وقت سفارت بلژیک | اخذ فوری وقت از VFS + هزینه و مدارک

برخلاف تصور شما و روال معمول در سایر کشورهای شینگن، نقطه شروع دریافت وقت سفارت بلژیک وب‌سایت VFS Global نیست. احتمالاً شما هم مثل بسیاری دیگر، در سایت کارگزاری حساب ساخته‌اید و سردرگم به دنبال تقویم وقت‌ها می‌گردید؛ غافل از اینکه سیستم نوبت‌دهی بلژیک کاملاً متفاوت است. دسترسی به جدول وقت‌ها بدون داشتن فرم ثبت‌شده غیرممکن است، زیرا سیستم نوبت‌دهی بلژیک مستقیماً به پورتال فرم آنلاین گره خورده است. پس قبل از رزرو وقت، باید مسیر درست را بشناسید.

انواع وقت سفارت بلژیک

تمامی درخواست‌های ویزا، اعم از کوتاه‌مدت (Short Term) و بلندمدت (Long Term)، از طریق همین سیستم یکپارچه VFS رزرو می‌شوند. البته فرایند تایید مدارک کاملاً متفاوت است و در ادامه به جزئیات آن می‌پردازیم. در سیستم نوبت‌دهی بلژیک، شما امکان انتخاب دستی نوع وقت را در سایت VFS ندارید؛ بلکه سیستم به‌طور هوشمند و بر اساس «هدف از سفر» که در فرم آنلاین ثبت کرده‌اید، تقویم مربوطه را به شما نمایش می‌دهد.

یک انتخاب اشتباه، مساوی با سوختن وقت و هزینه!

انتخاب وقت اشتباه صرفاً یک خطا در فرم نیست بلکه باعث می‌شود تا سیستم شما را به تقویم نادرست هدایت کند. اگر نوع وقت رزرو شده با مدارک پرونده شما در روز مراجعه مطابقت نداشته باشد (مثلاً وقت توریستی گرفته باشید اما مدارک متفاوتی ارائه دهید)، درخواست شما در باجه VFS پذیرش نمی‌شود و وقت شما از دست می‌رود.

برخی از دسته‌بندی‌های اصلی که در فرم آنلاین (بخش Short Stay) با آن‌ها مواجه می‌شوید شامل موارد زیر است که باید بر اساس هدف واقعی سفرتان یکی را انتخاب کنید:

• Leisure
• Academic travel
• Family travel
• Humanitarian displacement
• Business travel
• Return

نحوه اخذ وقت سفارت بلژیک از VFS

برای گرفتن وقت سفارت بلژیک در تهران باید مراحل زیر را طی کنید: 

1. شروع از Visa On Web: ابتدا باید وارد سایت رسمی فرم آنلاین بلژیک شده و پس از ساخت اکانت، یک درخواست جدید ایجاد کنید.

2. تکمیل فرم و انتخاب نوع ویزا: فرم آنلاین را با دقت پر کنید و همزمان، هدف از سفر را مشخص نمایید.  تقویم وقت‌دهی سفارت بلژیک دقیقا بر اساس همین دسته‌بندی که انتخاب می‌کنید، نمایش داده می‌شود.

3. ثبت نهایی فرم: پس از تکمیل و بازبینی، فرم باید ثبت نهایی شود. تا قبل از این مرحله، می‌توانید اطلاعات را ویرایش کنید. اما در صورت تغییر وضعیت به Submitted، امکان ویرایش وجود نداشته و باید یک فرم جدید ایجاد کنید.

4. انتقال به VFS Global: پس از ثبت فرم، گزینه‌ای برای تعیین وقت سفارت بلژیک فعال می‌شود. با کلیک روی آن، سیستم به صورت خودکار شما را به پلتفرم وقت‌دهی VFS هدایت می‌کند (اگر وقتی موجود نبود، باید در زمان‌های دیگری سایت را چک کنید).

