وقت سفارت مجارستان | نحوه تعیین درخواست، فوری و هزینه‌ها

در گذشته، برای دریافت وقت سفارت مجارستان، متقاضیان ملزم بودند اطلاعات هویتی و پاسپورت خود را به همراه نوع ویزای درخواستی از طریق ایمیل به آدرس مشخصی ارسال کنند. اما در حال حاضر، روش اخذ وقت سفارت مجارستان تغییر کرده و فرایند آن به صورت دیگری انجام می‌شود. فرقی نمی‌کند هدف شما از سفر تحصیلی، توریستی، بازدید از اقوام دانشجو یا سایر موارد باشد؛ در اینجا تمامی اطلاعات لازم برای رزرو وقت و مدارک مورد نیاز را به صورت گام به گام خواهید یافت.

وقت سفارت مجارستان برای ویزاهای کوتاه مدت و تحصیلی

وقت سفارت مجارستان در ایران، به‌طور انحصاری توسط کارگزاری VFS Global تعیین می‌شود. کارگزاری VFS Global تنها مسئولیت تعیین وقت برای ویزای شینگن مجارستان و ویزای تحصیلی بلندمدت (نوع D) را بر عهده دارد. برای درخواست وقت، لازم است ابتدا به وب‌سایت این کارگزاری مراجعه و درخواست خود را ثبت کنید؛ بدون داشتن وقت از پیش تعیین‌شده، مجاز به ورود به این مرکز نخواهید بود.

پیش از رزرو وقت، بهتر است با دسته‌بندی‌های مختلف آشنا شوید تا متناسب با هدف سفر خود، وقت درست را انتخاب کنید. چرا که در صورت انتخاب نوع وقت به اشتباه، نوبت شما سوخت خواهد شد و مجبور به رزرو مجدد خواهید بود!

وقت‌های سفارت برای ویزای شینگن مجارستان براساس هدف از سفر:

• تجاری (Business)
• کنفرانس (Conference)
• فرهنگی و ورزشی (Cultural and Sports)
• شهروندان اتحادیه اروپا / منطقه اقتصادی اروپا (EEA / EU Nationals)
• آموزشی، علمی و آموزشی حرفه‌ای (Educational, Scientific and Professional Training)
• همراهی والدین (Parents Accompanying)
• گردشگری (Tourism)
• بازدید از دانشجو (Visiting Students)
• ملاقات خانواده و دوستان (Visiting Family and Friend)

وقت‌های ویزای تحصیلی مجارستان در روزهای یکشنبه تا سه‌شنبه به متقاضیان اختصاص داده می‌شود، در حالی که وقت‌های مربوط به ویزاهای کوتاه‌مدت معمولاً در روزهای دوشنبه و سه‌شنبه تنظیم می‌گردد.

نحوه تعیین وقت سفارت مجارستان

فرایند گرفتن وقت سفارت مجارستان از طریق کارگزاری VFS Global شامل مراحل مشخصی است که باید به دقت طی شوند. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: وارد وب‌سایت VFS Global مجارستان شده و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید.

مرحله ۲: فرم درخواست وقت آنلاین را به تعداد تمامی متقاضیان (هر نفر یک فرم) تکمیل کنید. در این مرحله، باید اطلاعات هویتی (شامل نام، جنسیت، شماره پاسپورت)، شماره تماس و ایمیل خود را وارد نمایید.

نکته مهم: حتماً از صحت شماره تماس و ایمیل خود اطمینان حاصل کنید، زیرا سفارت ممکن است به‌صورت خودکار زمان مراجعه شما را تغییر داده و از این طریق به شما اطلاع‌رسانی کند.

مرحله ۳: از میان گزینه‌های موجود، نوع وقت مورد نظر خود را انتخاب کنید. با انتخاب نوع وقت، جدول زمان‌بندی به شما نمایش داده می‌شود که می‌توانید تاریخ و ساعت مراجعه خود را از میان خانه‌های سبز (وقت‌های موجود) انتخاب نمایید.

