وقت سفارت هلند | فوری، نحوه گرفتن، هزینه ها و مدارک

اگر تجربه قبلی شما از رزرو وقت سفارت هلند با فرایندهای طولانی و معطل ماندن در صف‌های انتظار ایمیل همراه بوده، باید بگوییم که این دوران به پایان رسیده است. امروزه، دیگر نیازی به ارسال درخواست‌های ایمیلی و انتظار برای تخصیص وقت توسط کارگزار نیست. با تغییرات جدید، شما می‌توانید به صورت مستقیم و آنلاین، تاریخ و ساعت مراجعه خود را از میان ظرفیت‌های باز شده در تقویم رزرو VFS Global انتخاب و تایید کنید.

در ادامه این مطلب، نحوه دقیق و کامل این پروسه جدید، انواع وقت‌های موجود برای اهداف مختلف سفر و تمامی جزئیات لازم برای اخذ وقت سفارت را برای شما آماده کرده‌ایم.

نحوه تعیین وقت سفارت هلند

نحوه دریافت وقت برای اخذ ویزای هلند به طور مستقیم به نوع ویزا و هدف شما از سفر بستگی دارد. درخواست وقت برای ویزای شینگن هلند و ویزای کارائیب (کوتاه و بلند مدت) از طریق کارگزاری VFS Global انجام می‌شود. برای رزرو وقت از طریق سایت VFS، ابتدا باید فرم درخواست ویزای آنلاین را در سایت خدمات کنسولی وزارت امور خارجه هلند تکمیل کنید.

دسته‌بندی‌های وقت سفارت هلند در سایت VFS عبارتند از:

• Tourism (گردشگری، تعطیلات، بازدید از جاذبه‌های توریستی،‌کروز و گشت و گذار)
• Business (شرکت در کنفرانس‌ها، سمینارها و نمایشگاه‌، جلسات کاری، سایر فعالیت‌های تجاری و بازرگانی)
• Family/Friend Visit (بازدید از خانواده، بستگان یا دوست)
• Other (سایر اهداف مانند رویدادهای ورزشی و اعضای خانواده شهروندان اتحادیه اروپا/منطقه اقتصادی اروپا)
• Dutch Caribbean Visa (ویزای کوتاه مدت و بلندمدت کشورهای Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, St Eustatius and St Maarten.)

مراحل گرفتن وقت سفارت هلند

فرایند رزرو وقت سفارت هلند از طریق کارگزاری وی اف اس گلوبال شامل مراحل مشخصی است که باید به دقت دنبال شوند. در ابتدا، باید با ورود به وب‌سایت VFS Global، یک حساب کاربری ایجاد کنید و فرم درخواست را برای خود و هر متقاضی دیگر تکمیل نماید.

پس از تکمیل فرم، باید از میان گزینه‌های موجود، نوع وقت مورد نظر را انتخاب کرده و از جدول زمان‌بندی نمایش داده شده، تاریخ و ساعت مراجعه خود را از میان زمان‌های آزاد انتخاب کنید. در مرحله بعد، پس از بازبینی نهایی اطلاعات، هزینه رزرو وقت را از طریق درگاه پرداخت آنلاین واریز نمایید. با موفقیت‌آمیز بودن پرداخت، برگه تأییدیه وقت سفارت شما در داشبورد حساب کاربری‌تان قرار می‌گیرد که می‌توانید آن را دانلود و پرینت بگیرید و در روز مراجعه به همراه داشته باشید.

نمونه برگه وقت سفارت هلند

پس از پرداخت هزینه رزرو و انتخاب وقت، برگه تأیید وقت سفارت هلند به همراه چک لیست مدارک ویزا به ایمیل شما ارسال می‌شود. در این برگه اطلاعات مهمی مانند Reference Number، زمان دقیق مراجعه و نوع وقت درج شده است. داشتن پرینت این برگه در روز مراجعه به کارگزاری VFS الزامی است و باید آن را هنگام ورود به همراه داشته باشید.

