وقت سفارت فنلاند |‌ رزرو وقت + مراحل و هزینه

فرایند رزرو وقت سفارت فنلاند معمولاً چالش خاصی ندارد. به دلیل تعداد کمتر متقاضیان در مقایسه با سایر کشورهای حوزه شینگن، معمولاً با محدودیت ظرفیت مواجه نخواهید شد.

نکته مهم این است که وقت سفارت فنلاند نه تنها برای درخواست ویزای این کشور، بلکه برای ویزای شینگن استونی نیز گرفته می‌شود. بنابراین، اگر قصد سفر به استونی را نیز دارید، می‌توانید از راهنمای این صفحه برای رزرو وقت و اطلاع از جزئیات مربوطه استفاده کنید. در این راهنما، تمامی مراحل و نکات کلیدی برای یک تجربه رزرو موفق را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.

شرایط دریافت وقت سفارت فنلاند

تنها چالش اصلی پیش روی شما برای دریافت وقت سفارت فنلاند، باز بودن جدول وقت‌دهی و رسیدن به تاریخ سفر مورد نظرتان است. بنابراین، برای ویزای کوتاه مدت حداقل ۱ ماه قبل از سفر و برای ویزای بلند مدت حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از سفر برای گرفتن وقت سفارت فنلاند اقدام کنید. است. این زمان‌بندی به شما اجازه می‌دهد تا علاوه بر تخصیص وقت، زمان لازم برای صدور ویزا را نیز در نظر بگیرید.

با این حال، فرایند اخذ ویزای فنلاند شرایط مشخصی دارد. برای سفر با اهدافی غیر از توریستی، داشتن دعوت‌نامه معتبر الزامی است تا هدف از سفر به افسر پرونده ثابت شود. اگر قصد سفر توریستی به فنلاند را دارید و دعوت‌نامه ندارید، باید سابقه سفری قوی و معتبر ارائه دهید. در غیر این صورت، شانس شما برای دریافت ویزا بسیار کم خواهد بود.

نحوه تعیین وقت سفارت فنلاند

نحوه تعیین وقت سفارت فنلاند به هدف شما از سفر و نوع ویزا (کوتاه مدت یا بلند مدت) بستگی دارد. در هر دو حالت باید از طریق کارگزاری VFS Global اقدام کنید، اما فرایند رزرو وقت آن‌ها متفاوت است. ابتدا به تعیین وقت برای ویزای شینگن فنلاند می‌پردازیم و سپس راجع به جزئیات مجوز اقامت بلند مدت صحبت خواهیم کرد.

پیش از هر اقدامی، باید فرم درخواست ویزای شینگن فنلاند را از طریق وب‌سایت وزارت امور خارجه این کشور تکمیل کنید. سپس با توجه به هدف سفر خود، وقت مناسب را از سایت VFS Global رزرو نمایید. پیش از رزرو وقت، بهتر است با دسته‌بندی‌های مختلف آشنا شوید تا نوع وقت صحیح را انتخاب کرده و از سوخت شدن وقت خود جلوگیری کنید.

دسته‌بندی‌های مختلف وقت ویزای شینگن فنلاند در سایت VFS شامل موارد زیر است:

• Tourism: گردشگری
• Business: تجاری
• Private and Family Visit: ملاقات خصوصی و دیدار با خانواده
• Medical Treatment: درمان پزشکی
• Study, Professional Training: تحصیل و دوره‌های آموزشی
• Cultural Purpose: اهداف فرهنگی
• Sport Event: رویدادهای ورزشی

مراحل گرفتن وقت سفارت فنلاند

برای گرفتن وقت سفارت فنلاند در تهران، باید مراحل زیر را در وب‌سایت VFS Global طی کنید:

۱. ایجاد یا ورود به حساب کاربری:

ابتدا وارد حساب کاربری در وی اف اس فنلاند وارد شوید. اگر اکانت قبلی ندارید، یک حساب جدید ساخته و آن را فعال کنید.

۲. تکمیل اطلاعات اولیه:

در فرم درخواست وقت، اطلاعات تماس و مشخصات شخصی را وارد کرده و تعداد متقاضیان را مشخص نمایید.

۳. انتخاب نوع و زمان وقت:

نوع وقت مورد نیاز خود را بر اساس هدف از سفر انتخاب کنید. سپس از جدول نمایش داده شده، تاریخ و ساعت مورد نظر خود را از خانه‌های سبز رنگ انتخاب کنید. اگر ظرفیت خالی وجود نداشته باشد، پیامی به شما نمایش داده می‌شود و باید برای باز شدن وقت‌های جدید دوباره سایت را چک کنید.

۴. تأیید اطلاعات و پرداخت هزینه:

اطلاعات وارد شده را یک بار دیگر با دقت بررسی و تأیید کنید. سپس مبلغ 1,000,000 تومان را به عنوان هزینه رزرو وقت به حساب کارگزاری واریز نمایید.

۵. دریافت تأییدیه وقت:

پس از تکمیل مراحل پرداخت، تأییدیه رزرو وقت در داشبورد حساب شما در VFS Global قابل مشاهده خواهد بود.