مرحله ۴: در این مرحله، تمامی اطلاعات وارد شده و زمان انتخاب شده را یک بار دیگر با دقت بازبینی کرده و هزینه رزرو وقت را از طریق راه‌های پرداخت مشخص شده (مانند شماره کارت یا شبا) پرداخت نمایید.

مرحله ۵: پس از پرداخت موفق و تأیید آن، برگه تأییدیه وقت سفارت شما در داشبورد اکانت شخصی‌تان در وب‌سایت VFS Global ارسال می‌شود و می‌توانید آن را دانلود کنید.

نکته: اگر قصد دریافت ویزای لتونی را دارید، حتماً در زمان رزرو وقت این مسئله را مشخص کرده و همچنین در فرم درخواست ویزا نیز مقصد خود را کشور لتونی وارد نمایید.

نمونه برگه وقت سفارت مجارستان

پس از پرداخت موفق هزینه رزرو نوبت و تعیین وقت مراجعه، برگه تأیید وقت سفارت شما در داشبورد اکانت‌تان در وب‌سایت VFS Global قابل دانلود خواهد بود. در این برگه اطلاعات مهمی از جمله نام و نام خانوادگی، Reference Number (شماره پیگیری)، شماره پاسپورت، زمان دقیق مراجعه و نوع وقت (توریستی، تحصیلی و...) درج شده است. داشتن پرینت این برگه در روز مراجعه به کارگزاری VFS الزامی است و باید آن را هنگام ورود به همراه داشته باشید. در تصویر زیر می‌توانید نمونه وقت سفارت مجارستان که از سوی ویزالند دریافت شده را مشاهده کنید.

هزینه وقت سفارت مجارستان

برای رزرو وقت از طریق کارگزاری VFS Global، متقاضیان باید به ازای هر نفر مبلغ ۱ میلیون تومان را به حساب کارگزاری پرداخت کنند. این مبلغ در واقع یک ودیعه بوده و پس از حضور شما در در روز وقت سفارت به حسابتان بازگردانده می‌شود. البته زمان بازگشت وجه به ثابت نیست و معمولاً بین ۲ روز تا ۲ هفته پس از تاریخ وقت سفارت، به حساب شما واریز خواهد شد.

فراموش نکنید که در روز مراجعه به VFS مجارستان، باید هزینه ویزا (۹۰ یورو برای ویزای شینگن و ۱۱۰ یورو برای ویزای تحصیلی) به علاوه هزینه خدمات کارگزاری (۲۷ یورو) را به همراه داشته باشید!

درخواست رزرو وقت سفارت مجارستان از طریق ویزالند

اگر تمایل دارید امور رزرو وقت سفارت خود را به ما بسپارید، تیم ویزالند آماده ارائه خدمات به شماست. هزینه درخواست وقت سفارت مجارستان در گروه مسافرتی ویزالند 4,000,000 تومان می‌باشد. لازم به ذکر است که این هزینه تنها برای در رزرو وقت سفارت بوده و سایر موارد (مانند پر کردن فرم، رزرو بلیط و هتل، و تهیه بیمه مسافرتی) بر عهده متقاضی است.

خدمات جانبی VFS مجارستان

در مرکز VFS Global، مجموعه‌ای از خدمات جانبی برای رفاه و آسایش بیشتر متقاضیان ارائه می‌شود. این خدمات اختیاری هستند و شامل هزینه اضافی می‌شوند. البته استفاده از این خدمات هیچ تأثیری در نتیجه نهایی یا زمان بررسی درخواست ویزای شما نخواهد داشت، چرا که تصمیم‌گیری نهایی همچنان توسط سفارت مجارستان انجام می‌گیرد.

برخی از خدمات اضافی برای مراجعه کنندگان در جدول زیر قابل مشاهده است:

نکته*: رزرو وقت از ساعت ۱۴ به بعد به عنوان وقت PRIME (خارج از ساعت اداری) در نظر گرفته می‌شود که شامل یک هزینه اضافی است. با این حال، در حال حاضر این گزینه فعال نیست و تمام وقت‌های مراجعه از ساعت ۸ تا ۱۴ اختصاص داده می‌شود.