نمونه برگه وقت سفارت هلند برای یکی از متقاضیان ویزالند

هزینه وقت سفارت هلند

اگر تصمیم دارید به صورت شخصی برای رزرو وقت سفارت اقدام کنید، باید مبلغ ۷۰۰,۰۰۰ تومان به حساب کارگزاری سفارت هلند واریز کنید. این مبلغ در واقع یک ودیعه است و پس از تعهد شما به وقت گرفته شده و حضور در مرکز انگشت‌نگاری، به حساب شما بازگردانده خواهد شد. زمان دقیقی برای بازگشت مبلغ رزرو به حساب وجود ندارد اما بازگشت وجه به صورت خودکار بین یک هفته تا یک ماه بعد صورت می‌گیرد.

نکته مهم: علاوه بر هزینه رزرو وقت، هزینه ویزا و خدمات کارگزاری نیز باید در زمان مراجعه به سفارت پرداخت شود. این هزینه‌ها بسته به نوع ویزای درخواستی متفاوت هستند. به عنوان مثال، هزینه درخواست ویزای توریستی هلند ۹۰ یورو  + ۲۴ یورو (هزینه کارگزاری) است که باید در سفارت پرداخت شود.

درخواست وقت سفارت هلند از طریق ویزالند

هزینه وقت سفارت هلند در ویزالند 3,000,000 تومان است و صرفاً برای رزرو وقت سفارت دریافت می‌شود. فرقی نمی‌کند که به چه نوع وقت سفارتی نیاز دارید؛ خواه برای ویزای کوتاه‌مدت، ویزالند آماده است تا فرآیند رزرو وقت را برای شما به طور کامل انجام دهد. کافی است با کارشناسان مجرب ما تماس بگیرید تا در سریع‌ترین زمان ممکن، وقت مناسب شما را رزرو نمایند.

همچنین اگر به دنبال راهی آسان و بدون دغدغه برای فرایند دریافت ویزای هلند هستید، می‌توانید از خدمات جامع ویزای هلند ویزالند استفاده کنید. این پکیج کامل، شامل تمام مراحل از مشاوره اولیه، آماده‌سازی مدارک تا رزرو وقت سفارت و پیگیری پرونده است. با انتخاب این خدمت، از پشتیبانی کامل تیم متخصص ما بهره‌مند خواهید شد.

وقت فوری سفارت هلند

رزرو وقت سفارت هلند فوری به صورت مستقیم از طریق کارگزاری VFS Global امکان‌پذیر نیست و تمام وقت‌ها بر اساس ظرفیت‌های بازشده در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرند. اگر به دلیل شرایط اضطراری مانند فوت بستگان درجه یک نیاز به ارائه فوری مدارک خود دارید، باید درخواستتان را به همراه مستندات لازم مستقیماً به سفارت ارسال کنید. در صورت موافقت سفارت، وقت فوری برای شما تعیین خواهد شد. برای این نوع درخواست‌ها، ارائه دعوت‌نامه از سوی فرد دعوت‌کننده الزامی است و باید مدارک شما قانع کننده و معتبر باشد!

درخواست‌ وقت سفارت برای ویزاهایی که فرایند تحویل مدارک آن‌ها توسط VFS انجام می‌شود، به این کارگزاری ارجاع داده خواهند شد.

وقت خانوادگی و گروهی سفارت هلند

اگر قصد دارید تا برای اهداف کوتاه مدت به همراه خانواده به هلند سفر کنید، می‌توانید در زمان رزرو وقت از مرکز VFS این کار را انجام دهید. البته باید اشاره کنیم که هر چقدر تعداد نفرات بیشتر باشد، پیدا کردن ظرفیت وقت باز برای مراجعه نیز دشوارتر خواهد بود.