5. مشاهده تقویم و انتخاب وقت: در تقویم باز شده، روز و ساعت مدنظر را انتخاب کنید. در این مرحله باید مبلغی را جهت قطعی شدن رزرو پرداخت کنید تا برگه وقت صادر شود.

مشاهده تقویم و ظرفیت‌های خالی، پیش از تکمیل فرم امکان‌پذیر نیست! تنها زمانی به جدول تعیین وقت سفارت بلژیک دسترسی خواهید داشت که فرم آنلاین VOW را کاملاً پر و ثبت نهایی کرده باشید.

وقت سفارت برای متقاضیان ویزای لوکزامبورگ

خدمات کنسولی ویزای لوکزامبورگ در ایران نیز بر عهده سفارت بلژیک است؛ بنابراین برای این افراد نیز برای دریافت وقت باید مسیر یکسانی را طی کنند. تنها تفاوت این است که هنگام تکمیل فرم آنلاین در VOW، حتماً باید در قسمت کشور مقصد، گزینه Luxembourg را انتخاب نمایید.

هزینه وقت سفارت بلژیک

برای دریافت وقت سفارت بلژیک، شما دو راه پیش رو دارید. ما در ویزالند با شفافیت کامل با شما صحبت می‌کنیم، بنابراین انتخاب با شماست که کدام مسیر را طی کنید:

1. اقدام شخصی: شما می‌توانید شخصاً وارد سامانه شوید و مراحل را طی کنید. در این حالت شما هیچ هزینه‌ای بابت دستمزد به شرکت‌های واسطه پرداخت نمی‌کنید و صرفاً باید هزینه‌های زیر را بپردازید:

• ودیعه: پرداخت مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان در سایت VFS (این مبلغ جهت اطمینان از حضور شماست و پس از مراجعه به کارگزاری، ظرف چند روز به حساب شما عودت داده می‌شود).
• ورودی VFS: پرداخت مبلغ ۲۶ یورو (حدوداً) به صورت نقد بابت خدمات کارگزاری.
• هزینه ویزا: پرداخت هزینه ارزی سفارت در روز مراجعه.
•  

2. اقدام توسط ویزالند (تضمین صحت و آرامش خیال): اگر زمان کافی برای بررسی مداوم سایت را ندارید یا نگران اشتباهات فنی در فرم آنلاین (VOW) هستید، می‌توانید تمام مراحل را به کارشناسان ویزالند بسپارید.

• خدمات شامل: تکمیل تخصصی فرم آنلاین ویزا (VOW) + رزرو قطعی وقت سفارت (حتی در تاریخ‌های خاص مدنظر شما).

• هزینه خدمات ویزالند: 6,000,000 تومان

در این روش، دغدغه پر کردن فرم و یافتن وقت خالی حذف می‌شود و ما نزدیک‌ترین وقت را با توجه به برنامه سفرتان رزرو می‌کنیم. برای درخواست خدمات می‌توانید از دکمه ثبت در همین صفحه استفاده کرده و یا با کارشناسان ما تماس بگیرید.

نمونه برگه وقت سفارت بلژیک

پس از نهایی شدن رزرو وقت، برگه‌ای برای شما صادر می‌شود که تاریخ و ساعت دقیق مراجعه به مرکز VFS را نمایش می‌دهد. فایل این برگه هم به ایمیل شما ارسال می‌شود و هم در سیستم قابل مشاهده و دانلود است. همراه داشتن نسخه چاپ‌شده این برگه در زمان مراجعه به کارگزاری الزامی است و باید آن را در کنار سایر مدارک خود ارائه دهید.