نکته**: با استفاده از سرویس سالن پریمیوم، نیازی به انتظار در صف ندارید. همچنین، به خدماتی مثل باجه اختصاصی، خدمات رایگان شامل فتوکپی، پرینت، عکس، سرویس پیامکی و ارسال پاسپورت با پست دسترسی خواهید داشت.

مدارک مورد نیاز برای سفارت مجارستان

برای درخواست وقت سفارت مجارستان، فقط به اطلاعات شخصی مانند شماره پاسپورت و کارت اعتباری بین‌المللی نیاز دارید. اما زمانی که به دفتر کارگزاری ویزای مجارستان مراجعه می‌کنید، باید مدارک زیر را ارائه بدهید. این مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شود و دریافت تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه برای تمامی ترجمه‌ها الزامی است.

📑 فرم تکمیل و امضا شده ویزای مجارستان

📑 دو قطعه عکس ۳.۵×۴.۵

📑 بیمه مسافرتی تا سقف ۳۰ هزار یورو

📑 اصل گذرنامه فعلی (با حداقل ۶ ماه اعتبار)

📑 مدارک هویتی مانند اصل و ترجمه شناسنامه و پاسپورت های قبلی

📑 تمکن مالی و گردش حساب ۶ ماه اخیر

📑 اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی

📑 رزرو بلیط رفت و برگشت

📑 مدارک اقامتی (مانند واچر هتل)

📑 ارائه دعوتنامه (در صورت وجود)

علاوه بر مدارک عمومی، هر متقاضی باید مدارک تکمیلی مرتبط با نوع ویزای خود را نیز ارائه دهد. این مدارک بسته به هدف از سفر (توریستی، تحصیلی، کاری، درمانی و...) متفاوت هستند. به عنوان مثال، برای ویزای تحصیلی، باید مدارک پذیرش دانشگاه و ریز نمرات را ارائه دهید، در حالی که برای ویزای کاری، قرارداد کار و دعوت‌نامه الزامی است.

برای دریافت لیست دقیق و به‌روز مدارک مورد نیاز بر اساس شرایط خود، می‌توانید با کارشناسان ویزالند در تماس باشید.

وقت فوری سفارت مجارستان

به طور کلی، امکان درخواست وقت فوری برای ویزای شینگن مجارستان وجود ندارد و تمامی وقت‌ها بر اساس جدول زمانی موجود در سیستم کارگزاری مشخص می‌شوند.

با این حال، در مواقع اضطراری از جمله درمان پزشکی (سفر برای امور درمانی اورژانسی) و موارد فوری (مانند فوت بستگان و تایید شده توسط دعوت‌نامه رسمی) ممکن است بتوانید وقت فوری دریافت کنید. در صورت داشتن هر یک از این شرایط، می‌توانید با ارائه نامه و مدارک مستد، برای دریافت وقت فوری مجارستان تلاش کنید.

نکته بسیار مهم: حتی در صورت دریافت وقت فوری، مدت زمان بررسی پرونده ویزای شما همانند روال عادی، یعنی ۲۱ تا ۳۰ روز کاری خواهد بود. برای این شرایط استثنایی، مستقیماً با سفارت مجارستان تماس گرفته و ماهیت اضطراری وضعیت خود را توضیح دهید.

وقت سفارت مجارستان برای ویزای بلند مدت

برخلاف ویزاهای کوتاه‌مدت شینگن که از طریق کارگزاری VFS Global انجام می‌شوند، امکان رزرو وقت برای ویزاهای بلند مدت تایپ D (به استثنای ویزای دانشجویی) از طریق این مرکز وجود ندارد. اگر قصد سفر به مجارستان برای اقامت بیش از ۹۰ روز را دارید، باید مستقیماً با بخش کنسولی سفارت تماس بگیرید.