چنانچه قصد دارید به صورت خانوادگی یا گروهی از سفارت هلند وقت رزرو کنید، می‌توانید همزمان برای خودتان و حداکثر ۴ نفر دیگر (در مجموع ۵ نفر) وقت بگیرید. کافی‌ست هنگام پر کردن فرم، تعداد دقیق افرادی زا وارد کنید. اگر تعداد افراد گروه شما بیشتر از ۵ نفر است، می‌توانید یک وقت جداگانه دیگر برای افراد باقی‌مانده بگیرید.

وقت سفارت هلند برای ویزای MVV

تعیین وقت سفارت هلند برای دریافت ویزاهای بلند مدت این کشور، از جمله ویزای MVV (پیوست به همسر)، ویزای تحصیلی و سایر ویزاها (به استثنای ویزای کارائیب)، به صورت مستقیم توسط سفارت هلند در تهران انجام می‌شود. رزرو این نوع وقت سفارت از طریق سامانه آنلاین سفارت رایگان است و شما هزینه‌ای بابت آن پرداخت نخواهید کرد.

فرم درخواست ویزای بلند مدت هلند باید به صورت دستی به سفارت این کشور در تهران تحویل داده شود و برای رزرو وقت از طریق سامانه سفارت، کافی است ابتدا نوع وقت (نوع ویزای درخواستی) و تعداد نفرات را مشخص کنید. سپس، پس از وارد کردن اطلاعات، می‌توانید از بین بازه‌های زمانی موجود (معمولاً بین ساعت ۸:۱۵ تا ۱۰:۴۵ صبح) وقت مناسب خود را انتخاب و رزرو کنید.

نکته مهم: پس از تایید درخواست توسط اداره خدمات تابعیت و مهاجرت هلند (IND)، الصاق لیبل ویزای mvv  حدود ۱۰ روز زمان می‌برد. زمان تحویل پاسپورت در برگه رسیدی که سفارت به شما می‌دهد مشخص شده است و نیازی نیست برای دریافت آن وقت مجدد بگیرید.

وقت تایید مدارک سفارت هلند

وقت سفارت هلند برای تایید مدارک مستقیماً از طریق وب‌سایت رسمی سفارت این کشور در تهران رزرو می‌شود. این نوع وقت برای اعتبار بخشیدن به کپی مدارکی مانند مدارک تحصیلی، کاری، پیوست به همسر و... است تا بتوان از آن‌ها در کشور هلند استفاده کرد. برای دریافت ویزای شینگن هلند (اهداف توریستی، تجاری…) نیازی به انجام این فرایند ندارید.

پیش از مراجعه به سفارت، مدارک شما باید به زبان انگلیسی ترجمه شده و ترجمه‌ها به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه رسیده باشند. فرایند لگالایز مدارک سفارت هلند معمولاً در همان روز ملاقات یا حداکثر یک روز کاری بعد نهایی می‌شود و نیازی به رزرو وقت مجدد برای دریافت مدارک خود ندارید.

تغییر و لغو وقت سفارت هلند

امکان کنسل کردن وقت سفارت که قبلاً رزرو شده است وجود ندارد؛ در صورتی که در روز و ساعت تعیین‌شده در کارگزاری حاضر نشوید، هزینه پرداخت‌شده به هیچ عنوان بازگردانده نخواهد شد.

بر اساس مقررات کارگزاری VFS، متقاضیان می‌توانند حداکثر دو بار و تا ۴۸ ساعت پیش از تاریخ وقت تعیین‌شده، وقت خود را تغییر دهند. این تغییر بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی انجام می‌شود. با این حال، باید توجه داشت که این گزینه در برخی بازه‌های زمانی ممکن است غیرفعال باشد و نتوانید تغییرات لازم را اعمال کنید. همچنین، برای تغییر وقت، باید حتماً وقت خالی جدیدی در سامانه وجود داشته باشد تا بتوانید آن را رزرو کنید.

نکته: اگر وقت خود را مستقیماً از طریق سامانه سفارت هلند رزرو کرده‌اید، می‌توانید آن را تغییر داده یا لغو کنید.