اگر قصد دریافت ویزای استونی را دارید، حتماً در زمان تکمیل فرم آنلاین، کشور مقصد اصلی خود را استونی انتخاب کنید.

نمونه برگه وقت سفارت فنلاند

پس از پرداخت هزینه رزرو و انتخاب وقت از جدول، یک برگه تأییدیه به ایمیل شما فرستاده می‌شود. این برگه اطلاعات مهمی مثل شماره مرجع (Reference Number)، ساعت دقیق مراجعه و نوع وقت شما را نشان می‌دهد. فراموش نکنید که باید این برگه را پرینت بگیرید و در روز مراجعه به مرکز VFS همراه خود داشته باشید.

نمونه برگه وقت سفارت فنلاند برای یکی از متقاضیان ویزالند

هزینه وقت سفارت فنلاند

هزینه وقت سفارت فنلاند به دو بخش مجزا تقسیم می‌شود. این هزینه‌ شامل مبلغی است که برای رزرو وقت می‌پردازید و هزینه‌های ویزا که در روز مراجعه به مرکز VFS دریافت می‌شود.

• هزینه بیعانه رزرو وقت: این مبلغ به حساب کارگزاری VFS Global واریز می‌شود و صرفاً برای تضمین حضور شما در زمان مقرر است و پس از تحویل مدارک و انگشت‌نگاری، به شما عودت داده خواهد شد. بازپرداخت این مبلغ بازه زمانی مشخصی ندارد و ممکن است یک ماه یا حتی بیشتر به طول انجامد.
• هزینه پرداختی سفارت: این هزینه‌ها در روز مراجعه به VFS فنلاند و به صورت نقدی پرداخت می‌شوند.
  • هزینه ویزا: این مبلغ بر اساس نوع ویزای درخواستی متفاوت است. به عنوان مثال، برای ویزای شینگن فنلاند، این هزینه برای هر فرد بزرگسال ۹۰ یورو است.
  • هزینه خدمات کارگزاری: این مبلغ برای خدمات VFS فنلاند ثابت و برابر با ۲۰ یورو است.

هزینه وقت سفارت فنلاند در ویزالند

اگر تمایل دارید از خدمات ویزالند برای رزرو وقت سفارت فنلاند استفاده کنید، هزینه این خدمات 4,000,000 تومان است. شما همچنین می‌توانید از پکیج جامع خدمات ویزای فنلاند استفاده کنید. این پکیج تمامی مراحل، از مشاوره، آماده‌سازی مدارک و تکمیل فرم‌ها تا خدمات تکمیلی دیگر را در بر می‌گیرد. برای ثبت درخواست و استفاده از خدمات، می‌توانید با کارشناسان ویزالند تماس بگیرید یا فرم مربوط به ثبت درخواست را در همین صفحه تکمیل کنید.

مدارک وقت سفارت فنلاند

برای رزرو اولیه وقت، فقط به اطلاعات پاسپورت خود نیاز دارید. اما در روز مراجعه به کارگزاری، باید مدارک لازم را بر اساس نوع وقتی که رزرو کرده‌اید همراه داشته باشید. اگر مدارک شما ناقص باشد، احتمال زیادی وجود دارد که وقت شما لغو شود و مجبور شوید دوباره وقت بگیرید.

پیش از مراجعه، باید مدارک شما به یکی از زبان‌های انگلیسی، فنلاندی یا سوئدی توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شده و مهر مترجم روی آن‌ها درج شده باشد.

وقت سفارت فنلاند برای ویزای بلند مدت

اگر قصد دریافت مجوز اقامت (ویزای بلند مدت) برای اهدافی مانند تحصیل یا کار در فنلاند را دارید، فرایند رزرو وقت سفارت متفاوت است. با اینکه این درخواست‌ها نیز از طریق VFS Global پیگیری می‌شود، اما شما باید از طریق ایمیل برای دریافت نوبت اقدام کنید.

مراحل دریافت نوبت برای ویزای بلند مدت فنلاند

1. درخواست خود را برای رزرو وقت سفارت، به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید:

info.finlandrpiran@vfshelpline.com

2. نام شما به فهرست انتظار اضافه می‌شود.

3. پس از باز شدن ظرفیت‌های جدید (که به طور میانگین ۱ تا ۳ ماه زمان می‌برد)، یک ایمیل شما ارسال شده و سفارت برای نوبت‌دهی با شما مکاتبه خواهد کرد.

هنگام ارسال درخواست، لطفاً تمامی اطلاعات زیر را در متن پیام خود وارد کنید. تکمیل تمام جزئیات ضروری است و در صورت نقص در ارائه اطلاعات مورد نیاز، امکان رزرو نوبت برای شما وجود نخواهد داشت.

رزرو وقت مصاحبه با سفارت فنلاند

اگر پیش از این درخواست مجوز اقامت (Residence Permit) را ثبت کرده‌اید و فرم درخواست MFA برای شما ارسال شده است، باید یک ایمیل به آدرس consulate.teh@formin.fi ارسال کرده و تمام جزئیات مربوط به درخواست خود را شرح دهید تا وقت مصاحبه به شما اختصاص داده شود.