در طول تماس، برای دریافت وقت مجارستان ویژه ویزای بلند مدت، باید اطلاعاتی مانند مشخصات هویتی، نوع ویزای درخواستی (کاری، الحاق به خانواده و...)، تاریخ سفر مورد نظر و اطلاعات تماس خود را در اختیار اپراتور قرار دهید. در نهایت، کارکنان بخش کنسولی، تاریخ و زمان دقیق مراجعه شما به سفارت را اعلام خواهند کرد.

زمان تماس برای درخواست وقت: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۹:۳۰ تا ۱۲:۳۰ و ۱۳:۳۰ تا ۱۵:۳۰.

نکات مهم در زمان مراجعه به سفارت مجارستان

برای اینکه تجربه مراجعه شما به سفارت مجارستان یا مرکز VFS به بهترین شکل ممکن پیش برود، به نکات زیر توجه داشته باشید:

• حتماً ۱۵ دقیقه پیش از ساعت تعیین‌شده در محل مراجعه حاضر شوید. با توجه به حجم بالای درخواست‌ها، ممکن است در مرکز ارائه درخواست ویزا تا ۱ ساعت نیز در صف انتظار بمانید.
• از کامل بودن تمام مدارک مورد نیاز و کپی‌ آن‌ها اطمینان حاصل کنید. داشتن نقص در مدارک یا استفاده از خدمات جانبی در لحظه، می‌تواند هزینه‌بر و دردسرساز باشد!
• اگر در ۵ سال اخیر برای دریافت ویزای شینگن اقدام کرده‌اید و اطلاعات بیومتریک شما در سیستم VIS ثبت شده باشد، از انگشت‌نگاری مجدد معاف خواهید بود و تنها کافی است مدارک خود را تحویل دهید.
• کودکان زیر ۱۸ سال برای ثبت درخواست حتما باید به همراه یک سرپرست یا قیم قانونی حضور پیدا کنند و کودکان زیر ۱۲ سال از انگشت‌نگاری معاف هستند.
• برای تحویل پاسپورت، نیازی به رزرو مجدد وقت سفارت نیست. می‌توانید در روزهای کاری از ساعت ۸ تا ۱۶ در کارگزاری حضور پیدا کنید.
• برای انجام سایر امور کنسولی مانند تایید مدارک، نیازی به رزرو وقت قبلی از سفارت مجارستان ندارید؛ می‌توانید در روزهای پنجشنبه، از ساعت ۹:۳۰ تا ۱۲:۳۰، همراه با مدارک خود به صورت حضوری به سفارت مراجعه کنید.

آدرس سفارت مجارستان

برای مراجعه جهت تعیین وقت سفارت مجارستان و انجام امور مربوطه، باید با توجه به نوع درخواست خود به یکی از دو آدرس زیر مراجعه کنید:

مرکز درخواست ویزای مجارستان (VFS Global) 🏢

برای درخواست ویزای کوتاه‌مدت شینگن (از جمله ویزای توریستی مجارستان) و همچنین ویزای تحصیلی، باید برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک به دفتر VFS Global مراجعه کنید. لطفاً در روز و ساعت تعیین‌شده توسط کارگزاری، به آدرس زیر بروید:

آدرس VFS مجارستان: تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم.

شماره تماس مرکز درخواست ویزای مجارستان:

8048 9100 021 / 7268 9134 021

سفارت مجارستان در تهران 🏛️

برای سایر روادیدهای بلندمدت و همچنین کارهای مربوط به تأیید و ترجمه مدارک، باید مستقیماً به ساختمان سفارت مجارستان مراجعه کنید.

آدرس سفارت مجارستان: تهران، دروس، خیابان شریعتی، خیابان یخچال، پلاک ۱۱.

شماره تماس سفارت مجارستان: ۶۰۲۰ ۲۲۵۹ ۰۲۱ - ۵۰۰۰ ۷۹۱۸ ۰۲۱

آدرس ایمیل سفارت مجارستان: mission.thr@mfa.gov.hu

سوالات متداول وقت سفارت مجارستان