مدارک لازم برای سفارت هلند

مدارک ویزای هلند باید به زبان انگلیسی یا یکی از زبان‌های مورد تایید هلند (فرانسوی، اسپانیایی، هلندی) توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شوند. مدارک ویزای هلند نیازی به گرفتن تاییدیه از سوی دادگستری و وزارت امور خارجه ندارند.

پیش‌تر، متقاضیان در زمان مراجعه به VFS ملزم به ارائه چک لیست مدارک سفارت هلند بودند تا مدارک توسط کارکنان علامت زده شود. در حال حاضر، برای درخواست ویزای هلند نیازی به همراه داشتن این برگه ندارید و فقط باید مدارک مورد نیاز وقت سفارت هلند را به همراه داشته باشید.

چک لیست مدارک سفارت هلند

• برگه وقت سفارت هلند
• دو قطعه عکس ۳.۵ * ۴.۵
• پاسپورت فعلی با حداقل ۶ ماه اعتبار
• اصل و ترجمه شناسنامه و پاسپورت های قبلی
• رزرو بلیط رفت و برگشت
• مدارک شغلی مانند نامه اشتغال به کار
• تمکن مالی و گردش حساب سه ماه اخیر
• واچر هتل یا سایر مدارک محل اقامت
• بیمه مسافرتی (با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو)
• دعوت‌نامه (در صورت وجود)
• اسناد ملکی (در صورت وجود)

علاوه بر مدارک بالا، باید برخی مدارک تکمیلی مرتبط با نوع ویزای خود را نیز ارائه دهید. این مدارک بسته به هدف از سفر (توریستی، تحصیلی، کاری...) متفاوت هستند. به عنوان مثال، برای ویزای تحصیلی، ارائه پذیرش دانشگاه و برای ویزای کاری، ارائه قرارداد کاری الزامی است.

برای دریافت لیست دقیق و به‌روز مدارک مورد نیاز سفارت هلند بر اساس شرایط خود، می‌توانید با کارشناسان ویزالند در تماس باشید.

خدمات اضافه VFS‌ هلند برای متقاضیان

در مرکز VFS Global، مجموعه‌ای از خدمات جانبی برای رفاه و آسایش بیشتر متقاضیان ارائه می‌شود. این خدمات اختیاری هستند و شامل هزینه اضافی می‌شوند. البته استفاده از این خدمات هیچ تأثیری در نتیجه نهایی یا زمان بررسی درخواست ویزای شما نخواهد داشت، چرا که تصمیم‌گیری نهایی همچنان توسط سفارت هلند انجام می‌گیرد.

برخی از خدمات اضافی برای مراجعه کنندگان در جدول زیر قابل مشاهده است:

نکته*: رزرو وقت‌های مراجعه پس از ساعت اداری VFS Global به عنوان وقت PRIME در نظر گرفته شده و باید هزینه اضافه برای آن بپردازید. البته در حال حاضر این گزینه فعال نیست و تمام وقت‌های مراجعه از ساعت ۸ تا ۱۴ اختصاص داده می‌شود.

آدرس سفارت هلند در تهران

برای درخواست ویزای شینگن هلند و همچنین ویزای کارائیب، باید برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک به دفتر VFS Global مراجعه کنید.

مرکز درخواست ویزای هلند (VFS Global) 🏢

آدرس VFS هلند: تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم.

شماره تلفن vfs هلند: 4213 9131 021 / 8054 9100 021

سفارت هلند در تهران 🏛️

برای ارائه درخواست روادید بلندمدت و تأیید مدارک، باید مستقیماً به ساختمان سفارت هلند مراجعه کنید. سفارت هلند در تهران، فرمانیه، دیباجی شمالی، خیابان سنبل، نبش ارغوان غربی،‌پلاک ۷ قرار دارد.

شماره تماس سفارت هلند: 0000 2366 021

روزهای کاری سفارت هلند: یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۶:۳۰

سوالات متداول وقت سفارت هلند