وقت تایید مدارک در سفارت فنلاند

دریافت ویزای شینگن نیازی به تایید مدارک توسط سفارت فنلاند ندارد. اما اگر قصد دارید برای اهداف بلندمدت مانند تحصیل، کار یا اقامت دائم به فنلاند سفر کنید، باید مدارک خود را به تایید سفارت برسانید. این فرایند که با عنوان "لگال" نیز شناخته می‌شود، برای اعتبار بخشیدن به اسناد شما ضروری است.

مراحل و شرایط تایید مدارک سفارت فنلاند

تایید مدارک در سفارت فنلاند، برخلاف سایر سفارت‌ها، نیازی به وقت قبلی ندارد.این کار مستقیماً توسط سفارت فنلاند در تهران انجام می‌شود و نیازی به مراجعه به VFS نیست. تایید مدارک در روزهای پنج‌شنبه، رأس ساعت ۹ صبح انجام می‌شود و مدارک تا پایان ساعات اداری همان روز به شما بازگردانده خواهد شد.

نکات مهم:

• هزینه تایید هر مدرک ۶۰ یورو است که باید به صورت نقدی پرداخت شود.
• سفارت فنلاند فقط مدارکی را می‌پذیرد که پیش‌تر توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شده و مهمور به مهر وزارت امور خارجه باشند.
• سفارت فنلاند در تهران تنها مدارک شهروندان ایرانی را تایید می‌کند و باید اصل مدارک مورد نظر به همراه ترجمه رسمی ارائه شود.
• اتباع افغانستان باید ابتدا از وزارت امور خارجه کشور خود و سپس از سفارت فنلاند در کابل تاییدیه لازم را دریافت کنند.

تغییر یا لغو وقت سفارت فنلاند

اگر وقت سفارت فنلاند را رزرو کرده‌اید و به هر دلیلی قادر به حضور در تاریخ تعیین‌شده نیستید، باید بدانید که امکان لغو وقت و بازگشت هزینه‌های پرداخت‌شده وجود ندارد. در VFS Global اشاره شده که می‌توانید وقت خود را تا دو روز قبل از تاریخ تعیین‌شده و حداکثر دو بار تغییر دهید. اما تجربه چندین ساله کارشناسان ویزالند نشان داده که در عمل، تغییر وقت سفارت فنلاند تقریباً غیرممکن است.

توصیه‌های مهم:

• در زمان رزرو وقت، لطفاً با دقت کامل تاریخ و ساعت مراجعه را انتخاب کنید. اگر اگر دعوت‌نامه دارید، حتماً از اعتبار آن اطمینان حاصل کنید تا با زمان انتخابی شما همخوانی داشته باشد.
• در صورت عدم مراجعه در تاریخ و ساعت مشخص‌شده، هزینه‌ پرداخت‌شده از بین خواهد رفت و امکان استرداد آن وجود ندارد.
• مانعی برای رزرو مجدد وقت وجود ندارد. اما لازم است تمامی مراحل از جمله پرداخت هزینه از ابتدا انجام شود.

خدمات جانبی کارگزاری فنلاند

در روز مراجعه به مرکز VFS Global می‌توانید از برخی خدمات جانبی این کارگزاری استفاده کنید. این خدمات اختیاری هستند و برای راحتی بیشتر متقاضیان ارائه می‌شوند. استفاده از این خدمات و یا خدمات سالن ویژه (Premium Lounge) هیچ تأثیری بر نتیجه درخواست ویزا یا تسریع در روند بررسی درخواست شما توسط سفارت نخواهد داشت و موفقیت در درخواست ویزا را تضمین نمی‌کند.

آدرس سفارت فنلاند در تهران

برای انجام امور مربوط به درخواست ویزای فنلاند، باید با توجه به نوع درخواست خود به یکی از دو آدرس زیر مراجعه کنید:

مرکز درخواست ویزای فنلاند (VFS Global) 🏢

برای ثبت اطلاعات بیومتریک و تحویل مدارک مربوط به انواع ویزا، اعم از ویزای شینگن فنلاند یا ویزای بلند مدت (مجوز اقامت)، باید به مرکز VFS Global مراجعه کنید.

آدرس VFS فنلاند: تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم

روزهای کاری: دوشنبه، سه شنبه و چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۴

شماره تماس مرکز درخواست ویزای فنلاند:

8045 9100 021 / 7267 9134 021

آدرس وب فرم وی اف اس فنلاند: https://vfsforms.mioot.com/forms/CFNC/

سفارت فنلاند در تهران 🏛️

سفارت فنلاند برای برخی امور خاص و محدود پذیرای متقاضیان است. این موارد شامل مصاحبه (برای برخی متقاضیان ویزای بلند مدت)، تایید مدارک (Legalization) و دریافت کارت اقامت (پس از تایید نهایی اداره مهاجرت فنلاند) می‌شود.

آدرس سفارت فنلاند: تهران، زعفرانیه ، خ مقدس اردبیلی، نبش کوچه ملکی پلاک 94

شماره تماس سفارت فنلاند: 2250 2351 021

سوالات متداول وقت سفارت فنلاند