نمونه برگه وقت سفارت بلژیک برای یکی از متقاضیان ویزالند

وقت فوری سفارت بلژیک

در سیستم آنلاین VFS، گزینه‌ای تحت عنوان وقت فوری برای جلو انداختن نوبت وجود ندارد. اما خبر خوب این است که جدول وقت‌دهی بلژیک معمولاً باز است. بازه‌های خالی برای تمامی زیرشاخه‌ها معمولاً تا ۳ ماه آینده در دسترس هستند و حتی امکان رزرو وقت برای چند روز آینده نیز وجود دارد. بنابراین عملاً نیازی به پرداخت هزینه‌های نامتعارف برای وقت فوری بلژیک نیست و کارشناسان ویزالند می‌توانند در سریع‌ترین زمان ممکن وقت شما را نهایی کنند.

اگر با تکمیل بودن ظرفیت‌ها مواجه شدید و شرایط شما اضطراری است (مانند بیماری پزشکی یا فوت اقوام درجه یک)، می‌توانید با ارسال ایمیل به سفارت و پیوست کردن مدارک (مانند گواهی بیمارستان یا فوت)، درخواست وقت فوری کنید. سفارت بلژیک در اینگونه موارد، رویکردی دلسوزانه دارد و یک وقت ویژه خارج از نوبت برای شما در نظر می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز وقت سفارت بلژیک

برای رزرو آنلاین وقت سفارت بلژیک، به هیچ مدرکی جز پاسپورت معتبر نیاز نخواهید داشت؛ چرا که تمام اطلاعات هویتی و نوع ویزای شما پیش از این در فرم VOW ثبت شده است و صرفاً برای نهایی کردن رزرو، نیاز به پرداخت هزینه از طریق کارت اعتباری دارید.

اما برای روز ملاقات و تحویل مدارک در VFS، باید پرونده‌ کامل شامل مدارک عمومی (مشترک در همه ویزاها) و مدارک اختصاصی (وابسته به نوع ویزای شما) را همراه داشته باشید. برای مشاهده چک‌لیست دقیق و به‌روز مدارک، حتماً صفحه زیر را مطالعه کنید:

کارگزاری VFS بلژیک روی ترتیب قرارگیری مدارک در پرونده بسیار حساس است و مدارک شما باید دقیقاً طبق چک‌لیست سفارت مرتب شده باشند. عدم رعایت این نظم، باعث معطلی شما در باجه شده و ممکن است مشمول هزینه اضافی مرتب‌سازی مدارک شوید.

لغو یا تغییر تاریخ وقت سفارت بلژیک

همانطور که اشاره شد، در فرایند گرفتن وقت سفارت بلژیک، مستقیماً از سامانه فرم به تقویم VFS هدایت می‌شوید و نیازی به ایجاد حساب کاربری مستقل نیست. بنابراین، گزینه‌ای هم برای تغییر تاریخ (Reschedule) یا لغو (Cancel) وقت‌ها وجود ندارد. این فرایند به صورت یکپارچه انجام شده و پس از ارجاع به صفحه وقت‌دهی، تنها راه پیشِ رو رزرو وقت‌های موجود است.

اگر به هر دلیلی نتوانید در زمان مقرر حضور پیدا کنید، وقت و هزینه شما از دست می‌رود و باید تمامی مراحل وقت سفارت بلژیک را با پرداخت مجدد هزینه‌ از ابتدا طی کرده و یک فرم جدید تکمیل نمایید.

وقت تایید مدارک سفارت بلژیک

اگر متقاضی ویزای بلند مدت (به ویژه دانشجویی یا پیوست به خانواده) هستید، پیش از تحویل مدارک به VFS، ابتدا باید آن‌ها را به تایید سفارت برسانید؛ برای این کار، باید یک وقت جداگانه برای تایید مدارک رزرو کنید. تعیین وقت لگال بلژیک مستقیما توسط سفارت این کشور انجام می‌شود و برای رزرو وقت، باید ایمیل حاوی شماره تماس و تعداد مدارک را به آدرس زیر ارسال کنید:

tehran.legalization@diplobel.fed.be 

نکات مهم برای تایید مدارک:

