهران

کارگزاری جدید سفارت آلمان در آدرس تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع تجاری اداری مگاپارس، طبقه ششم قرار دارد.

• ساعات کاری TLScontact: یکشنبه تا پنج‌شنبه از ۸:۳۰ تا ۱۷ - تحویل پاسپورت: از ۹ تا ۱۵:۳۰
  وقت سفارت Prime: یکشنبه تا پنج‌شنبه از ۸ تا ۸:۳۰ و از ۱۵:۳۰ تا ۱۶:۳۰ - تحویل پاسپورت prime: از ۸ تا ۹ و ۱۵:۳۰ تا ۱۷
• شماره تماس: 91346236 -021

چنانچه نیاز به ارتباط با شرکت TLS دارید، می‌توانید به دو روش تلفنی و تکمیل وب فرم با کارگزاری آلمان ارتباط برقرار کنید. حتما پیش از ارسال درخواست، شماره پاسپورت و رفرنس نامبر را به خاطر داشته باشید.

آشنایی بیشتر با شرکت TLScontact

شرکت TLScontact در سال ۲۰۰۷، فعالیت خود را به عنوان مرکز درخواست ویزا در پکن آغاز کرد و به تدریج دفاتر خود را بیش از ۱۵۰ شعبه در سراسر جهان افزایش داد. از ابتدای جولای ۲۰۲۵، این شرکت به عنوان ارائه دهنده خدمات درخواست ویزای آلمان جایگزین ویزامتریک شد. TLS آلمان به عنوان کارگزاری جدید سفارت آلمان وظیفه دریافت مدارک، تعیین وقت سفارت و اطلاع رسانی در زمینه وضعیت پرونده متقاضیان را بر عهده دارد. شرکت TLS صرفاً مسئول ثبت اطلاعات بیومتریک و ارسال مدارک به سفارت است و تصمیم‌گیری در خصوص اعطای ویزا تماماً با تشخیص افسر بخش کنسولی صورت می‌گیرد.

نکات مهم وقت سفارت آلمان

• مشخصات و اطلاعات وارد شده در فرم وقت را با دقت بررسی کنید. چرا که پس از تایید (VALIDATE) امکان ویرایش یا حذف اپلیکیشن وجود ندارد.
• در صورت وارد کردن اطلاعات اشتباه یا تغییر در برنامه سفر، باید منتظر بمانید تا وقت به شما تخصیص داده شده و سپس در روز وقت مراجعه نکنید. تا زمانی که درخواست شما در سیستم قفل شده و وقت ملاقات شما از دست نرود، نمی‌توانید درخواست جدید ثبت کنید.
• افراد معاف از انگشت نگاری، می‌توانند یک نماینده را از جانب خود انتخاب کنید تا امور مربوطه را به نیابت از شما انجام دهد. در این حالت، نماینده شما باید یک برگه وکالت‌نامه حاوی امضای شما را در روز وقت سفارت آلمان به همراه داشته باشد.
• حداقل ۳۰ دقیقه پیش از نوبت وقت سفارت در دفتر کارگزاری آلمان حضور یابید. در صورت تاخیر بیشتر از ۳۰ دقیقه، وقت اخذ شده از دست می‌رود و مجدداً ناچار به انتظار در یک ویت لیست طولانی‌مدت خواهید بود!
• فرم‌ VIDEX ویزای آلمان، باید حتما با توجه به نوع ویزا به صورت آنلاین تکمیل شود. پیش‌تر، امکان پرداخت هزینه به کارگزاری برای انتقال اطلاعات و تکمیل فرم در سایت وجود داشت اما در حال حاضر، فرم آفلاین منسوخ شده است.
• در صورت بروز هر گونه مشکل در رزرو وقت سفارت آلمان می‌توانید از طریق وب فرم با شرکت تی‌ال‌اس آلمان در ارتباط باشید و پیام و سوالات خود را ارسال کنید.

سوالات متداول وقت سفارت آلمان