• مدارک باید حداکثر در ۶ ماه اخیر ترجمه شده و به یکی از زبان‌های فرانسوی، هلندی یا آلمانی باشند (ترجمه انگلیسی تنها برای اهداف غیررسمی پذیرفته می‌شود).
• ترجمه‌ها حتماً باید پیش از مراجعه به سفارت، به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه رسیده باشند.
• در روز ملاقات، ارائه اصل مدرک به همراه ترجمه‌ای که نیاز به تایید دارد، الزامی است.
• بخش کنسولی بابت تایید هر مدرک، مبلغ ۲۰ یورو به صورت نقد دریافت می‌کند.

آدرس و شماره تماس سفارت بلژیک تهران

برای انجام امور مربوط به ویزای بلژیک، بسته به نوع درخواستی که دارید، باید به یکی از دو مرکز زیر مراجعه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که مراجعه اشتباه در روز وقت سفارت منجر به پذیرش نشدن شما خواهد شد.

کارگزاری VFS Global بلژیک

برای ثبت درخواست انواع ویزا (شامل ویزای کوتاه‌مدت و ویزای بلندمدت)، تحویل مدارک فیزیکی و انجام انگشت‌نگاری، باید صرفاً به دفتر کارگزاری مراجعه کنید و از مراجعه مستقیم به سفارت خودداری نمایید.

• آدرس: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم.
• ساعت کاری (تحویل مدارک): روزهای یکشنبه، سه‌شنبه و پنج‌شنبه | ساعت ۸:۰۰ تا ۱۴:۰۰
• ساعت کاری (دریافت پاسپورت): روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه | ساعت ۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰
• شماره تماس: 91008042 021

ایمیل: Info.belgiumiran@vfshelpline.com

سفارت بلژیک در تهران 

مراجعه به ساختمان اصلی سفارت تنها برای امور تایید مدارک و یا انجام مصاحبه (در صورتی که افسر ویزا شما را فراخوانده باشد) انجام می‌شود.

• آدرس: تهران، الهیه، خیابان آقا بزرگی، بن بست شیرین، شماره ۴.
• ساعت کاری: روزهای یکشنبه تا پنجشنبه | ساعت ۸:۰۰ تا ۱۲:۳۰
• شماره تماس (بخش ویزا و تایید مدارک): ۲۲۲۴۸۵۸۲ (۰۲۱)
• ایمیل: tehran.visa@diplobel.fed.be 

خدمات اضافه کارگزاری VFS بلژیک

کارگزاری VFS مجموعه‌ای از خدمات رفاهی را نیز ارائه می‌دهد. البته هیچ‌یک از این خدمات (جز در موارد نقص مدارک) اجباری نیستند. معمولاً متصدیان VFS برای راحتی شما، استفاده از سرویس پست پاسپورت را توصیه می‌کنند؛ اما اگر تمایل به پرداخت هزینه اضافی ندارید، می‌توانید شخصاً در زمان مقرر برای دریافت پاسپورت به مرکز مراجعه کنید. 

سایر هزینه‌ها مانند عکس بیومتریک یا فتوکپی، تنها زمانی اجباری می‌شوند که عکس همراه شما استاندارد نباشد یا کپی مدارکتان ناقص باشد. در غیر این صورت، تمامی خدمات زیر صرفاً برای تسهیل فرایند هستند.

خرید و فروش وقت سفارت بلژیک، از دروغ تا واقعیت!

کارگزاری‌ VFS تنها نماینده سفارت بلژیک در ایران است و نمی‌تواند به هیچ شرکت دیگری نمایندگی رزرو وقت سفارت اعطا کند! بنابراین اگر شرکتی خود را نماینده «VFS» معرفی کند کلاهبردار است و قصد دارد وقت سفارتی که خودش به طور عادی رزرو کرده است را با چندین برابر قیمت به شما به فروش برساند! پس مواظب باشید تا طعمه چنین کلاهبردارانی نشوید!

سوالات متداول